Порядок и правила формирования структуры функциональных служб

Состав децентрализованных служб и распределение задач по подразделениям

Структура подразделения функциональных служб.

Функциональная служба может включать в свой состав центральный отдел или бюро, центральную лабораторию, вспомогательные цеха, а так же бюро или группы в составе производственных подразделений. Создание функционального подразделения зависит от важности и объема выполняемых работ, численности выделенных сотрудников.

Типовой состав подразделений структур приведен в таблице 2. Например, на крупных предприятиях функция ТПП может быть разделена между несколькими отделами по видам технологических процессов и изделий, и наоборот, выполнение 2-х и более функций может быть возложено на одно структурное подразделение. Например функция КПП, ТПП, ремонтно-энергетического оборудования может быть сосредоточены в одном техническом отделе.

В связи с распределением функциональных служащих по производственным подразделениям структура децентрализованных служб (как и производственная структура) становится иерархической и многоуровневой. Чаще всего децентрализованная служба двухуровневая. На верхнем уровне центральный отдел, на нижнем бюро в цехах.

На крупных предприятиях при наличие в производственной структуре специализированных заводов, функциональные службы имеют три уровня:

1. Центральный отдел

2. Заводские бюро

3. Бюро в цехах

При трехуровневой структуре функциональных служб на заводские бюро рекомендуется возлагать след. Функции:

1. Оперативно-диспетчерское управление материально-техническим снабжением

2. Подбор кадров

3. Делопроизводство и хозяйственное обслуживание заводов

4. Бухгалтерский учет по текущему расчету

5. Техническое обеспечение текущего производства

6. Конкретизация планов производства по заводу

Задачи центрального отдела и подразделений других уровней должна быть согласованы, что позволяет обеспечить системный подход процессу управления и оптимизировать структуру функциональной службы

1. Выбирают степень централизации функциональных служб

2. Определяют численность служащих центральных подразделений

3. Выявляют соподчиненную цепочку звеньев производственной структуры, участвующих в реализации функции данной службы и распределяют задачи между ними и центральным подразделением.

4. Формируют центральные подразделения. Необходимо учитывать разделением и соединение функций. Если функция не может быть совмещена с другими в одном подразделении, то по такой функции выделяется ответственный исполнитель. Отделы можно создавать только в центральных службах производственных подразделений, создают бюро, группы либо отделы функциональных должностей

5. Определяют необходимость включения в состав функциональной службы вспомогательных цехов и лабораторий по обслуживанию производства

6. Определяют должности руководителей функциональных служб

Дата добавления: 2014-03-13; просмотров: 321; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!