Сохранение документа

Сохранить документ под старым именем можно командой Сохранить в меню Кнопки "Office". Для первичного сохранения документа или изменения старого имени используется команда Сохранить как…, при этом появляется окно Сохранение документа, в полях которого нужно указать папку, в которой будет храниться документ, ввести имя файла, выбрать из раскрывающегося списка тип файла (Документ Word, Текст в формате RTF,…) и нажать кнопку Сохранить.

Печать и просмотр документа

Печать документа производится командой «Печать» в меню Кнопки "Office". Настройка параметров печати (количество копий, номера распечатываемых страниц и др.) производится в окне диалогового окна Печать. Позиция «Быстрая печать» позволяет напечатать документ без входа в диалоговое окно «Печать». Просмотр готового документа перед выводом его на печать выполняется командой «Предварительный просмотр».

Шрифт.

Шрифт — это графическое представление символов и знаков в документе. Шрифты используются для печати текста на различных устройствах вывода и отображения текста на экране. Word предлагает широкий выбор шрифтов для использования в документах. Каждый шрифт имеет:

- специфическую гарнитуру, которая определяет вид его символов.;

- размер (высота кегля), который указывается в пунктах (пункт (пт) равен 1/72 дюйма ≈ 0,376 мм);

- шрифты имеют начертание: обычный, курсив, полужирный и подчеркнутый.

- видоизменение шрифта позволяет записывать подстрочный текст (индексы), надстрочный текст (степени) и др..

Интервал между отдельными символами можно изменять. Чтобы ярче выделить заголовки разделов можно использовать «Разреженный интервал» (добавлять пробел после каждой буквы заголовка является грубейшей ошибкой). Для борьбы с «Висячими строками» можно использовать «Уплотненный интрвал». Параметр "Смещение" определяет положение текста на строке. Текст может быть поднят или опущен относительно строки. Этот параметр следует использовать в тех случаях, когда стандартное видоизменение шрифта (подстрочный или надстрочный текст) не дает нужного эффекта.

Гарнитуру шрифта можно опознать по названиям, таким как Arial, Courier, Times New Roman. В большинстве документов используются шрифты, размер которых находится в диапазоне от 8 до 14 пунктов. Для заголовков размер увеличивается, для примечаний и ссылок уменьшается.

Существует два вида разновидностей шрифтов: шрифты с засечками (типа Times New Roman) и рубленые шрифты (типаArial). Шрифты с засечками имеют на концах черточки. В рубленых шрифтах черточек нет. Часто шрифты с засечками применяют для оформления основного текста документа, а рубленые - в заголовках.

Шрифты с засечками лучше смотрятся на бумажном носителе при высоте кегля от 10 пунктов. При высоте кегля меньше 10 пунктов, либо при создании электронного документа, текст которого будет читаться только с экрана монитора, следует использовать рубленые шрифты.

Для печати курсовых и дипломных работ применяется гарнитура Times размером 14 пунктов, обычное начертание и обычный межсимвольный интервал. Использовать полужирное начертание символов в таких документа не допускается.

На рисунке 3 приведен вид диалогового окна «Шрифт», на рисунке 4 показан внешний вид закладки «Интервал» этого диалогового окна.

Рисунок 1.3 – Диалоговое окно для изменения характеристик шрифта

Рисунок 1.4 – Закладка «Интервал» диалогового окна «Шрифт»

Таблица 1. Значения полей окна «Шрифт» (закладка «Интервал»)

Дата добавления: 2014-12-09; просмотров: 255; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!