Методы защиты документов

Документ, с которым необходима совместная работа, должен находиться в общей папке - папке, которую несколько пользователей могут использовать для совместного доступа к данным. Для установки прав доступа к папке выполните следующее.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на изображение созданной папки и в контекстном меню выберите пункт Свойства.

2. В появившемся окне выберите вкладку Безопасность.

3. Нажмите на кнопку Справка. Изучите назначение используемых кнопок и полей.

4. Нажмите на кнопку Разрешения. Посмотрите тип доступа для всех пользователей из предложенного списка.

5. Выберите имя пользователя, с которым вы вошли в систему. Установите тип доступа Полный доступ. Нажмите на кнопку OK.

6. Нажмите на кнопку Владелец. Посмотрите на сведения о владельце директории. Нажмите на кнопку Закрыть.

7. Нажмите на кнопку Разрешения. Установите флажки Сменить разрешения для существующих файлов, Сменить разрешения для подкаталогов.

8. Для добавления пользователей и групп в списки разрешений нажмите на кнопку Добавить.

9. Выберите домен LAB. Нажмите на кнопку Пользователи.

10. Выберите пользователей mytest и student, удерживая клавишу Ctrl. В поле Добавить имена появились выбранные пользователи.

11. Установите выбранным пользователям тип доступа Чтение. Нажмите на кнопку OK.

12. Посмотрите, как изменился список разрешений для созданной папки.

13. Удалите пользователя mytest из списка разрешений. Для этого выберите пользователя mytest из списка и нажмите на кнопку Удалить.

14. Нажмите на кнопку ОК. Закройте окно Свойства.

Microsoft Word поддерживает три уровня защиты документа. Все они находятся в ведении автора документа, обладающего правами доступа на чтение и запись. Уровни защиты таковы.

I. Защита открытия файла

1. В созданной рабочей директории создайте документ Microsoft Word.

2. Выполните команду Файл-Сохранить как… Нажмите на кнопку Сервис-Параметры.

3. Введите пароль для открытия файла. Нажмите на кнопку OK. Введите пароль еще раз для подтверждения. Сохраните и закройте документ.

4. Выполните команду Файл-Открыть… для загрузки созданного документа. Microsoft Word запросит пароль при открытии документа. Введите указанный Вами пароль для открытия файла. Внесите изменения и сохраните документ.

II. Защита от изменений в файле

1. Выполните команду Файл-Сохранить как… Нажмите на кнопку Сервис-Параметры.

2. Введите пароль разрешения записи. Нажмите на кнопку OK. Введите пароль еще раз для подтверждения. Сохраните и закройте документ.

3. Выполните команду Файл-Открыть… для загрузки созданного документа. Microsoft Word запросит пароль при открытии документа. Введите указанный Вами пароль для открытия файла. Введите указанный Вами пароль разрешения записи.

4. Закройте документ.

III. Рекомендовать доступ только для чтения

1. В созданной рабочей директории создайте документ Microsoft Word.

2. Выполните команду Файл-Сохранить как… Нажмите на кнопку Сервис-Параметры.

3. Установите флажок Рекомендовать доступ только для чтения. Нажмите на кнопку OK. Сохраните и закройте документ.

4. Выполните команду Файл-Открыть… для загрузки созданного документа. Microsoft Word предлагает открыть документ только для чтения.

5. Закройте документ.

Аналогичные уровни защиты имеются в Microsoft Excel. Проделайте аналогичные действия в Microsoft Excel (для задания пароля используйте команду Сервис-Общие параметры).

Кроме защиты документа в целом, можно установить защиту его отдельных элементов от несанкционированных изменений.

Дата добавления: 2015-06-30; просмотров: 192; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!