Главная страница Случайная лекция Мы поможем в написании ваших работ! Порталы: БиологияВойнаГеографияИнформатикаИскусствоИсторияКультураЛингвистикаМатематикаМедицинаОхрана трудаПолитикаПравоПсихологияРелигияТехникаФизикаФилософияЭкономика Мы поможем в написании ваших работ! |
Работа с категориями встреч
Задание 16. Создайте свои категории встреч (Лекция, Лабораторная, Практическое, Семинар…) и присвойте записанным встречам соответствующие категории. 1. Открыть любую встречу в календаре двойным щелчком. 2. Нажать кнопку [Категории], а в открывшемся окне Категории – кнопку [Главный список категорий]. 3. В поле Новая категория вписать ее название, например, Лекция. [Добавить]. [ОК]. 4. Поставить флажок на нужной категории. [ОК]. 5. Просмотреть все записанные встречи в окне Встреча с помощью кнопок [Назад] и [Вперед] и указать для каждой соответствующую категорию. 6. Просмотреть папку Календарь с представлением По категориям.
Планирование собрания Outlook может выполнять роль организатора собрания, который может: известить всех участников встречи, послав им по электронной почте приглашение. При этом каждый участник, принявший приглашение, получит запись о встрече в своем календаре; найти самое подходящее время для собрания, сверив календари всех его участников на предмет их занятости. 3.1. Публикации сведений о занятости Для организации совместной работы необходимо осуществить процедуру публикации сведений о занятости с целью предоставления возможности ее просмотра организаторами собраний. Как правило, эти сведения публикуются на почтовом сервере абонентов электронной почты или в специально организованной папке на одной из рабочих станций локальной сети. Если все абоненты Вашей папки Контакты зарегистрированы на различных почтовых серверах, то адрес файла с информацией о занятости нужно указать для каждого контакта во вкладке Подробности окна Контакт. В случае, когда все абоненты зарегистрированы на одном сервере, общий адрес файлов сведений о занятости всех абонентов можно зафиксировать в окне Параметры (меню Сервис). Публикация файлов сведений о занятости осуществляется через URL-адреса согласно протоколам ftp или file. При этом нужно знать, что сведения о занятости формируются в файлах, имена которых соответствуют именам электронных почтовых ящиков, с расширением vfb. Например, если Иванов имеет почтовый ящик Ivan@stud.by, то имя файла занятости будет: Ivan.vfb. Рассмотрим процедуру публикации сведений о занятости на одну из рабочих станций. Для этого в рамках каждого компьютерного класса необходимо создать папку общего пользования. Авторы рекомендуют иметь такую папку для каждой подгруппы студентов на компьютере № 1. Задание 17. Данное задание выполняется только преподавателем или студентом, сидящим за компьютером № 1 под руководством преподавателя. Создайте папку общего пользования на компьютере № 1 на диске D: для публикации сведений о занятости. 1. В компьютерном классе на компьютере №1 на диске D: создать папку с именем, соответствующем наименованию подгруппы, например, ДГС-1. Примечание. Имя папки не должно содержать пробелов. 2. Предоставить полный доступ к созданной папке ДГС-1: § открыть окно Свойства одноименной командой контекстного меню на папке; § перейти на вкладку Доступ; § [2]поставить переключатель Общий ресурс. Нажать кнопку [Добавить] и в открывшемся окне Добавление пользователей выделить Все пользователи, нажать [Полный доступ], [ОК]. § [3]поставить переключатель Открыть общий доступ к этой папке. Нажать кнопку [Разрешения] и в открывшемся окне Разрешения для… в поле Группы или пользователи выделить Все. В столбце Разрешить установить флажки Полный доступ, Изменения, Чтение. [ОК]. [ОК][4]. Задание 18. Опубликуйте собственные сведения о занятости в папке общего доступа. Укажите путь поиска занятости Ваших контактов. 1. В окне Microsoft Outlook открыть окно Параметры из меню Сервис. 2. Открыть параметры календаря одноименной кнопкой. 3. Нажать [Параметры занятости]. 4. В окне Параметры занятости (рис. 8) установить флажок Опубликовать сведения о занятости. 5. В поле по адресу URL ввести адрес еще не существующего файла со сведениями о Вашей занятости, например: file://user-1-216/ДГС-1/%NAME%.vfb где file – имя протокола; ucheb-1-216 – сетевое имя компьютера, где публикуются сведения о занятости (это имя будет в каждой аудитории свое); ДГС-1 – имя папки общего пользования, где публикуются сведения о занятости (это имя будет в каждой группе свое); %NAME% – функция автоопределения имени файла по логину электронного адреса. Функция %NAME% сама распознает имя Вашего почтового ящика из активной учетной записи. Рис. 8. Заполнение URL-адресов сведений о занятости 6. Аналогичный адрес ввести в поле Искать по адресу URL (рис. 11) для ориентировки Вашей программы Microsoft Outlook на отображение занятости Ваших контактов. 7. Выйти из окна Параметры, нажав в каждом открытом диалоговом окне [ОК]. 8. Осуществить процедуру публикации собственных сведений о занятости по указанному адресу командой Сервис►Отправить/Получить►Сведения о занятости. Задание 19. Проверьте наличие файла типа .vfb с Вашим именем в папке общего доступа. Открыть и просмотреть папку общего доступа на первом компьютере через папку Сетевое окружение.
Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 200; Нарушение авторских прав Мы поможем в написании ваших работ! |