Главная страница Случайная лекция Мы поможем в написании ваших работ! Порталы: БиологияВойнаГеографияИнформатикаИскусствоИсторияКультураЛингвистикаМатематикаМедицинаОхрана трудаПолитикаПравоПсихологияРелигияТехникаФизикаФилософияЭкономика Мы поможем в написании ваших работ! |
Выбор оптимального времени собрания
Задание 21. Определите наиболее удобное время 30-минутной прогулки на ближайшей неделе после занятий в университете с двумя-тремя Вашими друзьями. 1. Открыть окно Встреча для создания новой встречи. 2. Указать тему «Прогулка», место встречи и любые комментарии. 3. В поле Начало указать ближайшее удобное для Вас время. 4. В поле Конец указать время на 30 минут больше чем в поле Начало (рис.9). 5. Перейти на вкладку Доступность участников. 6. В списке кнопки можно при необходимости убрать флажок Только рабочие часы. 7. С помощью кнопки [Другие] перечислить нужные обязательные и необязательные для встречи контакты. [ОК]. 8. Просмотреть полученные сведения о занятости всех участников встречи (пример полученных сведений приведен на рис. 10). Внимание. В данном случае нельзя воспользоваться списком рассылки, а следует перечислить всех участников по одному, иначе сведения о занятости окажутся скрытыми. 9. В списке кнопки поставить флажок Необходимые участники Рис. 9. Окно Встреча Рис. 10. Окно доступности участников собрания 10. Найти наиболее удобное время для 30-минутной встречи последовательным «перешагиванием» с помощью кнопок и по свободным участкам времени всех запланированных участников встречи. 11. Определившись с датой и временем собрания, когда все нужные участники свободны (рис. 11.), отправить приглашение всем его участникам кнопкой 3.4. Действия с полученным приглашением на собрание Отправленное Вам приглашение на собрание отобразится в окне программы Microsoft Outlook в папке Входящие Рис. 11. Уточнение времени проведения собрания Задание 22. Примите приглашение на собрание. 1. Найти в папке Входящие сообщение с приглашением на собрание, открыть его и ознакомиться с содержимым сообщения. 2. Ответить согласием, нажав кнопку [Принять] (рис. 12). Принятое приглашение появится в Вашей папке Календарь. Рис. 12. Полученное приглашение на встречу
3. Найти собрание в своей папке Календарь и просмотреть его содержимое. 4. Перейти на вкладку Доступность участников и просмотреть состав участников собрания, активизировав переключатель Состояние участников (рис. 13). Рис. 13. Состав и роль участников собрания 3.5. Организация собрания по сети[5] Программа Microsoft Outlook позволяет организовывать собрания в режиме телеконференций с использованием приложения Microsoft NetMeeting. При этом имеется возможность не выходить на глобальную сеть Internet, а обеспечить коллективную работу (chat, работу в общем приложении, передачу файлов и др.) в рамках корпоративной сети. Один из вариантов организации собрания по сети предложен в данной лабораторной работе. Задание 23. [6]Организуйте on-line собрание по сети с одним из участников коллектива для обсуждения планов на вечер. 1. Открыть окно Встреча. Заполнить все нужные поля для организации собрания (см. пояснения к заданию 11), назначив его через 10 мин. На собрание пригласить одного из участников коллектива, воспользовавшись кнопками и 2. Установить флажок Собрание по сети (рис. 14). 3. В соответствующие поля ввести информацию: § Сервер каталогов: Stud.by; § Организатор: свой электронный адрес; § флажок Оповещение: 2 мин.; § флажок Автоматически запустить NetMeeting с напоминанием; Рис. 14. Организация собрания по сети 4. В поле комментариев ввести: Подключиться к NetMeeting сразу после получения сообщения из Главного меню Windows. 5. Нажать [Отправить]. 6. Найти подтверждение принятия Вашего приглашения в папке Входящие. 7. После автоматического запуска NetMeeting, вызвать нужного участника по сетевому имени его компьютера, например, user-11-301, указав его в текстовом поле вызова (рис. 15) окна NetMeeting и нажав кнопку [Вызвать] Рис. 15 . Окно NetMeeting
Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 187; Нарушение авторских прав Мы поможем в написании ваших работ! |