Главная страница Случайная лекция Мы поможем в написании ваших работ! Порталы: БиологияВойнаГеографияИнформатикаИскусствоИсторияКультураЛингвистикаМатематикаМедицинаОхрана трудаПолитикаПравоПсихологияРелигияТехникаФизикаФилософияЭкономика Мы поможем в написании ваших работ! |
ВВЕДЕНИЕ. Информационная система представляет собой компьютерную программу или комплекс программ, которые используются для накопления и анализа данных и зависимостей
Информационная система представляет собой компьютерную программу или комплекс программ, которые используются для накопления и анализа данных и зависимостей между ними с целью получения различных сведений. Основной частью информационной системы является база данных, которая представляет собой совокупность данных и связей между ними. База данных служит для получения сведений, которые затем используются для принятия решений в управлении, при постановке диагнозов, в обучении и в других видах человеческой деятельности. ЧАСТЬ 1
Простейшие базы данных и информационные системы на их основе могут быть созданы с помощью приложения Excel. Excel опознает данные на листе книге как базу данных, если:
Пример листа с данными, соответствующими условию контрольной работы, приведен на рисунке 1. Рисунок 1 – Исходные данные для учета продажи товаров тремя продавцами. Полученные данные можно подвергнуть обработке с целью получения дополнительной информации. Приложение Excel предлагает ряд инструментов для обработки базы данных.
ИнструментСортировка – применяется для упорядочивания данных по значениям одного (или нескольких) полей.
Алгоритмсортировки.
меню Данные -> Сортировка
Примечание: результат сортировки отменить нельзя, поэтому рекомендуется обработку данных проводить на отдельных листах, куда предварительно следует скопировать содержимое листа с исходными данными.
Инструмент Итоги – применяется для подведения итогов в отношении полей, по которым предварительно была выполнена сортировка.
Алгоритм подведения итогов. 1. Выполнить сортировку для поля, в отношении которого необходимо подводить итоги. 2. Выполнить команду меню Данные -> Итоги 3. В появившемся окне указать поле сортировки, операцию и поля, по которым подводятся итоги.
Например, для ответа на вопрос, какой продавец лучше торгует, следует выполнить следующие действия: 1. Данные->сортировка->сортировать по: продавец->по возрастанию->ОК; 2. Данные->Итоги->при каждом изменении в: продавец->операция – сумма->добавить итоги по: выручка->ОК.
На рисунке 2 видно, что после каждого изменения в отсортированном поле (например, после перехода от продавца Арефьева к продавцу Джулай) Excel вставляет строку и показывает суму по тому полю, которое выбрано для подведения итогов.
Примечание: для снятия результатов текущих итогов следует в окне подведения итогов нажать кнопку «Убрать все».
Результаты анализа показывают (рисунок 2), что лучше всего торгует Арефьев. Рисунок 2 – Сортировка и итоги.
Инструмент Фильтрация– применяется для отбора данных из базы в соответствии с условиями на значения полей.
Алгоритмфильтрации. 1. Выполнить команду меню Данные -> Фильтр -> Автофильтр. 2. В появившихся в заголовках каждого поля раскрывающихся меню указать условие отбора или конкретное значение поля (для снятия фильтра с поля следует выбрать пункт «Все»).
Для того чтобы узнать, например, какова минимальная выручка продавцов, необходимо выполнить следующие действия: 1. Данные->Фильтр->Автофильтр 2. Щелкнуть по кнопке раскрывающегося меню возле поля выручка -> (первые 10) ->исправить на 1 -> наименьших элементов списка->ОК. Рисунок 3 показывает, что минимальную выручку имел продавец Арефьев.
Рисунок 3 – Фильтрация.
Инструмент Сводная таблица используется для интегрального представления данных для отчета и анализа.
Алгоритм создания сводной таблицы.
На рисунке 4 показана сводная таблица, в которой в область строк перенесено поле дата, в область столбцов – поле продавец, а в поле данных – Выручка с определенной в этом поле операцией суммирования.
Рисунок 4 - сводная таблица по датам и продавцам.
Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 144; Нарушение авторских прав Мы поможем в написании ваших работ! |