Копіювання та перенесення фрагментів документа за допомогою меню

Date: 2014-03-03; view: 723.

Додаток OpenOffice.org Writer

Додаток OpenOffice.org Writer уможливлює розроблення текстових документів, що містять графічні об’єкти, таблиці та діаграми. Можна писати особисті й офіційні листи, брошури, факси. Документи можуть бути збережені в різних форматах, включаючи Microsoft Word, HTML, PDF (Adobe Portable Document Format). У OpenOffice.org немає ніяких обмежень на довжину текстового документа. Додаток OpenOffice.org Writer уможливлює створення як основних документів, наприклад, записки, факси, листи, резюме, так і документів злиття, наприклад, об’ємні та складні документи, що включають кілька частин, а також бібліографію, таблиці посилань і індекси.

Додаток OpenOffice.org Writer забезпечує також такі корисні можливості, як перевірка орфографії, тезауруси, автозаміна та розстановка перенесень, а також багато шаблонів, призначених для практично будь-яких завдань. За допомогою майстрів користувач може також створити власні шаблони. При необхідності може бути задіяна Автозаміна та розстановка переносів прямо під час введення тексту з клавіатури.

Додаток OpenOffice.org пропонує широкий діапазон параметрів для розроблення документів. Вікно Стили и форматирование використовують, щоб створити, призначити або змінити стилі для абзаців, окремі символи, рамки та сторінки. Крім того, Навігатор уможливлює швидке переміщення всередині документів, переглянути їх в режимі структури та відстежити об’єкти, вставлені в документ. Можна також створювати в текстових документах різні індекси та таблиці. Є можливість визначення структури та зовнішнього вигляду індексів і таблиць залежно від конкретних потреб користувача. Активні гіперпосилання та закладки уможливлюють перехід прямо до відповідних елементів в тексті. Додаток OpenOffice.orgWriter містить різні настільні видавничі та графічні засоби, які сприяють створенню професійно оформлених документів, брошур, бюлетенів, запрошень. При форматуванні документів можна використовувати розмітки з кількома колонками, рамки з текстом, графічні об’єкти, таблиці й інші об’єкти. Текстові документи в OpenOffice.org мають вбудовану функцію розрахунку, яка допомагає виконувати складні обчислення або створювати логічні зв’язки. У текстовому документі може бути легко створена таблиця для виконання розрахунків. У додатку OpenOffice.org Writer засіб малювання уможливлює створення безпосередньо в тексті документів малюнків, графічних об’єктів, легенд і інших типів малюнків.

Рис. 17. Вікно OpenOffice.org Writer

Можна вставляти в текстовий документ малюнки в різних форматах, включаючи графічні об’єкти у форматі JPG або GIF. Більшість поширених форматів можна редагувати прямо в тексті за допомогою редактора зображень. Крім того, Галерея містить колекцію графічних картинок, які організовані за темами. Інтерфейс програми забезпечує можливість користувачу налаштовувати її відповідно до своїх переваг, включаючи призначені для користувача налаштування значків і меню. Різні вікна програми, такі як Стили и форматирование або Навигатор, можна розмістити як плаваючі вікна на будь-якому місці екрану. Деякі з вікон можна закріпити на краю робочої області. Функція перетягання уможливлює швидку й ефективну роботу з текстовими документами в OpenOffice.org. Наприклад, можна перетягувати графічні об’єкти з галереї, з одного місця на інше в тому ж документі або між документами.

Робота з вікнами. Для доступу до списку всіх відкритих документів обрати в меню пункт Окно. Поточні видимі вікна документів відмічені галочкою.

Створення або завантаження документа. При завантаженому OpenOffice.org обрати пункт меню Файл – Создать – Текстовый документ. Для відкриття існуючого документа використовують пункт меню Файл – Открыть. З’явиться допоміжне вікно Открыть. Обрати необхідний файл і клацнути Открыть.

Введення тексту. Щоб ввести новий текст: відкрити існуючий текстовий документ або створити новий. Ввести текст, використовуючи клавіатуру. Якщо потрібно ввести спеціальні символи, які недоступні з клавіатури, обрати Вставка – Символы і потрібний символ з таблиці. У ООо немає необхідності турбуватися про перенесення рядків, оскільки це робиться автоматично. Для початку нового абзацу натиснути <Enter>. Writer може виконувати різні виправлення автоматично під час набору тексту. Наприклад, він може автоматично починати кожну пропозицію з заголовної букви. Автодоповнення (автоматичне завершення слів) допомагає набирати текст. Якщо часто використовують одне і те ж довге слово, Writer пропонуватиме його завершення.

Масштабування тексту. Масштаб тексту, що відображається, вказаний в рядку стану документа. Змінити масштаб можна різними способами: обрати пункт меню Вид – Масштаб або двічі клацнути лівою кнопкою миші над розміром масштабу в рядку стану для відкриття вікна діалогу або за наявності миші з колесом прокручування натиснути клавішу <Ctrl> і, утримуючи її, обертати колесо прокручування.

Переміщення по документу. Під навігацією по тексту розуміють переміщення курсору тексту в потрібне місце документа. Перший спосіб здійснюють за допомогою смуг прокручування мишею перетягувати повзунок або за допомогою стрілок на смузі прокручування можна переміщати частину документа, що відображають. Якщо миша має додаткові кнопки або колесо прокручування, то можна переміщуватися по документу, використовуючи їх. За допомогою клавіатури можна переміщувати курсор за допомогою стрілок і клавіш <PageUp>, <PageDown>, <Home> і <End>.

При повторному введенні слова OpenOffice.org намагається автоматично розпізнати його та завершити введення. Подібна функція відсутня в Microsoft Office.

Рис.2. Автодоповнення

Якщо потрібно надрукувати щось відмінне від запропонованого варіанту, просто продовжують друкувати слово. Якщо згодні з варіантом, натискають клавішу введення, пропуску, стрілочну клавішу або клавішу <End>, а потім вводять нове слово.

Налаштування автодоповнення. Для доступу до цієї функції обрати Сервис – Автозамена – Дополнение слова. Використовують вкладинку для включення функції автоматичного доповнення, а також для визначення мінімальної довжини слова, при якій вона включатиметься. Ввести мінімальне значення довжини слова та максимальну кількість слів для функції автодоповнення. Слова коротше за мінімальну довжину слова враховувати не будуть. Бажане слово з’являється не завжди, оскільки слово доповнюється вже після третьої надрукованої літери. Якщо в пам’яті функції Автозаміни знаходяться кілька слів, що починаються з однакових букв, то можна побачити всі варіанти й обрати потрібний. Створення списку для автодоповнення вимагає деякого часу, оскільки ніде не зберігається. Він видаляється, як тільки ООо закривається.

У вікні Автозамена:

Дополнять слова – встановити прапорець, щоб відобразити варіанти для автоматичного доповнення слів, як за допомогою виділення кольором, так і у вигляді довідкових підказок під час введення тексту.

Добавить пропуск – встановити прапорець, щоб додати пропуск після автоматичного доповнення слова.

Показать как подсказку – встановити прапорець, щоб відображати варіанти функції автодоповнення у вигляді спливаючих підказок.

Мин. длина слова – встановлюють значення мінімальної довжини слова.

Макс. записей – встановлюють максимальну кількість записів, що зберігають у пам’яті. Надзвичайне збільшення значення може загальмувати роботу OpenOffice.org.

Принимать автозамену при нажимании – обрати клавішу, щоб використовувати її для погодження з пропонованим варіантом завершення слова.

Рис.3. Настройка автодоповнення

За допомогою Автозаміни ООо здатний під час набору тексту автоматично виправляти всі відомі помилки або доповнювати визначувані користувачем абревіатури до повних слів або пропозицій. Функція Автозаміни починає працювати, як тільки після введення слова натискають клавішу пропуск.

Для доступу до налаштувань цієї функції обрати Сервис – Автозамена – Заменить. За допомогою елементів у таблиці замін можна задавати, які буквені комбінації будуть замінені іншими. При введенні даних у таблицю замін необхідно вказати мову, для якої діє таблиця замін. Якщо необхідно, щоб таблиця діяла у всіх мовах, обрати у полі Замены и выключения для мови значення Все. У таблицю замін можна ввести слова, в яких часто допускають орфографічні помилки, після чого вони автоматично виправлятимуться.

Рис.4. Налаштування автозаміни

Виділити текст, який потрібно скопіювати або перенести. Скористатися відповідними кнопками панелі функцій. Для копіювання тексту його слід скопіювати в буфер временное хранилище натиснувши відповідний значок на панелі інструментів. Встановити курсор у потрібне місце на сторінці та вставити дані, натиснувши відповідний значок на панелі інструментів. Перенесення даних здійснюється аналогічно.

Рис.5. Кнопки копіювання та перенесення

Найти и заменить – ця команда слугує для пошуку та заміни тексту або певного оформлення. Для доступу до цієї функції обрати Правка – Найти и заменить. На головній панелі інструментів (текстовий документ або електронна таблиця) клацнути на значку Найти и заменить.

Рис.6. Кнопка Найти и заменить

Для пошуку необхідно ввести текст, який потрібно знайти, або обрати попередній варіант пошуку із списку. Для заміни необхідно ввести текст заміни або обрати останній текст або стиль заміни із списку. Параметри заміни перераховані в області Параметры допоміжного вікна.

Додаткові параметри:

Слова целиком – пошук цілих слів або клітинок, ідентичних шуканому тексту.

Назад – пошук починається з місця установки курсора та продовжується у зворотному напрямі на початок файлу.

Регулярное выражение – можливість використання для пошуку підстановлювальних знаків.

Учитывать регистр – якщо вказаний пункт, прописні та рядкові символи вважають різними.

Только текущее выделение – пошук тільки у виділеному тексті (активно при виділеному фрагменті).