Разработка выходов.

Date: 2015-10-07; view: 354.

ФИЗИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

На этапе физической разработки широкие, ориентированные на пользователя концептуальные требования к ИС переводятся в детальные спецификации, которые затем используются для программирования и отладки программ.

Цель этого этапа - определить назначение, формат, содержание, расписание, в соответствии с которыми будут создаваться отчеты, выходные документы и экранные формы. Вот некоторые наиболее важные вопросы разработки выходных документов: использование (кто, почему и для принятия каких решений нуждается в отчетах), носитель (бумага, бланк, экран, голос, файл и т.п.), формат (таблица, текст, график), адресат (место назначения), доступ (кто имеет право знакомиться), детализация (определяет объем объяснений), расписание (в какое время производить).

Как правило выходы принадлежат одной из следующих категорий:

· Регулярные отчетыимеют заранее определенное содержание и формат и готовится регулярно. Например, ежемесячный отчет о производительности, еженедельный отчет о продажах, ежегодный финансовый отчет.

· Специальный анализ не имеет заранее определенной структуры и готовится по запросам руководителей. Например, это может быть ответ на вопрос, какой из трех новых продуктов приносит наибольшую прибыль?

· Отчеты о необычных обстоятельствах имеют заранее определенное содержание, но готовятся только в ответ на необычные условия. Примеры - отсутствие на рабочем месте большого количества служащих, превышение затрат, недостаток материально- производственных запасов.

· Отчеты по требованиюимеют предопределенное содержание и формат, но готовятся только по требованию.

Всякий разработанный на этом этапе отчет должен быть подвергнут оценке пользователей, чтобы гарантировать его полноту, актуальность и полезность.