Разработка методов контроля и подготовка отчета

Date: 2015-10-07; view: 382.

Если не обеспечить качественных, точных и аккуратных данных на входе системы, а также надежной и корректной их обработки, то получаемый на выходе результат не будет полезным, а может даже оказаться вредным. Методы контроля призваны обеспечить целесообразность, эффективность и точность обработки данных, предотвратить ошибки, обнаруживая и исправляя их в момент их появления. В выработке методов контроля большую роль играют специалисты предприятия - менеджеры и особенно бухгалтеры, т.к. именно они до тонкостей представляют себе деятельность фирмы и в состоянии определить мероприятия, обеспечивающие эффективный контроль за данными. Вот наиболее важные аспекты контроля:

· Законность. Например, как ИС может убедиться, что денежные выплаты вносятся на правильные счета?

· Авторизация. Действительно ли деятельность по вводу, обработке, сохранению и выводу информации производится не посторонними, а уполномоченными людьми?

· Точность. Проверяются ли вводимые данные на точность? Какие меры принимаются, чтобы обеспечить обработку данных без потерь?

· Доступ. Как предотвращается незаконный доступ к данным?

· Нумерация. Перенумерованы ли документы, чтобы предотвратить ошибочное или намеренное их использование в посторонних целях и чтобы своевременно обнаруживать пропажу или кражу документов?

· Возможность проверки. Могут ли данные операций быть прослежены от первичных документов до окончательного вывода (и наоборот)?

По окончании физической разработки готовится отчет, который служит базовым документом для принятия руководством ответственного решения о начале фазы внедрения.