Анализ внутрипроизводственных процессов

Date: 2015-10-07; view: 392.

Анализ внутренней среды обычно производится после проведения анализа внешней. Основная задача данного анализа определить внутрифирменные факторы, которые могут способствовать или препятствовать развитию фирмы. Скрупулезный анализ сильных и слабых сторон функционирования фирмы на основе исследования ее технологического процесса, организационной и информационных структур называют управленческим обследованием. Обычно при управленческом обследовании выделяют следующие группы анализируемых факторов – сбыт (маркетинг), финансы, производственный процесс, персонал, основные фонды, снабжение и система управления.

При исследовании маркетинговой деятельности фирмы основное внимание должно быть уделено таким вопросам как:

- какие внутренние факторы определяют существующую долю продаж , что мешает ее увеличению;

- ассортимент выпускаемой продукции, ее качество и конкурентоспособность;

- какие новые товары, разработанные компанией, будут пользоваться спросом;

- качество сбытовой и сервисной сети;

- эффективность мероприятий по продвижению товаров (рекламы, промоутинговых мероприятий и т.д.);

- эффективность маркетинговой политики в целом, определение возможных направлений увеличения прибыли компании.

Проведение анализа финансового состояния фирмы преследует следующие цели:

- определение кредитоспособности фирмы;

- выявление наилучших путей получения дополнительных финансовых ресурсов для ее развития;

- определение болевых мест, тормозящих оборот фирмы и выявление способов его ускорения;

- выявление основных направлений повышения рентабельности производства продукции;

- оценку финансовой устойчивости фирмы при неблагоприятном развитии событий во внешней среде (например, при сокращении объемов сбыта продукции).

Анализ производственного процесса обычно производится по основным технологическим переделам. Основными задачами анализа является

-определение узких мест технологического процесса,

- оценка состояние оборудования,

- выявление технико-технологических факторов, которые не позволяют снизить текущие затраты на производства;

- определение перспектив использования новых технологий;

- оценка необходимого объема инвестиционных затрат для улучшения анализируемой стадии технологического процесса;

- определение качества управления производственным процессом.

Многие проблемы организации вытекают из-за неправильного подбора и расстановки персонала. При изучении сильных и слабых сторон использования человеческих ресурсов особое внимание должно быть уделено:

- соответствие квалификации работников характеру выполняемых задач, как текущих, так и будущих;

- состояние резерва на замещение управленческих должностей;

- демографическое состояние коллектива;

- состояние текучести кадров, причины ее вызывающие;

- удовлетворенность работников существующей системой оплаты труда и стимулирования;

- отношение персонала к руководящим работникам;

- возможности увеличение объемов выпуска, повышения качества продукции или снижения себестоимости за счет человеческого фактора.

Анализ состояния основных фондов организации призван ответить на вопросы:

- обеспеченности предприятия оборудованием и площадями при расширении производства,

- возможности изменить профиль деятельности компании

- необходимости проведения в будущем капитального ремонта оборудования, зданий, сооружения;

- эффективности использования имеющихся фондов.

Анализ снабжения и логистических операций на предприятии предполагает изучение таких проблем как:

- качество и своевременность поставки сырья и комплектующих традиционными поставщиками;

- ценовая политика поставщиков;

- возможность получения необходимого сырья из других источников;

- наличие избыточных запасов на предприятии;

- возможность обеспечения производства новыми материалами при начале выпуска новой продукции или модификации выпускаемой;

- размеры потерь при поставках сырья и готовой продукции;

- оптимальность используемых способов доставки грузов

Анализ управления организацией, также является необходимым элементом выявления слабых и сильных ее сторон. Объектами анализа являются функциональная и организационная структуры управления, информационные потоки существующие в организации, время необходимое для принятия управленческих решений, эффективность управления, возможность автоматизации управленческих процессов.

По итогам внутрипроизводственного анализа формируется комплексное представление о слабых и сильных сторонах компании. Обычно результаты анализа представляются в табличной форме. Пример подобной таблицы приведен ниже.

Таблица 8.4. Пример результирующей таблицы сильных и слабых сторон организации

Примечание: Общая оценка внутреннего состояния организации определяется как разность между суммой оценок позитивных и негативных факторов.