Понятие категорий «регламент», «регламентирование», их значение в менеджменте.

Date: 2015-10-07; view: 425.

ООО является объединением как капитала, так и лиц, принимающих непосредственное участие в производственной деятельности предприятия

ООО - форма объединения капитала, участники которого несут ответственность только своим вкладом и имуществом предприятия и не несут никакой ответственности своим имуществом

Доли называются паями и распространяются между учредителями общества

Высший орган управления - собрание участников ( решает много задач в тч распределение дивидендов)

Двойной статус участников общества: 1) Участник 2) работник

В акционерном обществе этого нет

*Как правило небольшие

*крупное производство требует дополнительных капиталовложений.

Для этого создаются Акционерные Общества

Акционерные общества - уставной капитал которых разделен на определенное число акций. Участники не отвечают по его обязательствам и не несут убытки риска в случае банкротства

Регламент - совокупность правил, положений, определяющих внутреннюю организацию и порядок деятельности государственных органов, организаций и предприятий, подлежащих неукоснительному выполнению.

О регламенте чаще всего вспоминают, когда требуется определить порядок проведения совещания или заседания, т.е. используется наиболее узкое понятие термина. Стройность и слаженность системы управления превращается при отсутствии регламентов в анархо-либеральную бюрократическую систему с чрезвычайно низки КПД, раздражающую сотрудников и клиентов предприятия.

Существующие регламенты можно классифицировать для предприятия в зависимости от элементов системы управления:

Регламенты, регулирующие деятельность предприятия в целом как единого юридического лица (устав, договор учредителей,)

Регламенты, регулирующие работу персонала, рассматриваемого, в свою очередь, как совокупность взаимосвязанных групп работников (положение о подразделениях, должностные инструкции)

Регламенты по информационному обеспечению (делопроизводство, документы, классификаторы, типовые банки данных и др.)

Регламенты, регулирующие порядок работы с техникой управления (матрица функций, графики процессов, технологические карты и др.)

Философия организации;

Штатное расписание;

Коллективный договор;

Модели рабочих;

Положение об аттестации персонала.

Регламентировать можно только функции и структуру управления (регламентировать процесс НЕЛЬЗЯ). Организационное регламентирование – (жесткий метод организационного воздействия: разработка правил, положений для всех исполнителей и отделов предприятий и организаций) на предприятии само должно опираться на определенный правовой акт, авторитет которого был бы подкреплен вне и выше самого предприятия. Регламентирование управленческой деятельности –определение и закрепление содержания, методов и форм организационного труда работников или отдельных коллективов при помощи документов, носящих правовой характер и называемых организационно-регламентирующими документами. Орган.-реглам. документы: 1.устав предприятия (указывается срок окончания действия положения или его обязательного пересмотра),2. Положения (*о предприятии\филиале, * о ген директоре, *о гл. бухгалтере, * об информац. системе., * о фондах, * о структурном подразделении о каждом элементе управления), 3. Штатные расписания (должностные инструкции), 4. организационный карты (таблицы: кто? чем занимается?), 5. план-график (отдельных учреждений и всех). Процесс подготовки организ-реглам. документов(ОР д-ов):1. подготовка и издание приказа о разработке ОР д-ов, в которых указываются мероприятия, конкретные сроки, исполнители, ответственные лица, осуществляющие обще организационно-методическое руководство. 2. подготовительная работа (сбор информации), 3. разработка проектов документов, 4. рассмотрение и утверждение проектов документов, 5. контроль за правильностью исполнения документов, 6. корректировка и внесение изменений. Шаблон документа для сбора информации включает в себя:№п\п, задачи, входящую документацию, местное нахождение входящих документов, исполнителей, сроки, выходящие документы, потребителей, комментарии.

Акты организационного регламентирования приобретают черты правовых норм, они обязательны для всей управляющей системы предприятия. Важнейшим документом организационного регламентирования является организационная структура управления, что представляет собой единство управляющей и управляемой систем