Финансирование ПР-деятельности

Функционирование ПР-подразделений. Использование услуг сторонних ПР-компаний.

ПР-ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ.

ПР и глобальные технологии.

Преимущество Интернета, как информационного канала для ПР:

- отсутствие цензуры;

- большая скорость распространения информации;

- сравнительно небольшие затраты на создание событий;

- возможность индивидуальной работы с целевыми группами;

- интерактивность ПР в Интернете;

- в силу характеристик целевой аудитории – высокая усвояемость ПР-материала;

- возможность учета географических, климатических особенностей;

-- возможность обратной связи;

- возможность проведения виртуальных и реальных ПР-акций.

ПР- специалисты компаний постоянно отслеживают Интернет-источники на предмет упоминания о соответствующей компании, а также участвуют в проведении ПР-акций в Интернете, в создании корпоративных Интернет-сайтов и т.п.

ПР в Интернете имеет 3 направления:

1. mass relation – работа с потребителями (брейдинг, мероприятия по сбыту);

2. group relations – работа с целевыми сегментами (рассылка информации клиентам);

3. media relations – работа со средствами массовой информации (рассылка статей и т.д.).

СПЕЦИАЛИСТЫ ПО «ПР»

В зависимости от целей, масштабов деятельности компаний, сферы ее функционирования, ПР- деятельность в ней может быть организована в различных формах:

- выполнение ПР-функций собственным ПР-отделом;

- предоставление ПР-услуг сторонней специализированной ПР-компанией;

- предоставление услуг в сфере ПР частно-практикующим специалистам;

- сотрудничество ПР-отдела компании с внешними консультантами.

Преимущества собственной службы ПР:

1. штатные сотрудники используют фирменный стиль компании, они является частью команды;

2. сотрудники собственного подразделения вполне могут работать самостоятельно с внешними орган-ми (СМИ, общественными и государственными организациями);

3. сотрудники ПР-отдела быстрее и эффективнее могут наладить отношения (коммуникации) с внутренней средой компании;

4. в отношении собственных ПР-специалистов вполне можно допустить их взаимозаменяемость;

5. собственная ПР-служба может довольно быстро решать возникающие оперативные стратегические задачи.

Преимущества и недостатки использования услуг сторонних организаций:

«+» 1. четкая зависимость оплаты услуг от их факт-го объема;

2. возможно значительное ускорение проводимых работ за счет бонусов и премий;

3. профессиональные работники ПР-компании обладают большими знаниями в определенных сферах ПР-услуг;

4. оценка текущей ситуации на предприятии со стороны может быть объективнее.

«-» 1. специалисты сторонней организации долго входят в курс дела;

2. существует необходимость посвящения чужих работников в конфиденциальную информацию;

3. не постоянство, не стабильность на согласование определенных мероприятий, процессов, событий.

Не зависимо от формы ПР-подраделения в крупных и средних компаниях существует должность помощника (заместителя) директора по ПР. как правило на эту должность приглашаются высококвалифицированный, опытный работник, с опытом работы в соответствующей отрасли, владеющий всеми необходимыми навыками и способностями. Помощник директора обладает большими полномочиями, как правило представляет компанию в ПР-мероприятиях (СМИ, ….)

Собственный ПР-отдел может выполнять следующие функции:

- заниматься всем комплексом проблем взаимоотношений фирмы с внутренней и внешней средой;

- осуществлять часть работы по менеджменту, т.е. управление фирмой;

- взаимодействие со службами маркетинга и рекламы;

- изучение общественного мнения, опроса, тенденций их развития;

- анализ влияния коммерческой политики и всей деятельности фирмы на общественность;

- рекомендации руководству;

- разработка новых форм взаимоотношений компании с внешней и внутренней средой;

- планирование спонсорских акций фирмы, социальных, экологических мероприятий и т.п.;

- защита деловой репутации фирмы и др.

Примерная структура ПР-отдела:

1. пресс-центр; 5. сектор общих проблем;

2. группа мониторинга СМИ; 6. группа изучения общественного мнения;

3. редакционно-издательский 7. группа внутреннего ПР;

отдел (РИО);

4. сектор публикаций; 8. группа организации контактов с внешней

общественностью.

В случаи привлечении сторонних ПР-специиалистов оплата ПР-услуг производится в соответствии с договором, заключенным между двумя сторонами. В процессе переговоров заказчик представляет предварительную информацию о целях, масштабах, характере предполагаемых ПР-услуг. ПР-компани, оценивая предстоящий объем работ, формирует смету затрат, подсчитывает стоимость своих услуг. К расходам ПР-компании могут относиться расходы на оплату труда, на оргтехнику и средства связи, обеспечение соответствующих условий труда, расходы на издательскую деятельность, расходы на организацию ПР-мероприятий.

Стоимость предстоящих мероприятий формируется в смете затрат и результаты представляются руководству, которое учитывая финансовое состояние, задачи предприятия либо утверждают эту смету, либо делает предложения по ее модернизации. В случаи ограничения бюджета ПР, отделом модернизируются цели, задачи ПР и способы их достижения.

Дата добавления: 2014-02-27; просмотров: 300; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!