Пути улучшения использования рабочего времени

Проведенные исследования об использовании рабочего времени менеджера позволяют сделать вывод о том, что данный процесс построен не рационально. Поэтому его необходимо усовершенствовать.

Работа по совершенствованию организации труда менеджера состоит из двух этапов. На первом этапе необходимо закрепить имеющиеся положительные аспекты распределения рабочего времени.

Для анализируемого менеджера положительными признаются распределение времени по присутствию на оперативных совещаниях и в служебных командировках. При этом, нельзя не заметить, что положительные факторы достигнуты по причине их регламентирования руководством предприятия и его структурой.

Прочие статьи расходования рабочего времени данным сотрудником необходимо корректировать.

Для этого необходимо проработать внутренние установки. Во-первых, быть более собранным, исключить опоздания на работу и тем самым снизить незапланированные потери рабочего времени; Во-вторых, рационально распределить рабочее время внутри недельного и дневного планов; В-третьих, исключить вмешиваться в чужие проблемы и обязанности при невыполнении собственных, В-четвертых, выйти с предложением по совершенствованию структуры внутрифирменного взаимодействия к руководству предприятием, В-пятых, добиться улучшения взаимодействия с другими сотрудниками и синхронизировать работу с партнерами; В-шестых, повысить самодисциплину.

Для улучшения наглядности требующихся мероприятий был составлен план организационно-технических мероприятий по улучшению использования рабочего времени, представленный в таблице 12:

Таблица 12. План организационно-технических мероприятий по улучшению использования рабочего времени

Раздел плана мероприятий	Мероприятия по улучшению использования рабочего времени	Меры по улучшению не нужны, так как… (обоснование)	Меры по улучшению нужны	Вид контроля
Немедленно (какие)	В течение года (какие)
1.Планирование рабочего времени	1. Составление плана в письменной форме 2. Последовательное планирование рабочего дня 3. Использование метода «Альпы» 4. Использование дневника рабочего времени 5. Согласование долгосрочных целей с вышестоящим руководством и подчиненными 6. Улучшить техническое оснащение рабочих мест 7. Улучшить взаимодействие с подчиненными (заместителями)	«Обычные» дела выполняются по мере их возникновения	1. Овладеть знаниями и навыкам составления дневного плана. 2. Доведение до сотрудников сведений о нормативах труда и отдыха в организации 3. Произвести замену устаревшей техники и/или отремонтировать (модернизировать) имеющуюся	1. Овладеть знаниями и навыкам составления долгосрочных планов 2. Овладение различными методиками планирования 3. Проведение исследований по анализу утомляемости сотрудников для уточнения нормативов труда и отдыха в организации 4. Провести анализ потребности сотрудников в оргтехнике 5. В соответствии с результатом анализа осуществить закупку и ремонт (модернизацию) необходимой оргтехники	Постоянный Ежедневный Проводить в конце каждого рабочего дня По мере выполнения
8. Факторы помех	1. Бумажная работа 2. Телефон 3. вызовы на срочные совещания к вышестоящему руководству 4. Помехи в работе общественного транспорта 5. Личные разговоры с сотрудниками 6. Личные разговоры по телефону 7. Нерегламентированные перерывы на чай, кофе и т.п. 1.	1. Проведение структуризации необходимой работы. 2. Снижение доли «текучки» и отказ от незапланированной работы. 3. Организация дилегирования части работ 4. Организация временного служебного транспорта Улучшение самодисциплины	1. Улучшение (автоматизация) системы документооборота 2. Организация постоянного служебного транспорта	Промежуточный (проводить в конце каждого рабочего дня) Итоговый (проводить после выполнения задания)

Заключение

В данной работе было проанализировано содержание труда менеджера компании ООО «ЧТЗ-УралТрак» и подготовлены рекомендации по улучшению рационального использования его рабочего времени.

Анализ использования рабочего времени проводился в двух направлениях: использование фонда рабочего времени и оценка структуры затрат рабочего времени менеджера компании.

Таким образом, в заключении моей работы мне хотелось бы отметить следующее:

Труд менеджера должен быть четко регламентирован и должен соответствовать некоторым основным нормам и правилам.

Оптимизация труда менеджера основывается на исследовании и анализе продолжительности выполнения тех или иных профессиональных обязанностей и должностных инструкций. После сбора первоначальной информации о выполняемых работах, вычисляется их доля в совокупности всех работ.

В результате работы, основываясь на методе экспертных оценок, были выявлены несоответствия плановой продолжительности выполнения каждой из работ ее фактическому значению, и разработан план мероприятий по совершенствованию использования рабочего времени, представленный в таблице 12.

Список использованной литературы

1. Райченко А. В. Общий менеджмент: Учебник. – М.: ИНФРА 2009. – 384 с.

2. Виханский О.С., Наумов А. И. Менеджмент: Учебник, 2-е изд. – М.: Гардарика, 2008. – 528 с.

3. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: учебник – 4е изд., перераб. и доп. – М.: Экономистъ, 2010. – 613с.

4. Дерябин А.А. Система ценообразования и финансов, пути совершенствования: Учебник. - М.: Прогресс, 2008. – 452с.

5. Зайцев Л.Г., Соколова М. И. Стратегический менеджмент: Учебник. – М.: Юристь, 2009. – 416 с.

6. Ищейко А.В. Внешнеэкономическая деятельность предприятий: Учебник. - Новосибирск, 2007. – 276с.

7. Котлер Ф. Основы маркетинга: Учебник. - М.: Прогресс, 2010. – 582с.

8. Кэмпбелл Р. Экономикс: Учебник. - М.: Республика, 2010. – 375с.

9. Люкшинов А.Н. Стратегический менеджмент: Учебное пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2010. – 375 с.

10. Моисеева Н.K., Анискин Ю.П. Современное предприятие: конкурентоспособность, маркетинг, обновление: Учебник. - М.: Внешторгиздат, 2008. – 373с.

11. Панов А. И. Стратегический менеджмент: Учебное пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ – ДАНА. 2009. – 240 с.

12. Поршнев А.Г. Управление организацией: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2009. – 249с.

13. Пунин Е.М. Маркетинг, менеджмент, ценообразование на предприятии: Учебник. – М.: Издательство МГУ, 2008. – 388с.

14. Румянцева З.П. Менеджмент организации: Учебник. - М.: Инфра-М, 2007. – 290с.

15. Сайман Г. Менеджмент в организациях: Учебник. - М.: Экономика, 2008. – 318с.

16. Томпсон А.А., Стрикленд А. Дж. Стратегический менеджмент. Искусство разработки и реализации стратегии: Учебник для вузов / Перевод с англ. Под редакцией Зайцева Л. Г., Соколовой М. И. – Банки и биржи, ЮНИТИ, 2009. – 576 с.

17. Уткин Э.А. Управление фирмой: Учебник. - М.: Акалис, 2010. – 429с.

<== предыдущая страница	\|	следующая страница ==>
Причины, мешающие рациональному использованию рабочего времени	\|	Определение расчетных расходов воды

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 231; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!

lektsiopedia.org - Лекциопедия - 2013 год. | Страница сгенерирована за: 0.003 сек.