Переход на новую систему

Date: 2015-10-07; view: 455.

Переход на новую систему - это процесс смены старой ИС на новую. Это неизбежный этап, имеющий свои особенности. Заменены или преобразованы должны быть многие элементы: программное и аппаратное обеспечение, файлы данных и процедуры. Этот процесс можно считать завершенным, когда новая ИС становится обычной работающей частью деятельности организации. При таком переходе может быть применен один из следующих подходов (см. рис.4.4)

· Прямой переход означает, что старая ИС выводится из эксплуатации сразу при появлении новой. Он применяется, когда старая ИС не представляет больше ценности или новая настолько отличается от нее в лучшую сторону, что их сравнение лишено смысла. Этот подход не связан с дополнительными затратами, но является более рискованным, чем остальные, т.к. не предусматривает подстраховки на случай выявления недостатков новой системы.

· Параллельный переход предусматривает совместное функционирование старой и новой систем в течение какого-то времени, пока новая ИС не докажет свою работоспособность. Такой метод связан с дублированием обработки всех данных компании и сопровождается большими затратами, однако является самым надежным. На практике компании подвергаются риску и испытывают проблемы в период перехода, поэтому данный метод пользуется большой популярностью.

· Последовательный переход применяется, когда возможна замена элементов (например, подсистемы учета кадров, учета материально-производственных запасов, платежей и т.д.) ИС одного за другим. Такой подход связан со специальным проектированием новой системы, возможен не для всякой старой ИС и требует разработки временных подсистем, предназначенных специально для обеспечения совместной работы старых и новых блоков. При этом процесс перехода усложняется и требует большего времени.

· Переход по подразделениямприменяется в организациях, имеющих относительно самостоятельные и однородные подразделения (например, системы магазинов, банк со многими отделениями и т.д.), в которых предполагается устанавливать однотипные ИС, связывая их затем в единую систему. В каждом из подразделений переход может осуществляться одним из перечисленных выше методов. Преимуществами является локализация проблем перехода и возможность обучения персонала других подразделений на реально работающих системах. Недостатки - большое время перехода и необходимость создавать подсистемы для обеспечения совместной работы старых и новых ИС в разных подразделениях.

Рисунок. Методы перехода на новую систему

С переходом на новую ИС связана еще одна проблема - преобразование данных. Довольно часто сложность и значение этой проблемы недооцениваются. Файлы данных могут потребовать модификации в трех аспектах:

· Смена носителя. Файлы могут потребовать переноса, например, с магнитных лент на магнитные диски для обеспечения более быстрого доступа к ним.

· Смена содержания. Например, для описания изменений в деятельности организации могут быть добавлены или удалены отдельные поля или таблицы.

· Смена формата. Одно и то же содержание может храниться в разных форматах. Выбор формата файла связан с использующимися инструментальными средствами для разработки программ. Например, разные СУБД могут хранить свои файлы в разных форматах.

Проблема преобразования данных возникает потому, что новые ИС как правило решают расширенный круг задач и применяют более современные программные и аппаратные средства. Само преобразование данных состоит из нескольких этапов:

· Решение вопроса о том, какие файлы данных должны быть преобразованы.

· Проверка полноты и устранение неточностей.

· Само преобразование данных.

· Проверка новых файлов на предмет корректности преобразования.

· Если преобразование было длительным, то новые файлы должны быть обновлены операциями, произошедшими в период преобразования.

· Только после этого новая ИС сможет нормально выполнять свои обязанности, однако она должна некоторое время контролироваться, чтобы убедиться в успешности преобразования данных.

· Создание документации о проведенном преобразовании данных.