Гибкие организационные структуры

Date: 2015-10-07; view: 524.

Первым типом подобных структур являются полужесткие структуры. Они предполагают наличие с одной стороны функциональных и линейных служб обычного постоянного типа, организованных либо в виде линейно-штабных, либо в виде линейно-функциональных. Кроме постоянных формируются временные линейные и функциональные структуры управления.

Существует два основных подтипа полужестких организационных структур:

1. Программная структура

2. Продуктовая структура

Полужесткие структуры представляют собой развитие матричной системы управления. Появились они в 60-е годы и характерны для крупных предприятий, выпускающих наукоемкую продукцию.

Программная структура типична для предприятий, ориентированных на быструю смену выпускаемой продукции. Для внедрения новой продукции формируется программа или несколько программ. Выполнение заданий в рамках программы имеет приоритет над выполнением обычных производственных заданий. Приоритетность заданий в рамках самих программ определяется руководителем по научно-техническим вопросам. Тем самым производственные подразделения имеют обычно одного линейного руководителя и одного или несколько руководителей программ.

Линейный руководитель определяет выпуск традиционной продукции, технологии производства традиционной продукции и ряд других вопросов.

Руководитель программы определяет для производственных подразделений задания по выпуску продукции в рамках данной программы и технологию производства подобной продукции, координирует деятельность нескольких производственных подразделений при выпуске программной продукции. Одно и то же производственное подразделение может одновременно участвовать в выполнении нескольких программ.

Рис. 10.6. Программная структура. Примечание - ромбами обозначены временные подразделения.

Достоинства программной структуры:

1.Позволяет достаточно эффективно запускать в производство новые виды техники или выполнять специальные заказы.

2.Позволяет на крупных предприятиях уменьшить число конфликтных ситуаций при запуске новой продукции.

Основным минусом данной системы является наличие социальной напряженности у работников временных программных органов, что может привести к тому, что они будут заинтересованы удлинить сроки исполнения программ. Поэтому такая структура управления применима в тех компаниях, которые часто запускают новую продукцию, либо часто выполняют крупные заказы.

Продуктовая структура отличается от программной тем, что помимо постоянных линейных и функциональных органов управления создаются и временные линейные подразделения. Их задача - выпускать определенную продукцию (выполнять определенный заказ), необходимую для внедрения нового продукта или выполнять какие-то производственные услуги для подготовки производства нового вида продукта. В этих структурах появляются временные линейные руководители достаточно высокого уровня. Эти руководители могут перемещаться из одного временного подразделения в другое. Такая система часто применяется при осуществлении крупных строительных проектов.

Рис. 10.7. Пример продуктовой структуры.

Недостатки и достоинства продуктовых структур схожи с недостатками и достоинствами программных структур.

Мягкие структуры продолжают идею заложенные в полужесткие структуры: Реализация научно-технических проектов требует создания временных производственных подразделений, которые способны значительно лучше решать конкретные задачи, чем постоянные производственные структуры. В подобной структуре нет смысла создавать сложную систему взаимосвязей между функциональными и временными линейными подразделениями, так как линейное подразделение может быть уже ликвидировано к тому моменту, когда удастся полностью отладить взаимосвязи между ними. Поэтому в основе большинства мягких структур лежит линейная структура управления, но с временными линейными руководителями и производственными подразделениями (ВПП).

Рис. 10.7. Пример мягкой структуры

Подобная мягкая структура управления позволяет оперативно сформировать производственный коллектив (ВПП) и подобрать управленческий персонал адекватно отвечающий требованиям конкретного проекта или конкретной программы, уменьшить число согласований между руководителями различных уровней.

Подобная структура применяется в малых и средних фирмах.

Основная проблема при использовании мягких структур состоит в наличии очень высокого уровня неуверенности у работников предприятия, неясность статуса работника из-за возможности большой вертикальной подвижности его статуса. Указанные факторы ведут к росту социальной напряженности в коллективе, особенно в тех подразделениях, которые в ближайшей перспективе будут расформировываться.