Студопедия

Главная страница Случайная лекция


Мы поможем в написании ваших работ!

Порталы:

БиологияВойнаГеографияИнформатикаИскусствоИсторияКультураЛингвистикаМатематикаМедицинаОхрана трудаПолитикаПравоПсихологияРелигияТехникаФизикаФилософияЭкономика



Мы поможем в написании ваших работ!




Описание на уровне фонда, единицы измерения документа

Читайте также:
  1. II. Описание экспериментальной установки:.
  2. II. Описание экспериментальной установки:.
  3. Абсолютные величины: понятие, структура, используемые единицы измерения
  4. Автоматический выбор пределов измерения
  5. Аканов А.А., Сейсенбаев А.Ш., Аканова Г.Г. и соавт. Алгоритмы действий медицинских работников на уровне ПМСП по основным факторам риска ХНЗ. - Алматы, 2000. - 40 с.
  6. Английская документальная школа подготовила почву для рождения жанра художественно-документального кино, позже занявшего главенствующее место в английском кинематографе.
  7. Безопасность на уровне базы данных
  8. В настоящий момент метод Короткова принят во всем мире в качестве стандартного метода измерения артериального давления.
  9. В составе проектно-сметной документации определяется сметная стоимость строительства для открытия финансирования объекта.
  10. Введение. Измерения и измерительные системы

Описание на уровне фонда включает:

ü название фонда;

ü справочные данные;

ü поисковые данные, характеристика фонда;

ü информацию по истории фондообразователя и фонда;

ü аннотацию;

ü библиографию;

ü условия доступа и использования.

Описание на уровне единицы хранения предполагает:

ü название фонда;

ü название структурной части фондообразователя;

ü справочные данные;

ü вид носителя информации;

ü условия доступа и использования;

ü заголовок, в необходимых случаях с аннотацией.

Описание на уровне документа включает:

ü заголовок — вид документа, автор, адресат, вопрос или предмет, событие, факт, имя, определяющее содержание документа, мест­ность, дата;

ü справочные данные — поисковые данные;

ü вид носителя информации;

ü условия доступа и использования.

Заголовок, название фонда, единицы хранения, документа должны быть краткими, точными, грамотными.

В простом заголовке должны быть отражены:

ü вид дела, вид, разновидность документа;

ü автор;

ü корреспондент;

ü предмет, вопрос;

ü местность;

ü дата;

ü подлинность, копийность.

Возможны обобщенные и сложные заголовки, составленные из элементов простых заголовков.

При описании дел и документов личного происхождения учитываются следующие информационные характеристики:

ü фамилия, имя, отчество фондообразователя;

ü заголовок дела;

ü крайние даты документов;

ü количество листов;

ü архивный шифр.

При описании можно составлять первичные описательные кар­точки, на основании которых в дальнейшем может вестись вся работа по созданию научно-справочного аппарата архива.
<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Понятие архивного описания | Понятие информатизации

Дата добавления: 2014-07-30; просмотров: 250; Нарушение авторских прав



Мы поможем в написании ваших работ!
lektsiopedia.org - Лекциопедия - 2013 год. | Страница сгенерирована за: 0.004 сек.