Архивариус

Архивариус осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии:

ü организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;

ü принимает и регистрирует поступившие на хранение от струк­турных подразделений документы, законченные делопроизвод­ством;

ü участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правиль­ность формирования и оформления при их передаче в архив;

ü шифрует, в соответствии с действующими правилами, единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;

ü подготавливает сводные описи единиц постоянного и времен­ного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, списание и уничтожение мате­риалов, сроки хранения которых истекли;

ü ведет работу по созданию справочного аппарата по докумен­там, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

ü участвует в работе по экспертизе научной и практической цен­ности архивных документов;

ü следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, не­обходимых для обеспечения их сохранности;

ü контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива;

ü выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на осно­ве сведений, имеющихся в документах архива;

ü подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;

ü принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Архивариус должен знать:

ü нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;

ü порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими;

ü единую государственную систему делопроизводства;

ü порядок составления описаний документов постоянного и вре­менного хранения и актов об уничтожении документов;

ü порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;

ü порядок ведения учета и составления отчетности;

ü структуру предприятия;

ü основы организации труда, правила эксплуатации технических средств, основы трудового законодательства, правила внутрен­него трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации:

ü начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;

ü или среднее (полное) общее образование и специальная подго­товка по установленной программе без предъявления требова­ний к стажу работы.

Дата добавления: 2014-07-30; просмотров: 289; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!