Нормативно-методическое и информационное обеспечение охраны труда

8.1. Делопроизводство и документация.

8.1.1. В целях информационного обеспечения СУОТ, соответствующей регистрации событий в сфере охраны труда должно быть обеспечено:

- применение общих требований к делопроизводству и обращению документов;

- наличие и актуализация комплекта нормативных правовых актов по охране труда;

- актуализацию информационно-справочных электронных ресурсов и систем.

8.1.2. Ответственность за состояние, правильное ведение документов и сохранность документов по охране труда в структурных подразделениях возлагается на их руководителей. Специалист по охране труда обеспечивает хранение документов СУОТ, предусмотренных соответствующими нормативными правовыми актами, и при необходимости - копий других документов и записей.

8.2. Эффективное управление деятельностью и процедурами СУОТ обеспечивается наличием и исполнением Служебного распорядка, должностных регламентов и инструкций по охране труда и о мерах пожарной безопасности.

8.3. Инструкции по охране труда.

8.3.1. Разрабатываемые инструкции по охране труда являются нормативными актами, устанавливающими обязательные для сотрудников ГБУ «НОРЦИ» требования по охране труда при выполнении работ.

8.3.2. Инструкция по охране труда разрабатывается на основе типовой инструкции по охране труда с учетом специфики деятельности ГБУ «НОРЦИ», а также методических рекомендаций.

8.3.3. Разработку инструкций по охране труда осуществляют специалист по охране труда совместно с руководителями структурных подразделений. Инструкция по охране труда после согласования с представительным органом работников утверждается директором и рассылается в структурные подразделения.

8.3.4. Копии инструкций по охране труда хранятся у руководителей структурных подразделений, которые обязаны ознакомить с этими инструкциями сотрудников под роспись. Оригиналы инструкций, а также утвержденный директором их перечень хранятся у специалиста по охране труда.

8.3.5. Срок действия инструкций по охране труда устанавливается в пять лет, при необходимости инструкция по охране труда может быть досрочно пересмотрена (переработана). Под пересмотром понимается однократное продление срока действия инструкции. Под переработкой понимают аннулирование существующей инструкции и введение вместо нее переработанной инструкции по охране труда. При необходимости уточнения (дополнения) к инструкциям должно быть оформлено изменение.

8.4. Записи и управление записями.

8.4.1. Записи должны быть понятными, опознаваемыми (иметь сквозную нумерацию), доступными для тех лиц, которым они необходимы; иметь защиту от повреждения, разрушения и сохраняться в течение установленного срока (согласно нормативным требованиям, Номенклатуре дел и с учетом целесообразности).

8.4.2. Рукописные записи (акты, протоколы) ведутся, как правило, одной рукой, одним видом чернил (за исключением подписей, дат и расшифровок фамилий, которые могут быть записаны другим участвующим лицом). Исправления могут быть забелены штрих-корректором с последующей подписью ответственного за составление записи лица.

8.4.3. Требования к журналам:

- журналы должны быть прошнурованы;

- страницы должны быть пронумерованы;

- на предпоследнем листе журнала прошнурованная часть заклеивается бумажным талоном, на котором указывается прописью количество страниц, ставится подпись ответственного за ведение делопроизводства и печать подразделения.

Дата добавления: 2014-11-04; просмотров: 457; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!