Основные процессы управления проектом

1.Инициация проекта- процесс придания инвестиц. привлекательности нов.проекту и его продвиж-ю на рынок. На этой стадии руков-ль должен ответить на вопросы: возможна ли реализация проекта? (оценка экон эфф-ти); как сделать проект привлекательным?(маркетинг.анализ нов.проекта); кто будет финанс-ть? (оценка бюджета и времени реал-ции;)кто будет делать? (формир-е команды).

Иниирование вкл-ет в себя:

· анализ потребностей (необх-мо проводить рыночный, орг, экон, соц. и т.п. анализы. Рез-ты анализа предст-ся в виде стратегич.,маркетинг. планов,программ повыш-я кач-ва)

· формулировку проектных инициатив и доведение их до руков-ва (указ-е пользы его реал-ции и негативн.последст-й его отклонения, оценить ожидаемые затраты и довед-е их 1му руков-лю)

· анализ и оценку проектных инициатив (проводится специалистами,коллегиально.по рез-там приним-ся реш-я о принятии проекта к реал-ции)

2. Планирование проекта

Одной из важнейших ф-й упр-я проектами явл-ся планир-е его реал-ции. Реал-ция, координация работ и контроль на всех этапах жизнен.цикла должны осущ-ся в соотв-и с планом.

План- принятый к иполнению набор дейтсвий, направ-х на достижение поставлен.цели,которая состоит из набора операций.

Усл-я для достижения эффек-ти плана:

· целенаправл-ть на достидение цели

· реализуемость

· коммуникативность, т.е. конкретность и легкость для понимания

· научная обоснованность

· возможность внесения изменений

· наличие оптимальной степени свободы (палн не очень подробный и не очень обобщен)

· предусматривание всего объема работ

· опред-е во времени

Планир-е в упр-и проектами – опред-е вида и объема действий в теч-е задан.промежутка времени, позволяющее участникам четко ориентироваться в отнош-и своих действий, объема работы,вемени и способа контролир-я, вып-я работ на кажд.этапе.

При планир-и осущ-ся взаимоувязка эл-тов стр-ры проекта с временем и местом его реал-ции. Основой для начала повед-я проектных работ явл-ся опред-е прогнозир.длительности проекта и его этапов.

3. Контроль реализации проекта.

Первая методика по осущ-ю контроля реал-ции проекта разработана в США. Она позволила в ходе вып-я проекта вовремя реагировать на возникающие отклонения от плана вып-я работ. Можно контролировать ход выполнения проекта по 2м важным критериям – срокам и бюджету.

График с нормализованными осями «срок-бюджет» (рис.)

Прямая 1 – идеальный ход проекта

прямая 2 –задержка сроков

прямая 3 – задержка сроков, перерасход бюджета

В основе предложенной методики сроки и бюджеты вып-я работ могут находиться в нормальной (зеленой) и критической (красной) зонах. Если показатель в зеленой зоне, то проект еще можно закончить в сроки и уложиться в бюджет; если в красной – то проект провален.

Анализ значения планируемого бюджета и реальных расходов на выполненный объем работ позволяет судить о хар-ре проблемы – срыв сроков или перерасход бюджета. На основе анализа можно оценить, что надо делать – увеличить число сотрудников (превысив бюджет) или удлинить сроки (сорвав план), чтобы вып-ть требование заказчика. Учитывая, что снижение бюджета приводит к увеличению сроков, нацеливать стратегию корректировки надо на одно конкретное направление (или сроки, или бюджет).

С этой методикой руков-ль может быстро сформулировать основные принципы стратегического управления проектом. Чем больше параметров будет находиться под контролем, тем проще будет упр-ть проектом, оперативно выявляя причины возникающих отклонений.

Дата добавления: 2014-12-09; просмотров: 126; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!