Оформление результатов анализа

Анализ проводится в такой последовательности:

1. Подготовительный: цель, объект, программа анализа, методика, исполнители.

2. Обработка исходной информации: сбор данных, оценка достоверности, систематизация, аналитическая обработка.

3. Обобщение результатов анализа в виде аналитических записок или объяснительной записки к годовому отчету или докладу.

4. Обоснование резервов и расчет эффективности.

Аналитические записки должны включать в себя:

- общую характеристику выполнения планов, заказов и договорных обязательств по выпуску продукции и по другим показателям;

- анализ причин динамических изменений и отклонений отчетных показателей от базового уровня;

- выявление взаимосвязи и взаимодействия отдельных факторов и их влияние на эффективность хозяйствования;

- главные выводы из проведенного анализа, подсчет выявленных резервов, предложения по их использованию, рассчитывается экономическая эффективность предложений, влияние их на показатели работы, что позволяет судить о действительности и квалификации проведенного анализа.

Результаты анализа представляют руководителям для реализации и принятия решений. решения следует жестко контролировать.

Совершенствование методов анализа: методик анализа, широкое использование ЭВМ, ЭММ, исходная база анализа должна своевременно изменяться с изменением законодательных и нормативных актов.

В условиях функционирования ЭВМ экономический анализ выделяют в отдельную подсистему. Выходные данные разрабатывают в форме аналитических таблиц, графиков, диаграмм, номограмм.

Применение ЭВМ повышает эффективность аналитической работы. В настоящее время предприятия испытывают потребность в расширении аналитических работ, связанных с переходом к рынку, разработкой перспектив развития, своевременной выработкой управленческих решений.

Методика экономического анализа на основе ЭВМ должна удовлетворять требования системности, комплексности, оперативности, точности, прогрессивности, динамичности. Для этого необходима формализация задач анализа.

Наиболее эффективной формой организации использования ПЭВМ является создание автоматизированных рабочих мест (АРМ) бухгалтеров, экономистов, плановиков, аналитиков.

В рамках АРМ аналитика весь информационный фонд предприятия функционирует в форме баз данных, базы знаний и программных средств. Базы данных - это фактографические данные о хозяйственной деятельности. Базы знаний - это методы и методика анализа. Программные средства образуют инструмент автоматизированного исполнения аналитических задач для информационного обслуживания хозяйственной деятельности.

АРМ аналитика включает такие задачи:

- комплексный обзор обобщающих показателей хоз. деятельности;

- анализ организационно-технического уровня производства;

- анализ объема продукции;

- анализ использования основных фондов и работы оборудования;

- анализ использования материальных ресурсов;

- анализ использования труда и заработной планы;

- анализ себестоимости продукции;

- анализ прибыли и рентабельности;

- анализ финансового состояния;

- комплексная оценка хозяйственной деятельности.

В результате снижается трудоемкость и стоимость аналитического процесса, сокращение сроков обработки данных, повышается качество и гибкость анализа.

Дата добавления: 2014-12-09; просмотров: 252; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!