ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 21

УЧЕБНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Использование автозамены.

2. Расстановка переносов.

3. Проверка правописания.

4. Создание деловых документов.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Как осуществляется импортирование рисунка в документ?

2. Каким способом создается фигурный текст?

3. В чем отличие внедренного объекта от связанного объекта?

4. Как отредактировать картинку, вставленную из Clip Gallery?

Основные действия и приемы работы при выполнении лабораторной работы

1. Использование автозамены

Автозамена позволяет исправлять часто встречающиеся ошибки. Механизм автозамены можно использовать для изменения регистра литер, замены аббревиатур и различных сокращений целыми фразами и блоками текста. Например, вместо печатания каждый раз длинного наименования «Одесская национальная юридическая академия» можно создать элемент замены «ОНЮА».

Чтобы активизировать автозамену, нужно в меню Сервис выбрать команду Автозамена. Появится окно диалога Автозамена (рис. 21.1) с открытой одноименной вкладкой, в которой нужно установить флажок Заменять при вводе.

В этом окне можно установить ряд часто встречающихся корректировок, в основном отражающих ситуации с заглавными буквами. За включение этих корректировок отвечают четыре верхних флажка.

Для создания текста автозамены нужно в поле Заменить ввести заменяемый компонент, а в поле На: – заменяющий.

Текст автозамены может включать как текст, так и различные символы, графику и иные объекты. В этом случае его необязательно заносить в поле На: вручную – элемент или блок можно выделить в тексте и открыть окно Автозамена. Текст появится в окне На: и пользователю останется лишь внести его сокращенное значение. Для сохранения форматирования в заменяющем тексте нужно выбрать переключатель Форматированный текст.

По окончании ввода элемента автозамены нужно нажать кнопку Добавить.

Чтобы временно прекратить выполнять какой-либо вид автозамены, нужно в окне Автозамена снять флажок этого параметра либо выбрать соответствующий пользовательский элемент и удалить его, нажав кнопку Удалить.