Создание деловых документов

Каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа. К настройкам относятся элементы автотекста, шрифты, назначения сочетаний клавиш, макросы, меню, параметры страницы, форматирование и стили. Существует два вида шаблонов – общие шаблоны и шаблоны документов.

Общие шаблоны содержат настройки, доступные для всех документов.

Шаблоны документа содержат настройки, доступные только для документов, основанных на этом шаблоне. В Word имеется набор шаблонов документов.

Можно самостоятельно создавать шаблоны пользователя. Файлы шаблонов, сохраняемые в папке Шаблоны, будут доступны в диалоговом окне Создание документа – пункт меню Файл. Любой документ (файл с расширением .doc), сохраняемый в папке Шаблоны, также используется как шаблон.

Шаблоны, сохраняемые в папке Шаблоны, отображаются на вкладке Общие. Если нужно создать пользовательские вкладки для шаблонов, тогда в диалоговом окне Создание документа создайте новую вложенную папку в папке Шаблоны и сохраняйте шаблоны в этой папке. Имя, назначенное этой новой вложенной папке, будет отображаться на новой вкладке. При сохранении шаблона Word автоматически выбирает папку Шаблоны пользователя. Эту папку можно выбрать через пункт меню Сервис – команда Параметры, вкладка Рас­по­ло­жение. При сохранении шабло­на в другой папке шаблон не будет отображаться в диалоговом окне Соз­дание документа.

Дата добавления: 2014-12-09; просмотров: 156; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!