Учет реализации

Основной вид расхода товара в аптеке – это реализация товаров населению по розничным ценам за наличный расчет, т е – розничная реализация.

Реализация осуществляется через кассовые аппараты. Сумма розничного товарооборота определяется по фактической выручке, которую подсчитывают ежедневно. Для этого перед началом смены фармацевт снимает показания счетчика кассового аппарата. В конце смены вновь снимают показания. По разности показаний счетчика на конец и начало смены определяют выручку.

Выручка ежедневно сдается кассиру аптеки наличными и оформляется приходным кассовым ордером. Лицу, сдавшему выручку, выдается отрывная часть ордера – квитанция, которая служит расходным документом при составлении товарного отчета.

В квитанции указывают:

q дату,

q принято (от фармацевта)

q сумму принятой выручки (цифрами и прописью)

q ставятся подписи, подтверждающие правильность записи

q печать

Аптечный пункт отпускает лекарственные средства по рецептам врачей. Для учета экстемпоральной рецептуры ведется рецептурный журнал.

Товарный отчет.

Регулярно с периодичностью, установленной главным бухгалтером аптеки, м/о лица составляют товарный отчет. Периодичность составления товарного отчета зависит от объемов и интенсивности деятельности фарм организации.

Периодичность составления товарного отчета может быть:

q за 10 дней (декадная отчетность)

q за месяц (месячная)

q за квартал (квартальная)

Нумерация отчетов должна быть последовательной с начала до конца календарного года по каждому м/о лицу.

Товарный отчет составляется в 2-х экземплярах:

q для пунктов – не реже 1 раза в месяц

q для киосков – за декаду, половину месяца

первый экземпляр отчета передают в бухгалтерию под расписку на втором экземпляре, остающемся у м/о лица.

К отчету прикладываются все приходные и расходные документы, используемые для составления отчета. Приходные – накладные, расходные – квитанции к приходному ордеру. Все приходные и расходные документы, на основании которых составляется отчет, следует располагать в хронологическом порядке.

Отчетные формы состоят из 2-х частей:

1. адресная – в которой указывается:

o наименование предприятия

o фамилия и инициалы м/о лица

o номер отчета

o период, за который составляется товарный отчет

2. предметная.

В основе составления товарного отчета лежит формула товарного баланса:

О1 + П = Р + О2

О2 = О 1 +П – Р

Где: О1 – остаток товара на начало отчетного периода.

О2– остаток товара на конец отчетного периода.

П – приход товара за отчетный период.

Р – расход товара за отчетный период.

Данные об остатках товаров на начало отчетного периода берут из предыдущего отчета по строке «остаток на конец отчетного периода».

Товарный отчет состоит из двух частей: приход и расход.

В приходной части товарного отчета отражаются приходные товарные операции и перечисляются в хронологическом порядке накладные на поступивший товар: номер, дата, общая сумма.

В расходной части отражаются расходные товарные операции и указывается сумма выручки от реализации товара на основании квитанций приходного ордера.

Подводятся итоги по приходу и расходу и выводится остаток на конец месяца по формуле баланса.

Товарный отчет вместе с приложенными документами проверяется бухгалтером и утверждается директором аптеки. При обнаружении ошибки в отчете бухгалтер делает соответствующие исправления, которые должны быть подтверждены м/о лицом. Исправления переносятся на 2 экземпляр отчета.

В товарном отчете аптечного пункта I категории на оборотной стороне указывают данные по количеству и стоимости амбулаторных рецептов.

Аптека№ Утверждаю

Аптечный киоск Директор аптеки

Материально-ответственное лицо 03.03.09г.

(указывается фамилия)

Товарный отчет за февраль 1999 года.

Всего приходных документов – 2

Всего расходных документов – 1.

Отчет составил м/о лицо – подпись, дата.

Расчет:

1. 800+1200=2000 – всего приход

2. 13600+2000+15600 – всего приход с остатком.

3. 15600 – 12400=3200 – остаток на 1-е число следующего месяца.

4. Для проверки баланса всего расход с остатком:

12400+3200=15600.

В начале следующего месяца отчет утверждает директор аптеки.

Дата добавления: 2014-12-09; просмотров: 364; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!