Требования к оформлению текстовых документов, содержащих в основном сплошной текст

Текст пояснительной записки разделяют на разделы и подразделы (параграфы). Подраздел (параграф) должен содержать не менее 2 страниц.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки в конце и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделённых точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Подразделы, в свою очередь, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Нумерация разделов и подразделов, не включающих в себя свои пункты, представлена в примере.

Например:

1 НАЗВАНИЕ ПЕРВОГО РАЗДЕЛА - 16 пт , Ж, буквы заглавные.

1.1 Нумерация подразделов первого раздела - 14 пт, Ж, буквы строчные.

Каждый раздел, подраздел начинают с абзацного отступа.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки, достаточно чётко и кратко отражающие их содержание.

Порядковый номер и заголовок раздела пишется заглавными буквами, шрифт 16 пт, Ж. Заголовок подраздела пишется строчными буквами, 14 пт, Ж. Заголовок пункта – строчными буквами, 14 пт.

После написания заголовков разделов и подразделов в конце точка не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, то между предложениями ставится точка, а в конце точка не ставится. Переносы в заголовках не допускаются.

Расстояние от верхней стороны листа до заголовка – 20 мм, между заголовком и текстом – 15мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 10 мм.

С нового листа начинаются только разделы пояснительной записки.

Нумерация страниц пояснительной записки и приложений, входящих в ее состав, должна быть сквозной. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа.

Если дипломная работа содержит приложения, то они оформляются следующим образом:

Пронумерованный лист, на котором посередине располагается надпись «ПРИЛОЖЕНИЯ».

Затем следуют все приложения. Приложения нумеруются последовательно заглавными буквами русского алфавита.

Например: Приложение А, Приложение Б и т.д.

6.3 Требования к изложению текста документа

Текст пояснительной записки должен быть грамотным, чётким и кратким, не допускать различных толкований и выполняться на компьютере. Текст наносится на одну сторону листа и оформляется абзацами с абзацным отступом.

В тексте пояснительной записки не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные термины, близкие по смыслу;

- применять иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и соответствующими государственными стандартами.

Дата добавления: 2014-12-09; просмотров: 274; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!