Текст документа (20)

Текст документа составляют на русском или национальном языке в

соответствии с законодательством Российском Федерации и субъектов

Российской Федерации о государственных языках. Тексты документов

оформляются в виде связного текста, анкеты, таблицы или в виде соеди-

нения этих структур.

Отметка о наличии приложения (21)

Если к основному документу прилагаются дополнительные доку-

менты, то обязательно делается ссылка о приложении. Отметку о прило-

жении, поименованном в тексте, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 3 экз.

Если документ имеет приложение не названное в тексте, то указы-

вают его наименование, количество листов и экземпляров, при наличии

нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложение: 1. Положение об Управлении налоговой службы на 46 л. в 1

экз.

2. Правила оформления документов отчетности налоговых

служб на 7 л. в 2 экз.

Если в прилагаемом документе имеется приложение, то отметку о

наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо Росархива от 14.06.2003 № 12-04/20 и прило-

жение к нему, всего на 20 л.

Когда приложение отправляется не во все адреса, то отметку о его

наличии оформляют так:

Приложение: на 2 л. в 5 экз. только в первый адрес.

В приложении к распорядительному документу на первом листе в

правом верхнем углу пишут:

Приложение № 2

к приказу директора завода

от 15.09.2003 № 238

Если приложение сброшюровано, то количество листов не указы-

вается.

Слово «приложение» допускается печать прописными буквами

«ПРИЛОЖЕНИЕ», а также допускается центрировать этот реквизит.

Дата добавления: 2015-06-30; просмотров: 195; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!