Закон информированности и упорядоченности

Упорядоченность организации - это её содержательная и структурная схема. Поскольку содержание и структура организации складываются и функционируют исходя из её системных целей и задач, то для характеристики организации используется такое понятие, как коэффициент упорядоченности. С точки зрения этого понятия даётся оценка адекватности или неадекватности содержания и структуры организации её системным целям и задачам.Чем выше степень адекватности информации, которой располагает организация относительно её внутренней и внешней среды, тем выше степень её устойчивости по отношению к деструктивным факторам различного рода. Закон информированности и упорядоченности организации может действовать в разных вариантах.Закон предполагает создание в организации такой информационный среды, которая позволяет руководителям и подчиненным действовать исходя из принципа необходимого и достаточного. Дефицитные ресурсы могут быть задействованы в таком объеме, в какой это требуется применительно к данной ситуации. Информация, таким образом, становится гарантом эффективности и качества функционирования организации с точки зрения оптимального удовлетворения потребности и интересов организации в целом и каждого из её сотрудников в отдельности.

Информационная среда организации - это совокупность процессов получения, обработки, передачи и использования данных. Данные - это сведения, исходя их которых, формулируются оценочные суждения, необходимые для принятия и реализации управленческих решений. Поскольку информация становится условием деятельности не только руководителя, но и исполнителя, то она приобретает масштабный, многогранный и целевой характер. Это значит, что информация должна быть предметом особой заботы, как организации в целом, так и каждого из её сотрудников.

Понятие информация сегодня столь актуальна и содержательна, что его обычно сопровождают различными уточнениями и пояснениями. Информация различается по принципу: достоверная и недостоверная информация, истинная и ложная, открытая и закрытая, полная и неполная, главная и второстепенная, полезная и вредная, своевременная и несвоевременная и т.д.Обычно информация подразделяется на два большие класса: объективная и субъективная информация.К объективной - относится информация, подтвержденная документально. Например, такой объективной информацией о работнике является: диплом об образовании, патенты и свидетельства об изобретениях, трудовая книжка, паспорт и т.д.Субъективная информация - это, например, информация о конкурентах, прайс-лист на продукцию, реклама и т.д.Соотношение между объективным и субъективным моментом в информации зависит от многих факторов. Несмотря на то, что сам источник информации может носить объективный характер, тем не менее, информация об объекте всегда представлена в субъективной форме. Момент субъективности, который заложен уже в самом факте отражения субъектом объекта, нарастает по мере того, как информация передается от субъекта к субъекту.Субъективность информации нельзя отождествлять с её необъективностью, то есть ложностью или недостоверностью. Субъективная информация может иметь высокий уровень объективности и достоверности, и наоборот фактическая видимость объективности может нести с собой значительную долю субъективной оценки.

3. Закон самосохранения.Каждая система во взаимодействии с другими системами имеет внутреннюю программу, направленную на выживание или самосохранение. Она основывается на целенаправленной деятельности людей.Каждая система имеет свой потенциал выживаемости. Этот потенциал в его совокупности образуют ресурсную базу самосохранения. Ресурсы самосохранения подразделяются на потенциальные и реальные, на внутренние и внешние, на положительные и отрицательные. Все эти разнообразные и разнонаправленные тенденции, имеются в виду, когда говорят о законе самосохранения.Закон самосохранения, взаимодействуя с другими законами организации, вносит свою компоненту в систему причинно-следственных связей и отношений человека в аспекте своих внешних проявлений. Закон воспринимается как определенная конкретная историческая ситуация с характерными для неё фактами, процессами, эмоциями, оценками, стратегиями и т.д. Например, конкурентная среда на рынке складывается так, что выживаемость для компании встает как вопрос жизни и смерти

4. Закон единства, анализа и синтеза.Основными понятиями закона единства, анализа и синтеза, являются, как мы видим, понятия анализ, синтез и единство. Анализ - это логическая процедура, которая необходима для абстрагирования от конкретного. Синтез - это наоборот соединение частей в целое. Единство анализа и синтеза означает то, что анализ должен осуществляться с целью последующего синтеза, а синтез может иметь реальное значение только в результате и на основе анализа.Люди отличаются друг от друга по преобладанию у них аналитического или синтетического склада мышления. Такое разделение мыслительных способностей и является оценочным фактом. Такое разделение, это и ни хорошо, и ни плохо, это просто факт, из которого мы должны исходить в вопросах взаимодействия друг с другом.

Характеризуясь некоторой общей логикой, закон единства, анализа и синтеза проявляется специфически в каждой сфере познавательно-практической деятельности человека. Есть специфика действия этого закона и в практике специалистов по управлению персонала. Организация социума в единую и целостную систему предполагает аналитическую деятельность, предметно обусловленную необходимостью отражения в знании составных частей системы, в их относительной обособленности друг от друга. Синтетическая деятельность связана с вопросами того, как эти части или компоненты системы взаимодействуют друг с другом. Почему, и каким образом система, с точки зрения её функций дает больший эффект, чем суммарный эффект её составных частей.С точки зрения специфики проявления закона единства, анализа и синтеза в организации должны иметь в виду необходимые и достаточные для системы части или компоненты. Важно также иметь в виду механизм взаимодействия этих частей или компонентов в рамках единого целого. Все эти вопросы и охватываются в их сущностном плане законом единства, анализа и синтеза

5. Закон развития.Развитие - это необратимое, направленное, закономерное изменение в природе, в обществе и в мышлении. Различаются две формы развития - эволюционное и революционное.При эволюционном развитии количественные и качественные изменения происходят постепенно, без скачков. Приреволюционном развитии изменения происходят скачкообразно. Кроме того, изменения бывают прогрессивные и регрессивные.Под прогрессивными изменениями понимается переход от низших форм развития к высшим, от менее совершенного к более совершенному.Регрессивные изменения - это деградация, то есть движение вспять, возврат от высших форм к низшим.волюционные и революционные, прогрессивные и регрессивные изменения находятся в диалектической взаимосвязи и взаимообусловленности. Противоречия между этими тенденциями и есть источник развития. А диалектика - суть есть учение о развитии.Сущность диалектики как учения о развитии выражают три закона: единства и борьба противоположностей, количественных изменений и перехода их в качественные, и закон отрицания отрицания. Первый объясняет источник движения, второй механизм скачка, а третий - механизм преемственности.Имея в виду диалектику и ее законы, надо принимать во внимание то обстоятельство, что их истолкование не остается раз и навсегда неизменным. Сегодня, особенно применительно к социально-гуманитарным отраслям знания, в новом духе интерпретируются все три закона диалектики. Утверждается, что источник развития - не только в борьбе противоположностей, но также и в согласии и сотрудничестве между людьми.Законы развития - это объективные законы, но в условиях организации они проявляются не иначе как посредством субъективной деятельности людей. Поэтому и характер, и содержание, и формы проявления отражают характер, содержание и формы деятельности людей. Применительно к организации проявление законов развития неразрывно связаны с целями и задачами организации, техническим и технологическим оснащением, кадровым обеспечением, системой заработной платы, информационным обеспечением, стратегией и тактикой поведения на рынке и т.д .

6. Закон композиции и пропорциональности.В природе, в обществе и в мышлении идет постоянный процесс совершенствования системных образований. Всё избыточное постепенно устраняется, а недостающее дополняется. Диалектика таких изменений ведет к тому, что достигается определенное равновесие, когда система и по содержанию, и по структуре становится необходимой и достаточной для осуществления определенных функций и для решения определенных задач. Такое состояние системы и подразумевается, когда говорят о ее композиционной пропорциональности или гармонии.

Таким образом, мы можем констатировать, что гармония имеет системное начало, что она объективна по своей природе, но субъективна по ее социальной форме. Человек может помочь естественному процессу гармонии, или помешать ему, но сама по себе социальная гармония вне субъективной деятельности человека реализоваться не может.

Исходя из сказанного, мы можем предварительно охарактеризовать закон композиции, пропорциональности или гармонии следующим образом. Каждая система стремится к необходимой и достаточной совокупности своих частей, и взаимодействия этих частей в рамках целого. Это взаимодействие и есть гармония, и только гармоническое взаимодействие порождает целостность системы.

39. Динамическая и статическая организация.

Статическое и динамическое состояние организации определяется этапами жизненного цикла организации.Любая организация проходит часть этапов или все этапы жизненного цикла. Этапы можно объединить в две группы: статическую и динамическую.

Статическая группа включает этапынечувствительности и ликвидации (утилизации). Эти этапы характеризуются решением внутренних проблем в компании, причем, внутренние и внешние отношения рассматриваются в отдельности. Статика - уравновешенное состояние организации, в котором она находится независимо от негативных или позитивных изменений, происходящих во внешней среде. При этом все параметры организации, отражающие ее деятельность, остаются неизменными в течение длительного времени. Статическая организация удовлетворяется достигнутым и стремится к спокойной жизни без проблем.

Динамическая группа включает этапывнедрения, роста, зрелости, насыщения, спада и краха. Эти этапы характеризуются решением внешних и внутренних проблем компании во взаимосвязи.

Выйти в статическое состояние можно из любого этапа жизненного цикла организации двумя путями:

постепенным накоплением продукции на складе для компенсации временного свертывания производства, для сокращения, наращивания или реструктуризации производства. При этом не будет потери рынка продаж;

свернуть производство старой продукции и провести сокращение, наращивание или реструктуризацию производства с целью выпуска продукции, более полно удовлетворяющей потребности и интересы покупателей или инновационной продукции.

Динамика (сила) - это развитие организационных систем и их поступательное движение вперед к новым целям под влиянием приложенных к ним воздействий. Для динамически развивающихся организаций характерно:

§ стремление постоянно наращивать темпы своего развития;

§ осваивать новые технологии;

§ увеличивать выпуск продукции;

§ расширять круг решаемых задач;

§ осваивать новые рынки с целью получения дополнительной прибыли.

Динамично развивающая система должна быт в состоянии устойчивого равновесия. Это не означает, что она находится в неподвижном состоянии. Динамическая организация, стремясь к устойчивости, продолжает совершенствоваться и развиваться.

Дата добавления: 2015-06-30; просмотров: 280; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!