Цели и задачи создания системы

Цели выполнения работ:

· возможность вовлечения в процесс электронного документооборота сотрудников Заказчика до уровня конечного исполнителя;

· сокращение сроков подготовки, регистрации, рассмотрения и исполнения входящих документов за счет повышения скорости доведения документов до исполнителей, предоставления сотрудникам доступа к информации о ходе исполнения документов и применения механизмов электронного согласования;

· обеспечение прозрачности движения документов и возможность динамического отслеживания состояния исполнения документов до уровня конечных исполнителей;

· минимизировать потерю документов путем перевода всей входящей документации в электронный вид.

Задачи выполнения работ для достижения указанных целей:

1. провести обследование существующих процессов документооборота Заказчика;

2. установить программное обеспечение системы электронного документооборота, требования к которой описаны в разделе 4 настоящего документа, на серверном и клиентском оборудовании Заказчика;

3. произвести работы на настройке системы в соответствии с результатами обследования процессов документооборота Заказчика;

4. провести обучение ключевых сотрудников Заказчика работе в Системе;

5. обеспечить проведение [A3] предварительных испытаний системы;

6. подготовить систему к вводу в опытную, а затем промышленную эксплуатацию[A4] .

Дата добавления: 2015-06-30; просмотров: 220; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!