| №
п/п
| Какая информация передается
| Кто передает информацию
| Кому передается информация
| Когда передает информацию
| Как передается информация
|
| 1.
| Статус проекта
| Руководитель проекта
| Представителю заказчика, куратору
| Еженедельно (понедельник)
| Электронная почта
|
| 2.
| Обмен информацией о текущем состоянии проекта
| Администратор проекта
| Участникам проекта
| Еженедельно (пятница)
| Телефонная связь,
электронная почта
|
| 3.
| Документы и информация по проекту
| Ответственный по направлению
| Администратору проекта и адресатам
| Не позже сроков плана-графика
| Электронная почта
|
| 4.
| О выполнении контрольной точки
| Администратор проекта
| Руководителю проекта, оператору мониторинга
| Не позже дня контрольного события по плану управления
| Электронная почта
|
| 5.
| Отчет о выполнении блока работ
| Администратор проекта
| Группе управления,
оператору мониторинга
| Согласно сроков плана управления
| Письменный отчет,
электронная почта
|
| 6.
| Ведомость изменений
| Администратор проекта
| Группе управления,
оператору мониторинга
| По поручению руководителя проекта
| Письменный отчет,
электронная почта
|
| 7.
| Мониторинг реализации проекта
| Оператор мониторинга
| В проектный офис
| В день поступления информации
| АИС «Проектное управление»
|
| 8.
| Информация о наступивших или возможных рисках и отклонениях по проекту
| Администратор проекта, ответственное лицо по направлению
| Руководителю проекта
| В день поступления информации
| Телефонная связь
|
| 9.
| Информация о наступивших рисках и осложнениях по проекту
| Руководитель проекта
| Куратору
| В день поступления информации (незамедлительно)
| Телефонная связь,
электронная почта
|
| 10.
| Информация о неустранимом отклонении по проекту
| Руководитель проекта
| Представителю заказчика, куратору
| В день поступления информации
| Совещание
|
| 11.
| Обмен опытом, текущие вопросы
| Руководитель проекта
| Рабочей группе
и приглашенным
| Не реже 1 раз в квартал
| Совещание
|
| 12.
| Приглашения на совещания
| Администратор проекта
| Участникам совещания
| В день поступления информации
| Телефонная связь,
электронная почта
|
| 13.
| Передача поручений, протоколов, документов
| Администратор проекта
| Адресатам
| В день поступления информации (незамедлительно)
| Телефонная связь,
электронная почта
|
| 14.
| Подведение итогов
| Руководитель проекта
| Куратору
| По окончании проекта
| Совещание
|