Главная страница Случайная лекция Мы поможем в написании ваших работ! Порталы: БиологияВойнаГеографияИнформатикаИскусствоИсторияКультураЛингвистикаМатематикаМедицинаОхрана трудаПолитикаПравоПсихологияРелигияТехникаФизикаФилософияЭкономика Мы поможем в написании ваших работ! |
Оснащение рабочего места
(Начертить схему рабочего места в графическом редакторе либо представить 1-2 фотографии)
Рис.2 – Схема рабочего места Рабочее место оснащено следующим образом: - перечисляются предметы мебели и дается их краткое описание. Например: «Имеется стол удобной П-образной формы, цвет – абрикосовый, на наш взгляд, подобран очень удачно, т. к. не напрягает зрение и хорошо гармонирует с общей цветовой гаммой офиса; стул обычный, без регулировки высоты сиденья, что довольно неудобно в работе архивариуса, хотя выдержан в той же цветовой гамме, что и стол; …» - перечисляется архивное оборудование. Например: «Средствами документирования выступают авторучки, карандаши и организационная техника, в т. ч. черно-белый лазерный принтер HP, сканер Mustek, компьютер, оснащенный системным блоком, монитором, мышью и клавиатурой. Копировальные аппараты Xerox находятся в отдельном помещении, но сотрудники описываемого отдела часто пользуются ими. На рабочем месте есть также телефонный и факсимильный аппараты, необходимые в повседневной работе». На рабочем месте установлено следующее программное обеспечение для выполнения архивных работ: · Пакет Microsoft Office 2007 (Word – для работы с текстом, Excel – для работы с таблицами, Access – для работы с базами данных, Outlook – для работы с почтой, …) · Система электронного документооборота с функцией архивного хранения документов Lotus Notes / 1C: Зарплата и кадры 7.7 / … · Специализированные программы «Консультант+» - для поиска нормативно-правовых актов, «Abbyy Finereader 10» – для распознавания отсканированного текста, «Архивный фонд» - для ведения учета архивных документов, … · Также есть выход в Интернет, архив имеет собственный сайт и e-mail: archive@mail.ru
Дата добавления: 2015-06-30; просмотров: 225; Нарушение авторских прав Мы поможем в написании ваших работ! |