Отслеживание версий и подверсий документов

При одновременной работе с документом сразу нескольких пользователей (особенно, когда его необходимо согласовывать в различных инстанциях) очень удобным свойством EDMS-систем является использование версий и подверсий документа. Предположим, исполнитель создал первую версию документа и передал ее на рассмотрение следующему пользователю. Второй пользователь изменил документ и создал на его основе уже новую версию. Затем он передал свою версию документа в следующую инстанцию третьему пользователю, который создал уже третью версию. Спустя определенное время, ознакомившись с замечаниями и исправлениями, первый исполнитель документа решает доработать исходную версию и на ее основе создает подверсию первой версии документа. Достоинством EDMS-систем является реализованная в них возможность автоматического отслеживания версий и подверсий документов (пользователи всегда могут определить, какая именно версия/подверсия документа является наиболее актуальной по порядку или времени их создания).

Переход на электронный документооборот также способствует рационализации работы медицинских учреждений и выходу их на новый уровень развития.

Итак, что же нового позволяет внести электронный документооборот в работу сотрудников сферы здравоохранения:

• Вести предварительную запись пациентов, управлять потоком пациентов за счет ведения электронного календаря рабочего времени врача, доступ к которому будут иметь регистраторы и диспетчеры
• Вести первичную медицинскую документацию в электронном виде с автоматическим занесением персонифицированных данных о пациенте в общую базу
• Отслеживать наличие лекарств в аптеке через Интернет и вовремя составлять запросы на их приобретение
• Вести истории болезней пациентов, управлять койко-местами в больницах, планировать необходимые ресурсы помещений, персонала, делать назначения в электронном виде
• Создавать единую базу электронных карт здоровья населения с возможностью доступа к ней любому врачу, независимо от его фактического местонахождения
• Контролировать злоупотребления врачей и медперсонала, связанные с неоправданными повторными исследованиями, избыточной длительностью лечения, предоставлением несвязанных с заболеванием услуг, за счет прозрачности врачебной документации и возможности для руководства анализировать рабочий процесс и расходы на всех уровнях
• Лечащему врачу оперативно обращаться к истории любой болезни пациента за прошедший период
• Использовать одни и те же документы в разных целях без изъятия их из медучреждения, например, использование реальной истории болезни для образовательных целей в медицинских вузах
• Анализировать эффективность лечения в разных лечебно-профилактических учреждениях одного и того же заболевания или патологии заболеваний и другое.

Таким образом, помимо традиционных преимуществ отвнедрения электронного документооборота, таких как общий рост производительности труда, уменьшение затрат на хранение документов и расходные материалы, быстрый поиск и другие, для сферы здравоохранения можно сформулировать еще несколько ключевых моментов. Это:

• Значительное сокращение времени для принятия решения о схемах и вариантах лечения пациентов за счет оперативного обмена информацией между врачами и медицинскими учреждениями посредством компьютера
• Обеспечение контроля над всем циклом документооборота в лечебном учреждении
• Ликвидация несогласованности в действиях врачей, снижение процента врачебных ошибок
• Рационализация труда медперсонала, снижение психологических и физических нагрузок.

Безусловно, переход на электронный документооборот также, как и внедрение любого новшества в привычный уклад работы медицинского учреждения потребует значительных изменений в ежедневной работе медперсонала, а также потребует от персонала информационной культуры и грамотности.

Дата добавления: 2015-06-30; просмотров: 145; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!