Темы и их аннотации

Тема 1. Введение

Цели, задачи и содержание дисциплины «Архивоведение». Понятие об архивных документах, как социальной памяти общества. Термины «архивный документ», «архив». Значение архивов. Источники и литература по дисциплине.

Тема 2. Организация документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

Классификация архивных документов как научная основа их организации в целях повышения эффективности использования ретроспективной документированной информации в интересах общества. Уровни классификации. Организация работы по классификации документов.

Основные признаки классификации документов Архивного фонда Российской Федерации в целом и их значение для создания сети архивов.

Понятие «архивный фонд». Разновидности архивных фондов. Принцип недробимости архивных фондов и их комплексов. Фондирование и его значение для научного и практического использования документов. Связь фондирования с комплектованием архивов и учетом архивных документов. Признаки самостоятельности фондообразователя. Определение границ архивного фонда. Признаки определения фондовой принадлежности документов. Создание объединенных архивных фондов и архивных коллекций.

Классификационные единицы в пределах фонда. Систематизация документов в пределах фонда. Признаки группировки документов. Схемы классификации и методика их составления. Особенности систематизации документов фондов личного происхождения, объединенных архивных фондов и коллекций.

Тема 3. Экспертиза ценности документов и комплектование архивов

Понятие об экспертизе ценности документов. Значение экспертизы в обеспечении сохранности полноценного комплекса документов и формировании Архивного фонда Российской Федерации. Цели и задачи экспертизы. Разработка теоретических и практических вопросов экспертизы ценности документов в современном архивоведении. Принципы экспертизы. Критерии оценки документов. Значение содержания. Значение фондообразователя. Время и место образования документов. Отбор документов с повторяющейся информацией. Внешние особенности документов.

Назначение, типы и виды нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов. Типовые и ведомственные перечни документов. Схема систематизации перечней. Статья перечня. Вспомогательный справочный аппарат перечня. Порядок пользования перечнями и определения сроков хранения дел.

Система экспертных органов в Российской Федерации, ответственных за экспертизу ценности документов. Этапы экспертизы ценности документов. Организация и проведение экспертизы в архивах.

Понятие о комплектовании архивов. Взаимосвязь комплектования архивов и экспертизы ценности документов. Источники пополнения Архивного фонда Российской Федерации. Сроки хранения документов в архивах организаций. Списки источников комплектования архивов. «Определение организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов. Методические рекомендации» Понятие о формах приема документов. Порядок комплектования государственных, муниципальных архивов и архивов организаций. Особенности комплектования государственных архивов документами личного происхождения, фондами негосударственных предприятий и общественных организаций. Организация приема документов в архив.

Инициативное документирование.

Тема 4. Обеспечение сохранности и учет документов в архивах

Общая классификация разрушающих факторов разрушения документов. Действие света. Действие температуры и влажности. Действие механических и химических примесей воздуха. Действие щелочей и кислот. Биологические факторы разрушения документов

Требования к устройству и оборудованию помещений архивов. Выбор места для здания архива. Планировка помещений архива. Способы освещения, отопления и вентиляции. Оборудование хранилищ.

Санитарный режим в хранилищах. Термо-гигрометрический режим хранения документов. Световой режим. Противопожарный режим. Охранный режим в хранилищах. Приборы и методы контроля за режимом хранения документов.

Понятие об учете документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. Основные принципы учета: централизация, полнота и достоверность, унификация, динамичность учета. Основные учетные документы архивов: книга учета поступлений документов, списки фондов, описи дел, листы фондов, паспорт архива, карточка фонда, сведения об изменениях в составе и объеме фондов.

Порядок государственного централизованного учета документов Архивного фонда Российской Федерации. Автоматизация учета, программа «Архивный фонд».

Особенности государственного учета в архивах организаций.

Выявление и учет уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации. Создание страхового фонда.

Принципы размещения дел в архивохранилищах. Архивный фонд – основная единица классификации, учета и размещения документов. Пофондовое хранение документов.

Топографирование в архивах. Порядок нумерации хранилищ, стеллажей, полок, шкафов. Оформление ярлыков на коробках или связках. Виды, назначение и составление топографических указателей.

Проверка наличия и состояния дел в архиве, ее значение. Методика проверки. Уточнение учетных данных в процессе проверки наличия, анализ физического состояния дел. Розыск необнаруженных дел. Оформление результатов проверки.

Тема 5. Система научно-справочного аппарата к архивным документам

Понятие о системе научно-справочного аппарата (НСА) архивов как комплексе взаимосвязанных справочников. Теоретические и методические принципы построения единой системы научно-справочного аппарата архивов. Задачи научно-справочного аппарата архивов в современных условиях. Состав системы научно-справочного аппарата: учетные справочники; справочники, раскрывающие содержание документов; справочно-информационные фонды архивов, автоматизированные информационно-поисковые системы на архивные документы. Дифференцированный подход к созданию системы НСА.

Опись дел – базовый справочник системы НСА в архивах, обеспечивающий поединичный учет единиц хранения и раскрывающий их содержание. Описание дел. Составление и оформление описи дел.

Путеводители по архивам, их значение. Виды путеводителей. Методика составления путеводителя. Состав статьи путеводителя.

Архивные каталоги и их место в системе НСА архивов. Виды каталогов. Классификационные схемы каталогов. Единый классификатор документной информации Архивного фонда Российской Федерации. Методика создания и ведения каталогов. Использование каталогов.

Обзоры архивных документов их целевое назначение и место в системе НСА. Виды обзоров. Методика составления обзоров.

Вспомогательный справочный аппарат к архивным справочникам и его значение: титульный лист, историко-археографическое предисловие, оглавление, указатели и их виды, библиография, список сокращений, терминологический словарь, переводная таблица.

Тема 6. Организация использования документов Архивного фонда Российской Федерации

Цели использования архивных документов

Организационные формы использования архивных документов. Информирование заинтересованных учреждений и организаций об имеющихся документах и выполнение тематических запросов. Инициативное информирование. Виды информационных документов, их особенности и методика составления. Работа читальных залов архивов. Использование архивных документов через средства массовой информации. Организация выставок документов. Проведение информационных мероприятий. Предоставление документов во временное пользование. Наведение и выдача архивных справок социально-правового характера.

Тема 7. Археографическая обработка и публикация документов

Значение документальных публикаций. Основные виды, типы и формы документальных публикаций.

Выбор темы. Выявление и отбор документов для издания. Исторический подход к выявлению документов для печати. Определение архивных фондов, по которым выявляются документы. Выявление печатных источников. Техника выявления.

Основные принципы отбора документов к печати. Научно-критический анализ документов. Выбор основного текста документа. Разночтения.

Основные требования передачи текста. Передача текста документов (середина XVII – XX вв.). Критика исправности текста. Устранение погрешностей текста. Части текста, восстановленные по смыслу. Передача бланка документа, подписей, резолюций, помет. Сокращенная передача текста. Сокращенная передача содержания.

Археографическое оформление документов. Составление заголовков к документам. Разновидность документа. Автор и адресат документа. Обозначение содержания документа. Дата документа. Делопроизводственный номер, место написания документа. Состав легенды.

Систематизация документов внутри сборника и структура издания. Место иллюстраций.

Состав научно-справочного аппарата сборника документов. Историческое и археографическое предисловия. Список сокращений. Подстрочные текстологические примечания. Примечания по содержанию документа. Методика составления примечаний. Методика составления хроники событий. Указатели. Терминологический словарь. Перечень публикуемых документов. Приложения. Оглавление и расположение отдельных частей в сборниках.

Планы практических занятий

Подготовка к практическим занятиям предполагает обязательное изучение нормативных документов и методических пособий по архивному делу. Практические занятия проводятся преимущественно в форме решения ситуационных задач и выполнения практических заданий

Занятие 1. Состав Архивного фонда Российской Федерации (2 часа)

Цель занятия: освоение основных понятий архивоведения, выработка представлений о значении архивов в жизни общества.

Задание:

Изучить законодательные акты в области архивного дела и ответить на вопросы:

1. Что понимает законодательство под терминами «Архивный фонд Российской Федерации», «архивный документ», «архив», «документ Архивного фонда Российской Федерации»? Как эти термины толкуются в государственном стандарте?

2. В чем состоит отличие «документа» и «архивного документа»?

3. Как законодательство определяет состав Архивного фонда Российской Федерации, Удмуртской Республики?

4. Какие требования устанавливает законодательство по формированию состава Архивного фонда Российской Федерации?

5. В чем состоит значение архивов для общества, для отдельного человека?

Литература:

Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ. – Собрание законодательства РФ. - 25.10.2004. № 43, ст. 4169.

Закон Удмуртской Республики «Об архивном деле в Удмуртской Республике» от 30 июня 2005 г. № 36-РЗ.

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

Занятие 2. Определение фондовой принадлежности документов (4 часа).

Цель занятия: изучение правил фондирования документов, приобретение навыков определения фондовой принадлежности документов.

Задание:

1. Ответить на вопросы:

1.1. Что подразумевается под классификацией документов Архивного фонда Российской Федерации, на каких уровнях проводится эта классификация?

1.2. Что такое архивный фонд, какие существуют виды архивного фонда?

1.3. Что такое фондообразователь? Какие признаки характерны для самостоятельного фондообразователя?

1.4. Что такое границы архивного фонда? Какие факторы влияют на границы архивных фондов?

1.5. По каким признакам определяется фондовая принадлежность документов?

2. Подготовиться к определению фондовой принадлежности конкретных документов.

Литература:

Методические рекомендации по фондированию документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации. – М., 2006.

Основные правила работы архивов организаций. - М., 2002 (п. 5.1 – 5.3).

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук – приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19

Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. - М., 2002 (п.3.4 – 3.5).

Содержание работы: определить фондовую принадлежность документов, включенных в раздаточный материал, указать признаки и основания отнесения документов к определенному фонду.

Занятие 3. Систематизация дел в пределах фонда(6 часов).

Цель занятия: изучение правил классификации документов в пределах архивных фондов, приобретение навыков систематизации дел.

Задание:

1. Ответить на вопросы:

1.1. Что подразумевается под классификацией документов в пределах архивного фонда?

1.2.Что такое схема систематизации дел фонда? По каким правилам составляется схема систематизации?

1.3. По каким признакам производится систематизация дел фонда?

1.4. Какие правила необходимо учитывать при распределении дел в соответствии со схемой систематизации?

2. Подготовиться к проведению систематизации дел одного структурного подразделения за один год.

Литература:

Основные правила работы архивов организаций. - М., 2002 (п.5.4).

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук – приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19

Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. - М., 2002 (п. 6.3.1).

Содержание работы: составление систематизированного списка заголовков дел, указанных в раздаточном материале, обоснование выбора признаков систематизации. Ответы на вопросы тестового задания.

Занятие 4. Перечни документов – справочные пособия по экспертизе ценности документов(4 часа).

Цель занятия: изучение назначения, структуры, состава перечней документов с указанием сроков хранения, приобретение навыков определения сроков хранения управленческих документов по перечням.

Задание:

1. Изучить требования к проведению экспертизы ценности документов с применением перечней.

2. Ответить на вопросы:

2.1. В чем состоит значение перечней документов для проведения экспертизы ценности документов?

2.2. Какие существуют виды перечней?

2.3. Что из себя представляет схема систематизации перечня, по какому принципу она строится?

2.4. Что такое описательная статья перечня, из каких элементов она состоит?

2.5. Что подразумевают под звеньями перечня?

2.6. Что входит в состав вспомогательного справочного аппарата к перечню, для чего он предназначен?

3. Подготовиться к определению сроков хранения документов по перечням.

Литература:

Основные правила работы архивов организаций. - М., 2002 (п.5.4).

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. – Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. – Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558

Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения. - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. № 1182.

Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР. - М., 1973.

Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. - М., 2002 (п. 4.2.2).

Содержание работы: анализ конкретных перечней документов, определение сроков хранения дел и документов, представленных в раздаточном материале.

Занятие 5. Оформление результатов экспертизы ценности документов. (4 часа)

Цель занятия: овладение методикой составления документов, необходимых для утверждения результатов экспертизы.

Задание:

Изучить требования нормативно-методических документов к работе экспертов и к документам, оформляемым по результатам проведения экспертизы ценности документов.

Литература:

Основные правила работы архивов организаций. - М., 2002 (п.5.4).

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук – приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения – приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558

Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения. - приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. № 1182.

Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР. - М., 1973.

Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. - М., 2002 (п. 4.2.2).

Содержание работы:

1. Составить акт на дела, выделенные к уничтожению на предыдущем занятии (в графе «примечания» указать мотивы их выделения; отразить в акте, какие виды и разновидности дел и по каким вопросам оставлены на хранение.

2. Составить заключение эксперта о делах, отобранных на хранение и выделенных к уничтожению, для доклада на заседании экспертной комиссии.

3. Составить протокол заседания экспертной комиссии.

Занятие 6.Списки источников комплектования архивов (4 часа)

Цель занятия: изучение требований к составлению списков источников комплектования архива, формирование навыков анализа и составления списков источников комплектования.

Задание:

1. Изучить требования к определению состава источников комплектования архивов и оформлению их списков.

2. Ответить на вопросы:

2.1. Из каких этапов состоит работа по определению организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов? Какая работа проводится на каждом этапе?

2.2. По какому признаку систематизируется список источников комплектования государственного архива ?

2.3. Как оформляется и утверждается список источников комплектования государственного архива, муниципального архива?

2.4. Какие существуют формы приема документов на постоянное хранение? Какие особенности характерны для каждой формы?

2.5. Как определяются источники комплектования архива организации? Где закрепляется их состав?

Литература:

Методические рекомендации «Определение организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов». - http://archives.ru/documents/rekomend_organization-istochniki-komplektovaniya.shtm

Основные правила работы архивов организаций. - М., 2002.

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук – приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19

Содержание работы: проанализировать список источников комплектования конкретного государственного или муниципального архива; на основании номенклатуры дел организации определить список источников комплектования архива данной организации. Ответить на вопросы тестового задания.

Занятие 7. Заполнение учетных документов государственного архива (4 часа).

Цель занятия: изучение целей и принципов учета архивных документов, изучение состава учетных документов государственного архива, приобретение навыков заполнения учетных документов.

Задание: изучить требования нормативно-методических документов к организации учета архивных документов, правила заполнения акта о приеме дел на постоянное хранение, книги учета поступлений дел, списка фондов архива.

Литература:

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук – приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19

Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации от 01.03.1997.

Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. - М., 2002 (п. 5.1, 5.2).

Содержание работы: заполнение учетных документов государственного архива по заданным в раздаточном материале параметрам.

Занятие 8. Заполнение учетных документов архива организации (4 часа).

Цель занятия: изучение состава учетных документов архива организации, приобретение навыков заполнения учетных документов.

Задание: изучить требования нормативно-методических документов к организации учета архивных документов в архиве организации, правила заполнения листа фонда архива организации.

Литература:

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

Основные правила работы архивов организаций. - М., 2002.

Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации от 01.03.1997.

Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. - М., 2002 (п. 5.1, 5.2).

Содержание работы: заполнение листа фонда архива организации по заданным в раздаточном материале параметрам.

Занятие 9. Экскурсия в государственный архив, изучение условий хранения документов (4 часа).

Цель занятия: знакомство с условиями хранения архивных документов.

Задание: изучить требования нормативно-методических документов к устройству и оборудованию помещений архивов и к режимам хранения документов.

Литература:

Основные правила работы архивов организаций. - М., 2002

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук – приказ Министерства культуры и массовых коммуникацийРоссийской Федерации от 18 января 2007 г. № 19

Содержание работы: проанализировать соответствие условий хранения документов в архиве установленным правилам.

Занятие 10. Изучение архивных справочников(2 часа).

Цель занятия: изучение архивных описей как основного архивного справочника, изучение архивных путеводителей, приобретение навыков работы с описями и путеводителями.

Задание:

1. Изучить требования нормативно-методических документов к составу, содержанию, построению элементам информации собственно описи и ее вспомогательного справочного аппарата.

2. Изучить требования нормативно-методических документов к составу, содержанию, построению элементам информации путеводителя по архиву.

Литература:

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

Основные правила работы архивов организаций. - М., 2002 (п.5.4).

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук – приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19

Создание современных архивных справочников на основе дифференцированного подхода. – М., 2003.

Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. - М., 2002 (п. 6.3, 6.5).

Содержание работы:

1. Изучить архивные описи (раздаточный материал к занятию) и ответить на вопросы, подкрепляя свои ответы примерами:

1.1. Что такое архивная опись, какие основные функции она выполняет?

1.2. Что такое описательная статья описи, какие элементы в нее входят?

1.3. По каким признакам систематизируются описательные статьи в описи?

1.4. Какие элементы могут входить в заголовок единицы хранения?

1.5. Что такое итоговая запись к описи, где она оформляется, какую информацию содержит?

1.6. Почему опись является учетным документом архива (по каким признакам это можно установить)?

1.7. Почему опись считается базовым архивным справочником?

2. Изучить путеводители по архивам (раздаточный материал к занятию) и ответить на вопросы, подкрепляя свои ответы примерами:

2.1. Каково основное назначение путеводителя?

2.2. Что из себя представляет схема систематизации путеводителя? По каким признакам она может строиться?

2.3. Из каких элементов состоит индивидуальная характеристика фонда организации? Какая информация входит в каждый из этих элементов?

2.4. Из каких элементов состоит индивидуальная характеристика объединенного архивного фонда? В чем состоят особенности такой характеристики?

2.5. Из каких элементов состоит индивидуальная характеристика архивного фонда личного происхождения? В чем состоят особенности такой характеристики?

2.6. Из каких элементов состоит групповая характеристика фондов? В чем состоят особенности такой характеристики?

2.7. Какая информация включается в перечень неаннотированных фондов? Почему, на Ваш взгляд, на эти фонды не составлены характеристики?

Занятие 11. Описание дел (4 часа)

Цель занятия: овладение навыками составления заголовков дел и других элементов описания.

Задание: изучить требования нормативно-методических документов к составу и содержанию элементов информации при описании дел.

Литература:

Основные правила работы архивов организаций. - М., 2002 (п.5.4).

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук – приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19

Создание современных архивных справочников на основе дифференцированного подхода. – М., 2003.

Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. - М., 2002 (п. 6.3).

Содержание работы: описать на карточках выданные на занятии дела.

Занятие 12. Экспертиза ценности и описание фотодокументов (4 часа)

Цель занятия: изучение особенностей работы с аудиовизуальными документами, приобретение навыков проведения экспертизы ценности, аннотирования и описания фотодокументов.

Задание:

1. Изучить требования нормативно-методических документов к экспертизе ценности и описанию аудиовизуальных документов.

2. 2. Ответить на вопросы:

2.1. Каковы общие и специфические критерии экспертизы ценности аудиовизуальных документов?

2.2. Как составляются, какие элементы содержат заголовки и аннотации к кинофотофонодокументам?

2.3. Какие графы содержит форма описи фотодокументов?

3. На основании критериев экспертизы ценности документов провести отбор десяти наиболее ценных на Ваш взгляд фотодокументов по материалам периодической печати (газеты, журналы), уметь обосновать свой выбор, принести эти фотодокументы на практическое занятие, подготовиться к аннотированию этих документов и составлению на них описи.

Литература:

Основные правила работы государственных архивов с кинофотофонодокументами. - М., 1980.

Основные правила работы с кинофотофонодокументами и видеофонограммами в ведомственных архивах. - М., 1989.

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук – приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19

Создание современных архивных справочников на основе дифференцированного подхода. – М., 2003.

Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. - М., 2002 (п. 6.3).

Содержание работы:

1. Обоснование отбора подготовленных фотодокументов.

2. Составление описи этих фотодокументов

Занятие 13. Составление и оформление архивной описи.(4 часа)

Цель занятия: закрепление понятия архивной описи как основного архивного справочника, закрепление навыков систематизации единиц хранения, приобретение навыков составления и оформления описей.

Задание: повторить требования нормативно-методических документов к составу, содержанию, форме, построению, элементам информации собственно описи и её вспомогательного справочного аппарата, подготовиться к составлению и оформлению описи дел постоянного хранения.

Литература:

Основные правила работы архивов организаций. - М., 2002 (п.5.4, приложение 1, 5).

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук – приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19

Создание современных архивных справочников на основе дифференцированного подхода. – М., 2003.

Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. - М., 2002 (п. 6.3).

Содержание работы: провести систематизацию карточек с описанием дел (раздаточный материал к занятию), составить и оформить годовой раздел архивной описи по листовой графовой форме; оформить итоговую запись к описи.

Занятие 14. Изучение и оформление элементов вспомогательного аппарата к архивным справочникам (4 часа).

Цель занятия:

Задание: изучить требования нормативно-методических документов к составу, назначению, содержанию, построению и оформлению основных элементов вспомогательного справочного аппарата к архивным справочникам: титульного листа, предисловия, списка сокращенных слов, содержания, указателей.

Литература:

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

Основные правила работы архивов организаций. - М., 2002 (п.5.4).

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук – приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19

Создание современных архивных справочников на основе дифференцированного подхода. – М., 2003.

Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. - М., 2002 (глава 6).

Содержание работы:

1. Изучить вспомогательный аппарат к архивным описям и путеводителям по архивам (раздаточный материал к занятию) и ответить на вопросы, подкрепляя свои ответы примерами:

1.1. Какая информация содержится на титульном листе описи? По каким правилам оформляется титульный лист?

1.2. Из каких частей состоит предисловие к описи? Какая информация содержится в истории фондообразователя? Какая информация содержится в истории фонда?

1.3. Какие элементы вспомогательного справочного аппарата имеются в путеводителях? Для чего они предназначены?

4. Какие сведения должны быть указаны на титульном листе путеводителя?

5. Из каких частей состоит предисловие к путеводителю? О чем сообщается в исторической и археографической частях предисловия?

6. Какие виды указателей представлены в путеводителях, из чего состоит и как оформляется статья указателя?

7. Составить и оформить титульный лист к архивной описи, составленной на занятии 10.

8. Составить 3 статьи предметного указателя к одному из архивных справочников.

Занятие 15.Составление архивных обзоров (4 часа)

Цель занятия: изучение архивных обзоров, приобретение навыков составления обзоров.

Задание:

1. Изучить требования нормативно-методических документов к назначению, содержанию, построению и оформлению архивных обзоров.

2. Познакомиться с построением и содержанием опубликованных архивных обзоров.

3. Составить тематический обзор материалов, размещенных на выставке

Литература:

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук – приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19

Создание современных архивных справочников на основе дифференцированного подхода. – М., 2003.

Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. - М., 2002 (глава 6).

Содержание работы: анализ обзоров, составленных при самостоятельной подготовке к занятию.

Занятие 16. Архивные каталоги(2 часа).

Цель занятия: изучение Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации, приобретение навыков составления индексов систематического каталога.

Задание: изучить требования нормативно-методических документов к назначению, содержанию, построению архивных каталогов.

Литература:

Единый классификатор документной информации Архивного фонда Российской Федерации. - М., 2007.

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук – приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19

Создание современных архивных справочников на основе дифференцированного подхода. – М., 2003.

Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. - М., 2002 (глава 6).

Содержание работы: используя Единый классификатор документной информации Архивного фонда Российской Федерации, составить индексы каталожных карточек.

Занятие 17. Составление архивных справок по заданным параметрам (6 часов).

Цель занятия: изучение правил исполнения запросов социального правового характера, приобретение навыков составления и оформления архивных справок.

Задание: изучить требования нормативно-методических документов к исполнению запросов, поступающих в архив, правила составления, оформления и выдачи архивных справок, копий и выписок.

Литература:

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

Основные правила работы архивов организаций. - М., 2002 (п.5.4).

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук – приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19

Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. - М., 2002 (п. 7.3).

Содержание работы: составить и оформить архивные справки и ответы на запросы социально-правового характера по заданным в раздаточном материале параметрам.

Занятие 18. Изучение публикаций архивных документов (2 часа).

Цель занятия: изучение правил археографической обработки документов и оформления публикаций.

Задание: изучить требования нормативно-методических документов к публикации исторических документов.

Литература:

Правила издания исторических документов в СССР. - М., 1990.

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук – приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19

Содержание работы: изучить публикации архивных документов в журнале «Отечественные архивы» и в сборниках документов (раздаточный материал) и ответить на вопросы:

1. Определить тип публикации.

2. Определить вид публикации.

3. Из каких частей состоит предисловие (вступительная статья) к публикации, чему посвящена историческая часть, о чем говорится в археографической части?

4. Какую информацию содержит заголовок публикации документа, как оформлены отдельные составные части заголовка?

5. Встречаются ли в публикации пропуски текста, если да, то чем они вызваны и как оформлены?

6. Что такое легенда, где она расположена и какую информацию содержит?

7. Какие виды примечаний имеются в данной публикации? О чем говорится в текстуальных примечаниях? О чем говорится в примечаниях по содержанию?

Занятие 19. Отбор и подготовка документов для публикации

Цель занятия: приобретение навыков археографической обработки документов и оформления публикаций.

Литература:

Правила издания исторических документов в СССР. - М., 1990.

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук – приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19

Содержание работы: по материалам периодической печати отобрать для публикации 2 документа по заданной теме, составить к ним заголовки и легенды.

Дата добавления: 2015-06-30; просмотров: 231; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!