Билет 12

Должностные лица, непосредственно осуществляющие контроль за исполнением служебных документов, обязаны: иметь всю необходимую информацию по контролируемым документам; не позднее чем через 3 дня (по документам с указанием «срочно» - немедленно) после получения поручения представить в вышестоящий контролирующий орган информацию об исполнителе (должность, воинское звание, фамилия, имя, отчество, номер служебного телефона); осуществлять постоянный контроль за исполнением служебных документов и периодически, в зависимости от важности и срочности документов, получать текущую информацию о ходе их исполнения; не менее чем за 7 дней (по срочным документам – за 1 день, по документам с указанием «оперативно» - за 3 дня) до окончания срока исполнения, а при получении запроса - немедленно представлять в соответствующий контролирующий орган военного управления информацию о состоянии исполнения каждого контролируемого им документа; в случае, когда ход исполнения контролируемого документа не гарантирует исполнения служебного документа в установленный срок, принимать все необходимые меры, обеспечивающие своевременное его исполнение. Если принимаемые меры не дают должных результатов, следует сообщать об этом в вышестоящий орган и выполнять его рекомендации; периодически проводить анализ состояния исполнения документов, результаты которого докладывать соответствующим командирам (начальникам); разрабатывать мероприятия по усилению контроля за исполнением служебных документов и вносить командирам (начальникам) предложения по улучшению этой работы. В журнале контроля за исполнением приказов, директив и других служебных документов отражаются: дата поступления; наименование, дата и номер; краткое содержание; содержание резолюции командира части (указания по исполнению); срок исполнения; ответственный исполнитель; данные о ходе исполнения; отметка о снятии документа с контроля.

Дата добавления: 2015-06-30; просмотров: 125; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!