Билет 16

Под технологией хранения документов понимают комплекс мероприятий, направленных на обеспечение сохранности документов в процессе хранения. К числу этих мероприятий относят физико-химическую обработку документов, создание оптимального режима их хранения, реставрацию документов, изготовление гарантийных копий. Существуют следующие режимы хранения: световой; температурно-влажностный; противопожарный; охранный. Световой режим Свет несет с собой энергию, под влиянием которой в освещаемых материалах протекают фотохимические реакции, вызывающие изменение их первоначальных свойств. Бумага под действием света буреет и теряет механическую прочность, так как в ней протекаю значительные изменения. Выцветают от света и многие тексты. Для материалов опасен как естественный, так и искусственный свет¹³. Постоянное хранение должно осуществляться в темноте. Освещение хранилищ и документов солнечным светом не допускается. Температурно-влажностный режим. Температура и влажность - основные факторы, обеспечивающие сохранность архивных фондов. В помещениях хранилищ должен поддерживаться оптимальный для документов температурно-влажностный режим, учитывающий их специфику. Температурно-влажностный режим определяет микроклимат данного помещения. Санитарно-гигиенический режим. Санитарно-гигиенический режим подразумевает под собой комплекс требований направленных на поддержание чистоты, исключающей появление плесени, грибка, пыли и особенно насекомых и грызунов. Охранный режим. Охранный режим предполагает: Организацию системы охраны, пропускного режима, охранной сигнализации всех помещений архива. Закрытие хранилища в рабочее время на ключ, а в нерабочее - опечатывание и опломбирование. Разрешение доступа в хранилище только сотрудникам архива или, в экстренных случаях, другим сотрудникам организации в их сопровождении. Наличие на наружных дверях архива металлической облицовки, а на окнах запираемых металлических решеток, запашных наружу. Вынос документов из архива только по специальным пропускам

Дата добавления: 2015-06-30; просмотров: 133; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!