Билет 18

Составной частью управления является делопроизводство. Работники сферы управления (руководители, менеджеры, специалисты) до 75% своего рабочего времени тратят на работу с документами. Поэтому необходимо с самого начала деятельности предприятия, организовать делопроизводство так, чтобы это была не традиционная канцелярия, а современный офис, в основы функционирования которого положены следующие принципы: 1 – оперативность.2 – современное техническое оснащение. 3 – целесообразность всех делопроизводственных операций. 4 – умелое сочетание документационного обеспечения управления с без документационным
На предприятии должен быть установлен единый порядок по составлению документов и работе с ними.
Этот порядок может быть закреплен инструкцией по делопроизводству или доведен до сотрудников в виде специальных инструктажей.
С учетом рекомендаций ГОСТ 6.30-2003 можно составить альбом образцов документов, наиболее часто встречающихся в практической деятельности предприятия, по которому бы работали все сотрудники организации. Документ является носителем информации. Документ – это текст или изображение, имеющее информационное значение. Схема работы с документами: предварительное, рассмотрение регистрация, доклад руководителю и рассмотрение документов, контроль исполнения, формирование документов в дела, использование документов в справочно-информационной работе.

Дата добавления: 2015-06-30; просмотров: 142; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!