Подготовка к передаче дел архива организаций в государственный архив

Этапом, предшествующим передаче дел в государственный архив является создание и пополнение архива организации, и в этой связи необходимо знать правила комплектования архива, хранения документов, номенклатуры дел, правил оформления документов перед передачей в архив.

Комплектование архива организации - это систематическое пополнение архива документами структурных подразделений организации, а также других организаций, являющихся источниками комплектования архива.

Комплектование архива включает:

· определение источников комплектования архива;

· определение состава документов, подлежащих приему в архив;

· организация передачи документов в архив.

Основными источниками комплектования архива организации являются:

· структурные подразделения организации;

· подведомственные организации;

· физические лица.

Архив организации в соответствии с положением о нем комплектуется делами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, а также делами по личному составу.

Дела временного хранения со сроками хранения до 10 лет передаче в архив организации, как правило, не подлежат.

Они хранятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению.

Документы личного происхождения в архив организации передаются на временное хранение по заявлению их владельца (собственника) с последующей передачей в государственный архив на постоянное хранение.

Дата добавления: 2015-06-30; просмотров: 199; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!