Главная страница Случайная лекция Мы поможем в написании ваших работ! Порталы: БиологияВойнаГеографияИнформатикаИскусствоИсторияКультураЛингвистикаМатематикаМедицинаОхрана трудаПолитикаПравоПсихологияРелигияТехникаФизикаФилософияЭкономика Мы поможем в написании ваших работ! |
Описи на документы по личному составу
Опись дел – это архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголовков дел и предназначенный для раскрытия состава, содержания, а также учета дел. Опись отражает систему организации документов архивного фонда и закрепляет систематизацию дел внутри фонда. Опись дел по личному составу в зависимости от количества дел или периода времени, за который составляется опись, может составляться на отдельные виды документов по личному составу или на весь комплекс документов. Для систематизации дел в описи используется различные схемы. Наиболее приемлемые схемы: хронологически-номинальная, когда основой расположения дел является год, внутри года по видам документов или номинально - хронологическая, когда сначала располагаются дела по видам документов, внутри по годам. Номинально - хронологическая схема, как правило, применяется в крупных организациях с большим количеством работников. При систематизации судебно-следственных дел и историй болезней, возможно, использовать схему, в которой дела располагаются по тематическому или предметно-вопросному признаку, внутри по хронологии или алфавиту. Примерная схема расположения документов внутри годового раздела описи может выглядеть таким образом: – приказы по личному составу или другие распорядительные документы заменяющие их; – списки, книги, карточки учета личного состава; – личные дела; – контракты (трудовые договоры), не вошедшие в состав личных дел; – личные карточки Т-2; – лицевые счета или расчетно-платежные ведомости; – протоколы и акты о несчастных случаях; – списки работающих на производстве с вредными условиями труда; – табели, наряды работников вредных профессий; – протоколы аттестационных, квалификационных комиссий и документы к ним; – домовые книги; – невостребованные трудовые книжки; – документы по награждению правительственными и ведомственными наградами и присвоению почетных званий (наградные дела, списки, книги учета выдачи наград). Личные дела и личные карточки уволенных располагаются в описи по году увольнения работников. В опись целесообразнее включать документы одного срока хранения, исключение составляют дела представленные фрагментарно. Если в фонде находятся документы других организаций, их включают в отдельную опись. Документы постоянного срока хранения и долговременного включаются в отдельные описи.
Дата добавления: 2015-06-30; просмотров: 181; Нарушение авторских прав Мы поможем в написании ваших работ! |