Задание 2. Работа с папкой Контакты

Создайте несколько контактов. Научитесь изменять текущее представление в папке Контакты.

1. Откройте папку Контакты.

2. Создайте новый контакт. Для этого щелкните по кнопке Создать на панели инструментов. Откроется окно контакта.

3. Введите сведения о контакте в предлагаемые поля на вкладке Общие. Около некоторых полей расположены кнопки, которые позволяют ввести более подробную информацию. Например, щелкните по кнопке Полное имя и заполните поля в открывшемся окне. Фотографию контакта можно загрузить нажав на миниатюру.

4. Перейдите на вкладку Подробности. Заполните дополнительные сведения о контакте. Если какие-то сведения вам неизвестны или не нужны, можно оставлять поля незаполненными.

5. После создания контакта на вкладке Действия в дальнейшем будут отражаться все действия, связанные с ним: телефонные звонки, отсылка сообщений и др.

Рис. 4. Карточка контакта

6. Сведения в папке Контакты могут быть представлены по-разному, но при этом о каждом контакте – в отдельной карточке. На рис. 4 приведено одно из представлений — Адресные карточки.

7. Создайте несколько контактов, указав сведения о сотрудниках одной организации:

- выберите в окне формы контакта команду меню Главная ► Новые элементы ► Контакт в той же организации; откроется окно, в котором будут заполнены поля с адресом и телефонами данной организации;

- введите недостающие сведения и при необходимости измените уже имеющиеся данные.

8. Аналогичным образом создайте несколько контактов, указав сведения о сотрудниках разных организаций, с которыми ваше предприятие поддерживает деловые отношения.

Рис. 5.Окно для ввода полного имени

9. Сохраните в папке Контакты сведения о сотрудниках вашей организации (прежде всего – о директоре).

10. Измените текущее представление сведений о контактах, используя команду меню Главная ► Текущее представление и выбрав представление из предложенного списка:

- Визитная карточка;

- Карточка;

- Телефон;

- Список.

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 192; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!