Методика и порядок проведения работы. 3.1 Задание 1.Для данных, содержащихся в таблице ЗАКАЗЧИКИ, в Режиме формы осуществить поиск одной из записей

3.1 Задание 1.Для данных, содержащихся в таблице ЗАКАЗЧИКИ, в Режиме формы осуществить поиск одной из записей.

3.1.1 Рекомендации по выполнению:

1. Откройте таблицу ЗАКАЗЧИКИ – Простая форма.

2. Найдите запись таблицы с информацией о заказчиках: г. Кисловодск: выделите строку поля Месторасположение; нажмите кнопку Найти (или выполните ПРАВКА>Найти); в диалоговом окне Поиск (рис. 4.3) введите в поле Образец: г.Кисловодск; Поиск в: Месторасположение; Совпадение: С любой частью поля; нажмите кнопку Найти.В таблице появится первая найденная запись; для дальнейшего поиска в базе записей с указанным именем нажмите кнопку Найти далее.

Рисунок 4.3 – Окно поиска с заполненным полем поиска

3.2 Задание 2.Найти все Акционерные Общества, находящиеся в таблице ЗАКАЗЧИКИ.

3.2.1 Рекомендации по выполнению:

1. В диалоговом окне Поиск и Замена>Поиск в поле Поиск в: укажите таблицу ЗАКАЗЧИКИ.

2. В поле Образец: введите АО*.

3. Нажмите кнопку Найти далее.

4. Закройте таблицу.

3.3 Задание 3.Произвести замену в таблице ТОВАРЫ.

3.3.1 Рекомендации по выполнению:

1. В диалоговом окне Поиск и Замена>Заменав поле Поиск в: укажите таблицу ТОВАРЫ; в строкуОбразец:введите Торт*; в строке Заменить на: Конфеты; нажмите кнопку Заменить все.

2. Закройте таблицу.

3.4 Задание 4.Для данных, содержащихся в таблице ЗАКАЗЧИКИ отсортировать записи по возрастанию значений одного из полей.

3.4.1 Рекомендации по выполнению:

1. Отсортируйте записи таблицы в соответствии с алфавитным порядком в поле ИмяЗаказчика: выделите столбец ИмяЗаказчика; нажмите кнопку пиктографического меню По возрастанию (или выберите пункт меню ЗАПИСИ>Сортировка>Сортировка по возрастанию); записи таблицы будут выведены на экран в соответствии с алфавитным порядком имени заказчика.

2. Закройте таблицу.

3.5 Задание 5. В форме ЗАКАЗЧИКИ – Простая форма вывести записи о заказчиках, оформивших договора позднее 10.05.05 (с использованием фильтрации).

3.5.1 Рекомендации по выполнению:

1. Откройте форму ЗАКАЗЧИКИ – Простая форма.

2. В окне формы щелкните на кнопке Изменить фильтр (или выберите команду ЗАПИСИ>Фильтр>Изменить фильтр).

3. В окне фильтрации выберите поле с именем Дата Оформления Договора и введите условие отбора >10.05.2005 (рис. 4.4).

4. Нажмите кнопку Применение фильтра (или выберите команду ФИЛЬТР>Применить фильтр). На экране появятся записи, соответствующие введенному критерию отбора.

5. Удалите фильтр, т. е. выведите снова все записи таблицы. Для этого, щелкните на кнопке Удалить фильтр (после применения фильтра, эта кнопка меняет своё назначение на противоположное) или выполните команду ЗАПИСИ>Удалить фильтр.

Рисунок 4.4 – Фрагмент окна фильтрации по критерию >10.05.2005

в поле ДатаОформленияДоговора

4 Аппаратура и материалы:IBM PC, табличный процессор MS Access.

Содержание отчета и его форма

1. Форма отчёта письменная.

2. Тема, цель лабораторной работы.

3. Краткое теоретичеcкое описание работы.

4. Описание выполнения работы.

5. Продемонстрировать электронный вариант таблиц рисунков и гистограмм.

6 Контрольные вопросы:

1. Какие средства БД Access можно использовать для поиска данных?

2. Как осуществить замену данных в таблице?

3. Опишите специальные символы поиска информации.

4. Перечислите варианты совпадений для образца при поиске информации.

5. Способы организации данных в таблицах.

6. Каким образом отсортировать записи по возрастанию значений одного из полей?

7. Поясните назначение ключей при сортировке.

8. Как выполнить сортировку по нескольким полям?

9. Основная задача фильтрации.

10. Перечислите способы фильтрации.

11. Как отфильтровать данные в соответствии с критерием отбора?

12. Для чего используется сортировка в базе данных, а для чего фильтрация?

13. Как привести таблицу к первоначальному виду после сортировки, фильтрации?

<== предыдущая страница	\|	следующая страница ==>
Теоретическое обоснование. Поиск и замена, сортировка и фильтрация данных в MS Аccess	\|	Описание ситуации

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 169; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!

lektsiopedia.org - Лекциопедия - 2013 год. | Страница сгенерирована за: 0.06 сек.