Сообщения, полученные по почте с других компьютеров или от уделенного почтового сервера
Исходящие
Сообщения, предназначенные для отправки. Данные в эту папку попадают из окна создания нового сообщения в результате выполнения команды Отправить меню Файл
Отправленные
Копии отправленных сообщений. Режим копирования устанавливается флажком Сохранять копию в папке "Отправленные" на вкладке Отправка сообщений, которая открывается при выполнении команды Параметры меню Сервис
Удаленные
Содержит удаленные из всех папок сообщения. Для того чтобы эта папка очищалась при выходе из программы, необходимо выполнить команду Параметры меню Сервис и на вкладке Обслуживание открывшегося диалогового окна установить флажок Очищать папку "Удаленные" перед выходом
Черновики
Содержит сообщения, находящиеся в стадии подготовки
Выберите какую-нибудь папку в структуре папок. На панели сообщений в правой части окна появится список сообщений, хранящихся в этой папке. Этот список представлен в табличном виде. Сообщения, отображаемые в окне, можно упорядочивать по адресатам или дате получения. Для этого щелкните на соответствующем заголовке столбца в правой области окна. если хотите упорядочить сообщения в соответствии с информацией, хранящейся в этом столбце.
Назначение столбцов панели сообщений представлено в табл.2.
Таблица 2
Столбцы панели сообщений
Столбец
Назначение
Признак важности сообщения. Если в столбце содержится символ восклицательного знака, отправитель считает его важным, если символ направленной вниз стрелки — не имеющим большого значения
Состояние отметки. Установка флажка в этом столбце указывает на необходимость выполнения каких-либо действий по этому сообщению: позвонить адресату, прочесть сообщение, ответить и т. д.
Скрепка в этом столбце означает, что сообщение содержит файл-приложение
Кому/От
Указывает, кому или от кого послано сообщение
Тема
Содержит тему сообщения
Отправлено/ Получено
Содержит дату и время отправки или получения сообщения
Для просмотра сообщения выделите соответствующую строку и дважды щелкните кнопкой мыши. Откроется окно просмотра выбранного сообщения. Используя панель инструментов и меню программы, вы можете распечатать, удалить, перенести выбранные сообщения или выполнить с ними другие необходимые действия. Назначение кнопок панели инструментов окна программы Outlook Express описано в табл. 8.3.
Таблица 3
Кнопки панели инструментов программы Outlook Express
Кнопка
Название
Назначение
Создать сообщение
Открывает окно для создания нового сообщения
Ответить
Создает новое сообщение, в котором в качестве адреса получателя используется адрес отправителя исходного сообщения. Тема сообщения состоит из текста Re: и темы входящего сообщения. Текст входящего сообщения включается в исходный текст
Ответить всем
Подготавливает сообщение отправителю и всем, кто указан в списке Копия
Переслать
Подготавливает копию полученного сообщения, в котором необходимо указать адрес, кому ее послать