Работа в электронной таблице Microsoft Excel

Рабочее окноMS Excelпредставлено на рисунке 5.

Рисунок 5 - Рабочее окноMS Excel

Рабочее окно содержит все стандартные элементы, присущие окну приложения Windows. Верхняя строка – заголовок окна, вторая строка – меню Excel, третья и четвертая строки – панели инструментов, пятая строка – строка формул, ниже рабочая область книги – документа в Excel.

Строка формул служит для ввода и редактирования данных в ячейках. В левой части формул находится раскрывающийся список – поле имени, в котором высвечиваются адрес или имя выделенной активной ячейки или блока ячеек таблицы.

Между полем имени и строковым полем для ввода и редактирования данных появляются три кнопки для управления процессом ввода – отмена, ввод, вставка функций.

На пересечении столбца с номерами строк и строки с обозначениями столбцов находится «пустая» кнопка для выделения всей таблицы.

Ниже рабочего поля располагается строка с ярлычками рабочих листов книги. Ниже рабочей области расположена Строка состояния, в которой высвечиваются режимы работы табличного процессора, выводится дополнительная информация и находится Поле для Автовычислений

Окно документа Excel можно разделить на два или четыре подокна и одновременно работать с разными частями одной и той же таблицы (рис.6).

Рисунок 6 - Рабочее окноExcel с подокнами

Полосу разделения можно перемещать с помощью мыши. Разделить окно таблицы можно командой меню – Окно - Разделить, либо с помощью разделителей окна - черные прямоугольники на полосах прокрутки. Закрыть подокна можно командой меню Окно – Снять разделениеили перемещением разделителя вверх, или вниз.

Основные понятия MS Excel

Документ в программе Excel называется рабочей книгой (Книга1, Книга 2, и т.д.). Книга состоит из рабочих листов.

Рабочая книга Excel – совокупность Рабочих листов, сохраняемых на диске в одном файле. Файл с произвольным именем и расширением *.xls.В каждом файле может размещаться 1 книга, а в книге – от 1 до 255 рабочих листов. По умолчанию в книге содержится 3 рабочих листа.

Рабочие листы можно вставлять, удалять, переставлять. Щелкая по ярлычку листа, можно переходить от одного листа к другому в пределах книги.

Электронная таблица Excel состоит из 65536 строк и 256 столбцов. Строки нумеруются числами (от 1 до 65536), а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита A, B, C, …,Z. После столбца Z следуют столбцы AA, AB, AC, BA, BB,…

На пересечении столбца и строки расположена – ячейка,область электронной таблицы.

Формат и размеры ячеек – ширину столбцов и высоту строк – можно изменить с помощью команд меню, или с помощью мыши, или клавиш.

Текущая (активная) ячейка –ячейка, в которой в данный момент находится курсор. Она выделена на экране жирной черной рамкой. Каждая ячейка таблицы имеет свой адрес,который используется для указания на ячейку - при ссылке на нее. Например, A1. Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке формул.

Ссылка –способ указания адреса ячейки. Адреса ячеек могут быть относительными или абсолютными. Ячейки могут иметь собственные имена. Ссылки на ячейки (адреса ячеек) используются в формулах, в функциях в качестве аргументов.

Типичными установками, принятыми по умолчанию на уровне всех ячеек таблицы, являются:

· Ширина ячейки – около 8 разрядов, высота – около 12 пунктов;

· Левое выравнивание для символьных данных;

· Основной формат для цифровых данных с выравниванием вправо.

Блок (диапазон) ячеек – это группа последовательных ячеек. Блок используемых ячеек может быть указан или выделен двумя путями:

· Непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек(A1:C4), формирующих диапазон;

· Выделением блока с помощью мыши или клавиш управления курсором;

Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки, называется относительным адресом.

При копировании формул в Excel действует правило относительной ориентации ячеек, суть состоит в том, что при копировании формулы табличный процессор автоматически смещает адрес в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

Абсолютная ссылка создается из относительной ссылки путем вставки знака доллара ($) перед заголовком столбца или номером строки.

Например: $A$1, $B$1 – это абсолютные адреса ячеек A1 и B1, следовательно, при их копировании не будут меняться ни номер строки, ни номер столбца. Иногда используют смешанный адрес, в котором постоянным может быть один компонент.

Например:

$B7 – при копировании формул не будет изменяться номер столбца;

B$7 – не будет изменяться номер строки.

Для обозначения адреса ячейки с указанием листа используется имя листа и восклицательный знак. Например: Лист 2!B5, Итоги!B5

Для обозначения адреса ячейки с указанием книги используются квадратные скобки. Например: [Книга 1]Лист2!А1

При назначении имени ячейки или диапазону следует соблюдать правила:

· Имя должно начинаться с буквы русского или латинского алфавита, символа подчеркивания или обратной косой черты (\). В имени могут быть точки и вопросительные знаки. Цифры могут быть в имени, только не в начале.

· В имени нельзя использовать пробелы, вместо них можно ставить подчеркивание.

· Длина имени ячейки не должна превышать 255 символов.

Для имени листа существуют следующие ограничения:

· Длина имени листа не больше 31 символа;

· Имя листа не должно содержать квадратных скобок;

· Имя не должно содержать следующие символы - двоеточие, косую черту (/), обратную косую черту (\), знак вопроса, звездочку(*).

Задание 1. MS Excel

1. Создайте таблицу, представленную на рисунке 7.

2. Сохраните документ под именем Прайс.xls.

Рисунок 7 – Вид таблицы для задания 1

3. В ячейку А1 введите наименование организации.

4. В ячейку В3 введите курс $ 151,5.

5. Начиная с ячейки А5 введите 15 номеров, используя автозаполнение.

6. Напишите, используя абсолютную адресацию, в ячейку D5 формулу для вычисления цены товара в тенге (=C5*$B$3)(цена товара в $ в диапазоне от 2 до 2000), затем заполните ячейки до D19.

7. Напишите в ячейке G5 формулу для стоимости.

8. Используя автосуммирование, вычислите «Итого» в ячейке G20.

9. Нанесите сетку таблицы там, где это необходимо.

10. Измените курс доллара на 142,4. Посмотрите, что изменилось.

11. Найдите среднее, максимальное и минимальное значения – с использованием функций СРЗНАЧ, МАКС и МИН, результаты поместите в ячейки G21, G22, G23соответственно.

12. Примените шрифтовое оформление и заливку шапки таблицы.

14. Постройте диаграмму, характеризующую стоимость товара.

Задание 2. Выполнить задание в соответствии со своим вариантом.

Варианты заданий:

1 вариант. Создать таблицу по образцу.

1.В дополнительной графе вычислите Плотность населения материков (Население/Площадь).

2.Определите количество материков, в которых население Отсутствует.

3.В доп. графе «Наличие озер», поставьте знак «+», если озера есть, и знак «-» иначе.

4.Вычислите общее население всех материков.

5.Найдите материк с наибольшей территорией.

6.Выберите материки, озера которых начинаются на букву «В».

7.Отсортируйте таблицу в алфавитном порядке по названию материков.

8.Выберите материки, население которых >20 млн. чел, а площадь < 20 млн.кв.км

9.Постройте круговую диаграмму, отражающую плотность населения материков

2 вариант. Cоздать таблицу по образцу.

1. Вычислите разность в весе между таксой и хаски.

2. Определите количество собак, вес которых меньше 15 кг.

3. В дополнительной графе отметьте словом «маленькая», собак, вес которых <10кг.

4. Определите среднюю продолжительность жизни всех собак.

5. Найдите собаку с наименьшей продолжительностью жизни.

6. Найдите собак, страна происхождения которых «Германия».

7. Отсортируйте таблицу по продолжительности жизни собак в порядке убывания.

8. Выберите собак, продолжительность жизни которых <13 лет, а весят они >14кг.

9. Постройте объемную столбчатую гистограмму, отражающую продолжительность жизни собак, данных пород.

Вариант 3. Cоздать таблицу по образцу.

2. В дополнительной графе вычислите Остаток на конец месяца. (Остаток на начало месяца + Приход - Расход)

3. Определите количество приборов, Мощность которых не превышает 1000(ВТ).

4. В дополнительной графе «Заказ», определите количество товара, которое необхо-димо заказать. (Заказ=10, если остаток на конец месяца меньше 5, иначе заказ=5)

5. Вычислите общее количество всех приборов оставшихся на конец месяца.

6. Найдите самый мощный прибор.

7. Выберите технику, мощность которой от 500 Вт до 2000 Вт.

8. Отсортируйте таблицу по названию приборов в алфавитном порядке.

9. Выберите технику, мощность которой >1000 Вт, и остаток на начало месяца >10шт.

10. Постройте гистограмму, отражающую мощность каждого электроприбора

Вариант 4. Cоздать таблицу по образцу.

Стоимость 1 часа – 300 тг.

1.Определить размер “Заработной платы” для каждого рабочего.

2.Определить количество работников, рабочий день которых превышает 9 часов.

3.Определить размер премии для каждого рабочего. Если Заработная плата больше 40000 тг, то Премия=20% от Заработной платы, иначе Премия=10% от “Заработной платы”.

4.Вычислить среднюю зарплату рабочих.

5.Найти самого молодого сотрудника.

6.Выбрать рабочих, возраст которых больше 23, но не превышает 35 лет.

7.Отсортировать таблицу по фамилии рабочих в алфавитном порядке.

8.Выбрать работников, у которых зарплата больше 40000 тг, а премиальные меньше 900 тг.

9.Построить круговую диаграмму, отражающую количество отработанных дней каждым рабочим.

Вариант 5. Создать таблицу по образцу:

1. Вычислить Зарплату для каждого сотрудника в тенге. (Если 1$=120)

2. Определить количество сотрудников, работающих на предприятии более 10 лет.

3. Определить % надбавки за выслугу лет для каждого сотрудника. (Если стаж работы больше 10 лет, то Выслуга(%)=20, иначе Выслуга(%)=10)

4. Определите среднюю зарплату всех сотрудников.

5. Найдите сотрудника с наибольшей зарплатой.

6. Выберите сотрудников с зарплатой больше 45000 тг, а стаж работы больше 10 лет.

7. Отсортируйте таблицу в зависимости от стажа работы в убывающем порядке.

8. Выберите сотрудников, зарплата которых не больше 50000 тг.

9. Постройте линейчатую диаграмму, отражающую зарплату каждого сотрудника.

6 вариант. Составить таблицу значений функции:

y=Log(x) –2sin(4x)

для х, изменяющегося с шагом 0.5 на интервале [-12; 12].

-Построить график функции.

-Найти наименьшее значение функции.

- Найти наибольшее значение функции.

- Подсчитать количество положительных значений функции.

7 вариант. Составить таблицу значений функции:

y=x² –sin(5x)

для х, изменяющегося с шагом 0.2 на интервале [-4; 4].

-Построить график функции.

-Найти наименьшее значение функции.

- Найти наибольшее значение функции.

- Подсчитать количество положительных значений функции.

8 вариант. Создать таблицу расчета характеристик автомобилей.

Рассчитать следующие величины:

- максимальную мощность автомобиля;

-наименьший вес автомобиля весом к2;

-суммарный вес автомобилей;

-средний объем цилиндров автомобилей;

-среднее значение ускорения автомобилей;

-среднее значение мощности автомобилей ;

-рассеяние (дисперсия)мощности автомобилей;

Значения характеристик автомобилей. выбрать самостоятельно. Для любых двух характеристик построить графики.

9 вариант. Создать таблицу с использованием математических функций, которая рассчитывает значения функции

y=5cos(3x) +4sin(6x)

для х, изменяющегося с шагом 0,5 на интервале [-3; 3].

-Построить график функции.

-Найти наименьшее значение функции.

- Найти наибольшее значение функции.

- Подсчитать количество положительных значений функции.

10 вариант. Создать таблицу с использованием математических функций, которая рассчитывает значения функции

y=cos²(2x) -sin(3x)

для х, изменяющегося с шагом 0,2 на интервале [-2; 2].

-Построить график функции.

-Найти наименьшее значение функции.

- Найти наибольшее значение функции.

- Подсчитать количество положительных значений функции.

11 вариант. Создайте таблицу «Хозтовары»:

1. Заполните столбцы «Наименование», «Кол-во» и «Цена» по своему усмотрению (не менее 12 наименований товаров).

2. Установите денежный формат числа в тех ячейках, в которых размещены суммы, и требуемое число десятичных знаков, если они нужны.

3. Введите формулу для подсчета суммы, которая заключается в умножении цены на количество.

4. Введите формулу в ячейку для итоговой суммы.

5. Постройте график.

6. Отсортируйте таблицу сначала в алфавитном порядке, затем по возрастанию суммы.

12 вариант. Создайте таблицу «Отдел кадров»:

1. Заполните столбцы «Должность», «Возраст» и «Стаж» по своему усмотрению (не менее 12 фамилий).

2. Отсортируйте данные в таблице по Фамилии, затем по стажу работы.

3. Используя фильтр, выведите список сотрудников, имеющих стаж работы 5 лет.

4. Постройте гистограмму с заголовком “Стаж работы сотрудников”, включающую данные с фамилиями сотрудников и их стажем работы.

5. Выведите фамилии сотрудников, имеющих минимальный и максимальный стаж работы.

6. Определите средний возраст сотрудников.

7. Подсчитайте общее количество сотрудников.

13 вариант. Создайте таблицу следующего вида (не менее 20 строк и не менее трех групп):

При помощи автофильтра сделайте возможным нахождение:

- Студентов одной группы;

- Студента по известному номеру телефона или адресу;

- Студента по фамилии.

Нумерацию студентов выполните при помощи автозаполнения.

Отсортируйте данные таблицы сначала по группе, затем отсортируйте фамилии в группах по алфавиту.

14 вариант. Создайте таблицу следующего вида:

1. При помощи формул выполните расчеты по начислению и выплате кредита.

2. В любом из столбцов найдите минимальное и максимальное число.

3. Добавьте еще один столбец и в него при помощи функции напишите, погашен кредит или нет.

4. Для таблицы постройте гистограмму с заголовком Погашение кредита, название оси Х - Месяцы, оси Y – Сумма.

15 вариант.Составить таблицу значений функции

Y=1+x - x²/2 + x³/3 –x⁴/4

для х, изменяющегося с шагом 0,5 на интервале [-3; 3].

-Построить график функции.

-Найти наименьшее значение функции.

- Найти наибольшее значение функции.

- Подсчитать количество положительных значений функции.

16 вариант.Составить таблицу значений функции

Y=1/x + 2/x² + 3/x³ +4/x⁴

для х, изменяющегося с шагом 0,5 на интервале [-3; 3].

-Построить график функции.

-Найти наименьшее значение функции.

- Найти наибольшее значение функции.

- Подсчитать количество положительных значений функции.

17 вариант,Вместо вопросительных знаков введите подходящие для решения формулы.

1. Построить гистограмму, отражающую численность городского и сельского населения по годам (тыс. чел.)

2. Определите, в какие годы число городского населения составляло ниже 6 млн человек.

3. Определите, в какие годы число сельского населения составляло выше 5 млн человек.

4. Указать годы, когда общее число населения не превышало 7 млн человек.

5. Отсортировать таблицу по возрастанию удельного веса городского населения.

18 вариант. Вместо вопросительных знаков введите подходящие для решения формулы.

1. Построить круговую диаграмму, отражающую годовой объем товарооборота по магазинам.

2. Используя фильтр, выведите список торговых домов, у которых объем товарооборота за 1-й и 3-й кварталы превышает 4000 тыс.тг.

3. Отсортируйте таблицу по наименованию торговых домов.

4. Отсортируйте таблицу в зависимости от годового объема товарооборота в убывающем порядке.

5. Для каждого магазина вычислить средний объем товарооборота за 4 квартала в отдельном столбце «Средний объем товарооборота»

6. Указать магазин, средний объем товарооборота которого является наибольшим.

19 вариант. Вместо вопросительных знаков введите подходящие для решения формулы.

Стоимость аренды для каждого клиента рассчитывается с учетом следующих тарифов:

- до 30 дней аренды - 6000 тг./сутки;

- свыше 30 дней - 5000 тг./сутки

1. Построить линейчатую диаграмму, отображающую стоимость аренды по клиентам.

2. Отсортируйте таблицу в алфавитном порядке клиентов.

3. Укажите клиентов, чей срок аренды составляет от 25 до 45 дней включительно.

4. Используя фильтр, выведите список клиентов, чей срок аренды превышает 30 дней.

5. Определите клиентов, чья стоимость аренды составляет 6000 тг./сутки.

6. Найдите клиента, арендующего сейф дольше всего.

7. Рассчитайте средний срок аренды сейфов в банке в дополнительной строке.

20 вариант,Вместо вопросительных знаков введите подходящие для решения формулы.

1.Построить гистограмму, отражающую остатки командировочных средств каждого сотрудника.

2. Отсортируйте таблицу в алфавитном порядке сотрудников.

3. Указать сотрудника с самым маленьким авансом

4. Указать сотрудника, израсходовавшего самую большую сумму за проезд.

5. Добавьте столбец, рассчитайте, какую сумму израсходовал каждый сотрудник.

6. Отметьте в дополнительном столбце сотрудников, израсходовавших на проживание сумму больше 63 тыс. тг.

7. Отметьте в дополнительном столбце сотрудников, которым выдали аванс позже 17 марта 2010г.

Контрольные вопросы

1. Какое расширение имеют файлы, созданные в Excel?

2. Как сделать ячейку таблицы активной?

3. Как сделать активным другой лист рабочей книги?

4. Как завершить ввод данных в ячейку?

5. Как отредактировать данные в ячейке?

6. Как добавить строку и столбец?

7. Какие вы знаете способы перемещения и копирования ячеек и диапазонов ячеек?

8. Как стереть содержимое выделенного диапазона ячеек?

9. Как удалить диапазон ячеек, столбец, строку?

10. Какие бывают типы диаграмм?

11. Что относится к элементам диаграммы?

12. Как отредактировать созданную диаграмму?

13. Изменится ли диаграмма при изменении данных в таблице?

14. Как изменить ориентацию текста в ячейке?

15. Как изменить цвет фона и символов?

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 316; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!