Лабораторная работа № 3. «Создание слайда с диаграммой и таблицей»

Изучив данную тему, вы научитесь:

1. Создавать в слайде объект – диаграмма, редактировать и форматировать ее.

2. Создавать в слайде объект – таблица, редактировать и форматировать ее.

3. Размещать объекты таблица и диаграмма на слайде.

4. Изменять фон слайдов, не используя шаблон (дизайн-макет) оформления.

Упражнение:Создание слайда с диаграммой.

Задание: Создайте слайд, содержащий организационную диаграмму по процентному соотношению распределения финансов по отделам (Указать название отдела и процент выделенных средств).

Технология выполнения упражнения:

1. Создайте новый файл MS PowrPoint. Данный файл будет содержать всего 3 слайда: Титульный, слайд с таблицей и слайд с диаграммой.

2. Добавьте новый слайд, выбрав макет Заголовоки диаграмма. Введите в блок Заголовокслайда-Экономическиепоказатели. В области диаграммы дважды щелкните левой кнопкой мыши. На слайде отобразиться диаграмма, и отдельно появится окно Таблицаданных.

3. Эту таблицу надо заполнить своими данными, которые указаны на рис. 9.

Рис.9. Исходная таблица

4. По мере заполнения своей информацией Таблицыданныхдиаграмма будет изменяться.

5. Закройте окно с таблицей данных, воспользовавшись кнопкой Закрытьв правом верхнем углу.

Справа от столбцов диаграммы пустое место. Это произошло от того, что данные в столбцах B, C, D – были стерты. Отредактируем таблицу данных. На панели инструментов Стандартная есть кнопка Режимтаблицы, щелкните ее. Обратите внимание на столбцы B, C, D – их заголовки выпуклые, т.к. в них введены данные, если вы их сотрете, то заголовки столбцов все равно останутся выпуклыми, т.е. данные в ячейках есть, но они нулевые. Щелкните правой кнопкой мыши по заголовкамстолбцов B, C, D – и выберите режим удалить или вырезать, посмотрите, что у вас получилось (рис. 10).

Для редактированияэлементов построенной диаграммы щелкайте по ним

Рис. 10. Получившаяся диаграмма

Упражнение:Создание слайда с таблицей

Задание:

Создайте слайд, содержащий таблицу распределения финансов (название отдела, на какие нужды выделяются средства и в каком количестве).

Технология выполнения упражнения:

1. Добавьте новый слайд, выбрав макет (шаблон) Таблица.

2. В области таблицы дважды щелкните левой кнопкой мыши и задайте размерность таблицы.Затем щелкните по кнопке OK. Заполните таблицу информацией.

3. Отредактируйте таблицу, уменьшив размер ячеек, изменив границы, отформатировав строку заголовков (можно воспользоваться контекстным меню, вызываемым правой кнопкой мыши или командой меню Формат). Укажите заголовок таблицы–Экономическиепоказатели.

4. Изменим цвет фона, не используя шаблон оформления. Для этого выполним следующие операции, выделите 1 слайд: Формат ® Фон ® Заливка фона ® Способы заливки ® Заготовка ® Мох ® От заголовка ® Применить.

5. Выделите 2 слайд: Формат ®Фон ® Заливка фона ® Способы заливки ® Заготовка ® Рассвет ® Диагональная 1 ® Применить.Таким образом, фон слайдов оформлен по-разному.

6. Сохраните файл под именем Распределениефинансов.

Задание для самостоятельной работы:

Самостоятельно создайте титульныйслайд, содержащий названиев заголовке–Распределениефинансов. А в подзаголовке введите текст: «Автор: и ваше Ф.И.». Разместите слайд перед слайдом с диаграммой, т.е. на первое место.

Поменять местами слайды можно, используя команду Вид ® Сортировщик слайдов, либо на панелиСтруктураслайдов (находится слева), захватив слайд перенести его на нужное место.

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 221; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!