Советы по работе с WBS

1. Никогда не создавайте слишком много уровней. Иначе WBS потеряет простоту и визуальность а вы просто запутаетесть в деталях. В частности никогда не пишите конкретные работы (которые нельзя или нерационально разбить еще мельче) в WBS

2. Никогда не создавайте 1 уровень. Что вам даст пакет работ: «Разработка функционала»? Коту понятно, что придется что то делать.

3. Названия пакетов должны отражать суть. Пакет XYZ ничего не скажет никому кроме автора, да и автору через пару недель ничего не скажет

4. Печатайте и вывешивайте WBS в вашем офисе. Пусть каждый сможет обновить в памяти основные работы по проекту.

Кстати еще нюанс. А по какому принципу разбивать работы по пакетам. Есть несколько вариантов:

1. По фазам проекта (анализ, дизайн, разработка, …). Так как это сделано в примере

2. По функциональным областям (отчетность, бизнес процессы, аналитика, работа с внешними системами)

3. По зонам ответсвенности (юр. отдел, финансовый отдел, отдел учета, отдел внедрения)

Если мы собираемся спланировать проект, то в первую очередь нам надо понять, из чего он состоит, какие работы надо выполнить, чтобы достичь целей проекта. Именно для этого и применяется инструмент, который называют:

· Структурная декомпозиция работ (СДР)

· Иерархическая структура работ (ИСР)

· Work breakdown structure (WBS).

Мы декомпозируем проект: разбиваем его на составные части по какому-либо признаку. Обычно применяют следующие виды WBS:

· Продуктовая, когда проект разбивается по элементам продукта проекта

Фрагмент структурной декомпозиции работ проекта (WBS) по элементам продукта проекта

· Функциональная: декомпозиция по функциональным областям менеджмента

Фрагмент структурной декомпозиции работ проекта (WBS) по функциям менеджмента

· По этапам жизненного цикла проекта

Фрагмент структурной декомпозиции работ проекта (WBS) по этапам жизненного цикла

· Могут быть и другие, в том числе смешанные типы.

Наша цель – получить перечень элементарных работ проекта, которые ложатся в основу всего дальнейшего планирования: построения сетевого графика и диаграммы Ганта, ресурсного и финансового планирования.

Есть несколько принципов построения структурной декомпозиции работ:

· В WBS необходимо учесть все элементы проекта, но ничего не продублировать. Т.е. WBS должна быть полной и логически стройной. Заметим, что логика у каждого своя, поэтому два менеджера могут декомпозировать один и тот же проект по-разному.

· WBS строится по принципу правильного дерева, т.е. у одной ветки/листа может быть только один «родитель».

· На одном уровне декомпозируем по строго одному выбранному принципу. Например, нельзя смешивать элементы продукта проекта с функциональными задачами (например, фундамент и маркетинг).

· Декомпозируем настолько, насколько необходимо нам для управления. Как правило, элементарная работа – та, которую делает один человек и/или та, которую мы хотим контролировать как отдельную единицу.

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 606; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!