Требования к оформлению первичных учетных документов
№ п/п
Обязательные реквизиты
Характеристика
Наименование
Заключает в себе финансово-экономическое содержание хозяйственной операции. Документ, не имеющий наименования, а также документы с неясным, плохо читаемым наименованием не имеют юридической силы
документа
Названия сторон
Первичный документ, в котором нет названия и соответствующих атрибутов хотя бы одной из сторон, теряет адресность и не может быть исполнен
Дата составления
При отсутствии или нечетком написании даты документ теряет адресность во времени: отсутствует временной интервал, в котором должен быть осуществлен учет этого документа. Фактически, подобный документ не имеет юридической силы
Содержание хозяйственной операции
Необходимость строгого соответствия между наименованием документа и содержанием проводимых по нему операций
Измерители
Измерители хозяйственной операции могут быть натуральными (в единицах веса, габаритов), трудовыми, денежными. Отсутствие измерителей в документе лишает его учетно-расчетной базы
Наименование должностей лиц и личные подписи указанных лиц
Документ должен иметь подписи с расшифровкой должности ответственных лиц. Первая подпись при-
надлежит директору учреждения, вторая — главному бухгалтеру
Дополнительные
реквизиты
Номер документа (позволяет регистрировать совершаемые операции). Адрес учреждения (обычно указывается на доверенностях, накладных и иных документах с целью обратной связи с контрагентом). Основание для совершения хозяйственной операции, приведенное в документе (сведения, необходимые для контроля за обоснованностью тех или иных действий материально ответственных и других лиц)
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены и оформлены необходимым образом. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания.