Замечание 5

Три таблицы (номенклатура, материалы, сотрудники) содержат только группы.

Общие Параметры Задачи

После заполнения основных справочников в программу вводятся реквизиты организации. Для этого выполнить команду Сервис/Сведения об организации. Появится окно диалога «Сведения об организации».

1. Закладка Организация. Вводится: дата регистрации, краткое и полное название организации, адрес и телефоны.
2. Закладки: Коды, Банк, ГНИ, Ответственные лица. Вводятся справочные данные об организации.
3. Сохранение данных и выход из окна диалога происходит нажатием кнопки ОК.

Учетная политика

· Сервис/Учетная политика.

· Вводится дата актуальности данных учетной политики. Остальные поля заполняются в соответствии принятой учетной политики организации. Значения выбираются из предложенных списков.

· Сохранить внесенные изменения нажать кнопку Установить. Нажать кнопку Закрыть.

В пункте меню Операции командой Константы заносятся сведения об организации автоматически в справочник константы, содержащую постоянную информацию об организации.

Открыть пункт меню Справочники/Банковские счета. Появится диалоговое окно «Банковские счета организации».

1. Нажать инструмент Новая строка.

2. Заполнить реквизиты открывшегося окна «Сведения о банковском счете: Расчетный счет»: Наименование – Расчетный счет, Счет № - 1011612000011, Бух.счет – 51, Наименование банка – Беларусбанк, в г. – Минск, МФО – 105.

3. Нажать ОК.

Общая настройка: Настроить период расчета бухгалтерских итогов.

Настройка Общие настройки: Сервис/Общая настройка. На каждой закладке окна проверяются и корректируются параметры, заданные при первом запуске программы.

1. Закладка Начальные значения.

2. Закладка Прочие.

Диалоговое окно закрывается кнопкой ОК.

Установить интервал просмотра журналов и бухгалтерских итогов:

1. Открыть пункт меню Сервис/Параметры.

2. В закладке Журналы установить Начало интервала – последний день предыдущего месяца; Конец интервала - последний день текущего месяца.

3. В закладке Бухгалтерские итоги установить Интервал С: - последний день предыдущего месяца, По: - последний день текущего месяца.

4. Нажать кнопку Применить; ОК.

Изменить рабочую дату на последний день предыдущего месяца:

1. Открыть пункт меню Сервис/Параметры.
2. В закладке Общие в реквизите Рабочая дата установить последний день предыдущего месяца.
3. Нажать кнопку Применить, ОК.

Ввести остатки по счетам:

Остатки вводятся в последний день предыдущего месяца

Дт 01.1 Кр 00

· Начальные остатки по счету 01 (10 записей).

· Остатки по износу ОС по счету 02 (10 записей)

· Остатки по счету 10.х (Дт 10.8 Кр 00)

Остатки по 01 счету вводятся согласно табл.1.10

1. Открыть пункт меню Документы/Ввести операцию вручную. Появится окно «Операция – Новая ()».
2. Для ввода значений нажмите Insert.
3. В поле Дт выбором занести код субсчета 01.1, нажать Enter.
4. В поле Субконто Дт выбрать ОС из справочника ОС, нажать клавишу Enter и исполнителя из справочника Исполнители, нажать клавишу Enter.
5. В поле Кт набрать код счета 00, нажать Enter.
6. В поле Субконто Кт выбрать исполнителя из справочника Исполнители, нажать клавишу Enter.
7. В поле Сумма выбрать сумму из графы Первоначальная стоимость таблицы 1.10, нажать клавишу Enter.
8. В поле Содержание напишите Ввод начальных остатков по 01.1 счету, нажать Enter.
9. В поле NЖ нажать Enter.
10. Нажать кнопку Записать, ОК.

Ввести остатки по счету 02, согласно табл.1.10:

1. «Операция – Новая ()».
2. Для ввода значений нажмите Insert.
3. В поле Дт выбором занести код субсчета 00, нажать Enter.
4. В поле Субконто Дт выбрать из справочника Исполнители, нажать клавишу Enter.
5. В поле Кт набрать код счета 02.1, нажать Enter.
6. В поле Субконто Кт выбрать ОС из справочника ОС, нажать клавишу Enter и исполнителя из справочника Исполнители, нажать клавишу Enter.
7. В поле Сумма выбрать сумму из графы Сумма износа таблицы 1.10, нажать клавишу Enter.
8. В поле Содержание напишите Ввод начальных остатков по Износу ОС, нажать Enter.
9. В поле NЖ нажать Enter.
10. Нажать кнопку Записать, ОК.

Ввести остатки по счету 10, согласно табл.1.11:

1. «Операция – Новая ()».
2. Для ввода значений нажмите Insert.
3. В поле Дт выбором занести код субсчета, на котором отражается учет по данному виду материалов, нажать Enter.
4. В поле Субконто Дт выбрать материал из справочника Материалы, нажать клавишу Enter, склад из справочника Места хранения, , нажать Enter и исполнителя из справочника Исполнители, . нажать Enter.
5. В поле Кт набрать код счета 00, нажать Enter.
6. В поле Количество ввести остаток на складе.
7. Откорректировать, если необходимо сумму проводки, нажать клавишу Enter.
8. В поле Содержание напишите Ввод начальных остатков по 10.х счету, нажать Enter.
9. В поле NЖ набрать МТ, нажать Enter.
10. Нажать кнопку Записать, ОК.

Ввести остатки по остальным счетам согласно табл.19, начиная с 12-го счета.

Перерасчет бухгалтерских итогов введенных остатков.

1. Выйти из программы.
2. Загрузить программу в монопольном режиме (Работа в сетевой версии на одной информационной базе. Перерасчет итогов делается на конкретную дату единожды).

Пересчитать бухгалтерские итоги:

1. Операции/Управление бухгалтерскими итогами.
2. Кнопкой выбора .установить квартал, до которого необходимо рассчитать итоги.
3. Нажать кнопку Установить Расчет.
4. Нажать кнопку Полный расчет итогов.
5. Нажать кнопку Выход.
6. выйти из программы.
7. Запустить программу в монопольном режиме.

Проверить правильность настройки системы:

1. Операции/Константы.
2. Проверить значения всех реквизитов.
3. Для проверки правильности введенных остатков: Отчеты/Оборотно-сальдовая ведомость.
4. Проверить остатки по счетам.
5. Для анализа отчета и поиска ошибок удобно пользоваться детализацией:

При перемещении курсора по строке отчета форма курсора изменяется на лупу, подвести лупу к нужной сумме и двойным щелчком открыть меню для способа детализации, выбрать отчет по проводкам, если в реквизитах операции обнаружена ошибка – исправить ее, сохранить изменения ОК.

ЗАПУСК И НАСТРОЙКА ПРОГРАММЫ

Запуск программы

Идет запуск программы.

При первом запуске программы автоматически откроется окно «Совет дня» (возможно, будет открыто еще одно окно «Путеводитель по конфигурации»). Открытое окно поможет: изучить программу самостоятельно и освоить приемы работы. Автозапуск окна «Совет дня» можно отключить, сняв флажок Показывать при запуске. Затем нажать кнопку Закрыть.

Элементы интерфейса программы:

1. Строка заголовка.
2. Главное меню.
3. панели инструментов: Стандартная, Сервис, Бухгалтерия.
4. Рабочий стол.
5. Строка состояния.

Настройка программы

1. Сервис/Параметры. Отроется диалоговое окно «Настройка параметров системы».
2. Закладка Общие. Установить рабочую дату можно ввести в поле ввода или воспользоваться календарем. Если автоматизируется бухгалтерский учет действующей организации, то рабочая дата совпадает с датой ввода начального сальдо. Для выбора правил изменения рабочей даты открыть список и выбрать необходимое правило. Ввести значение для Года начала рабочего столетия. Год можно ввести с клавиатуры или стрелками прокрутки.
3. Закладка журнал. Интервал просмотра операций – это интервал времени, за который доступные данные в журнале проводок документов и операций. Даты начала и конца интервала вводится с помощью клавиатуры или календаря.
4. Закладка Бухгалтерские итоги. Интервал расчета бухгалтерских итогов – это промежуток времени, в течении, которого предполагается проводить расчеты итогов и получать отчеты. Чтобы уставить значение интервал расчетов бухгалтерских итогов необходимо воспользоваться полосами прокрутки. Например, первый квартал 2004 года: необходимо пометить интервал равный кварталу.
5. Чтобы расчет ввелся нарастающим итогом в начале года отметить флажок С начала года. Чтобы сохранить сделанные настройки – нажать клавишу Применить. Закрыть окно «Настройка параметров системы», нажав кнопку ОК.

В процессе работы даты и интервалы можно изменять.

СПРАВОЧНИКИ

1. Банки и Валюты заполняются до начала работы с документами. Дата и значение курса валют с первой даты по текущей.
2. Статьи затрат на производство предназначен для учета затрат на производство продукции, выполнения работ, оказания услуг и т.д. В данный справочник можно ввести новую операцию с помощью инструмента Новая строка на панели инструментов справочника или копированием выделенной строки с помощью инструмента Копировать строку. В копию строки вносятся необходимые изменения. Закрыть окно справочника – кнопка Закрыть.
3. Статьи общехозяйственных затрат, Статьи общепроизводственных затрат, Статьи издержек обращения заполняются аналогично.
4. Виды продукции (работ, услуг) заполняются наименованиями в соответствии классификатором видов экономической деятельности продукции, работ, услуг.
5. Справочные данные по организации вводятся в справочник Места хранения.
6. Подразделения, виды начислений (выплат), Сотрудники, Банковские счета. В процессе работы с документами и операциями данные в справочниках могут дополняться и изменятся.

ОБЩИЕ ПАРАМЕТРЫ ЗАДАЧИ

После заполнения основных справочников в программу вводятся реквизиты организации. Для этого выполнить команду Сервис/Сведения об организации. Появится окно диалога «Сведения об организации».

1. Закладка Организация. Вводится: дата регистрации, краткое и полное название организации, адрес и телефоны.
2. Закладки: Коды, Банк, ГНИ , Налоги, Ответственные лица. Вводятся справочные данные об организации.
3. Сохранение данных и выход из окна диалога происходит нажатием кнопки ОК.

В пункте меню Операции командой Константы заносятся сведения об организации автоматически в справочник константы, содержащую постоянную информацию об организации.

НАСТРОЙКА УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ.

Сервис/Учетная политика.

1. Закладка Общая. Вводится дата актуальности данных учетной политики. Остальные поля заполняются в соответствии принятой учетной политики организации. Значения выбираются из предложенных списков.

2. Закладка Налоговый учет. Базы расширения прямых расходов для целей налогового учета, учет товаров в розничной торговле отдельно от товаров в опте.

3. Сохранить внесенные изменения нажать кнопку Установить.

Настройка Общие настройки: Сервис/Общая настройка. На каждой закладке окна проверяются и корректируются параметры, заданные при первом запуске программы. Диалоговое окно закрывается кнопкой ОК.

ПЛАН СЧЕТОВ

Является главной составляющей типовой конфигурации. Для знакомства со списком счетов: Операции/План счетов. Список счетов типовой конфигурации трех уровневый: счет, субсчет, субсчет второго порядка. Все счета и некоторые субсчета созданы и их свойства созданы в режиме конфигурирования (могут быть откорректированные только в этом режиме). В обычном режиме работы пользователь может добавлять новые счета и субсчета. Каждый счет и субсчет в окне «Плана счетов» имеет пиктограмму в виде буквы «Т». Если пиктограмма отмечена красной галочкой, то счет можно редактировать в режиме конфигурирования. Желтой буквой «Т» на пиктограмме отмечены счета группы. Учет по счету в группе ведется в разрезе субсчетов. Следовательно, в проводках можно использовать только субсчета. Пиктограммы с синей буквой «Т» обозначают субсчет. Для организации аналитического учета по счетам используют виды субконто. Не более трех для каждого счета. Если в списке счетов перед субконто стоит условное обозначение (ОБ), то субконто для данного счета введется только учет оборотов. Если перед субконто стоит (К), то субконто для данного счета ведется только количественный учет. Виды субконто создаются с использованием справочников перечислений или документов. Если аналитический учет ведется по набору значений определяемых пользователем, то субконто имеет тип справочник. Если аналитический учет ведется по документам, то субконто имеет тип документы. Признаком ведения количественного учета является знак «+» в колонке «Кол.». Количественные итоги рассчитываются только по объектам аналитики. Признаком ведения валютного учета с использованием справочника валюты является знак «+» в колонке «Вал.». Признаком забалансового счета является знак «+» в колонке «Заб.».

Выбор – последовательно двойным щелчком левой кнопки мыши по значку папки раскрывается группа операций, подгруппа и выбирается операция. Вводятся данные в окне «Операция - новая». Если в организации планируется автоматизировать бухгалтерский учет и налоговый, то следует вводить начальные остатки для обоих видов учета.

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 189; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!