Лабораторная работа . Программа-органайзер Microsoft Outlook

Цель работы. Изучить основные возможности и приемы работы в приложении Microsoft Outlook, освоить процедуры работы с личной информацией и организации совместной работы.

Содержание. Знакомство с приложением Outlook Microsoft. Работа со списком контактов. Ведение личного календаря, планирование и контроль выполнения задач. Организация встреч и собраний.

Программа Microsoft Outlook является превосходным оптимизатором и организатором работы. Она хранит не только все Ваши планы, задачи и заметки, но и позволяет организовывать совместные с Вашими друзьями, коллегами, знакомыми события. При этом Вам практически не удастся забыть и намеченных мероприятиях, так как программа способна неутомимо напоминать Вам о них.

Кроме того, Microsoft Outlook может вести дневник создаваемых Вами файлов, что весьма удобно для поиска документов и файлов.

Одной из функций этой программы является хранение информации о Ваших знакомых. Причем, доступ к зафиксированным сведениям максимально прост и удобен, что с успехом заменяет множество блокнотов с адресами и телефонами, которые не всегда под рукой.

Кроме всего перечисленного, среди возможностей Microsoft Outlook, как почтовой программы, в отличие от полностью вошедшей в нее программы Outlook Express, появилась функция борьбы с нежелательной почтой, создания сообщения средствами любого приложения и многое другое.

Таким образом, многофункциональность программы Microsoft Outlook позволяет называть ее и электронным секретарем и планировщиком собраний, адресной и телефонной книгой, электронным менеджером, почтовой программой и т.д. Причем, необъятность возможностей дарит каждому пользователю удовольствие не только в использовании, но и при изучении этого приложения.

Программа Microsoft Outlook в первую очередь имеет информационный характер. Поэтому вся хранимая информация сгруппирована по папкам. Для получения доступа к каждой из них имеется две панели: Панель Outlook и Список папок (рис. 1), которые открываются из меню Вид.

Назначение и содержимое папок Входящие, Исходящие, Отправленные, Удаленные и Черновики уже известны по приложению Outlook Express. В данной лабораторной работе будут рассмотрены все остальные папки, особенности представления которых рассмотрены в соответствующих разделах.

Рис. 1. Окно программы Microsoft Outlook

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 290; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!