Выбор оптимального времени собрания

Задание 21. Определите наиболее удобное время 30-минутной прогулки на ближайшей неделе после занятий в университете с двумя-тремя Вашими друзьями.

1. Открыть окно Встреча для создания новой встречи.

2. Указать тему «Прогулка», место встречи и любые комментарии.

3. В поле Начало указать ближайшее удобное для Вас время.

4. В поле Конец указать время на 30 минут больше чем в поле Начало (рис.9).

5. Перейти на вкладку Доступность участников.

6. В списке кнопки можно при необходимости убрать флажок Только рабочие часы.

7. С помощью кнопки [Другие] перечислить нужные обязательные и необязательные для встречи контакты. [ОК].

8. Просмотреть полученные сведения о занятости всех участников встречи (пример полученных сведений приведен на рис. 10).

Внимание. В данном случае нельзя воспользоваться списком рассылки, а следует перечислить всех участников по одному, иначе сведения о занятости окажутся скрытыми.

9. В списке кнопки поставить флажок Необходимые участники

Рис. 9. Окно Встреча

Рис. 10. Окно доступности участников собрания

10. Найти наиболее удобное время для 30-минутной встречи последовательным «перешагиванием» с помощью кнопок и по свободным участкам времени всех запланированных участников встречи.

11. Определившись с датой и временем собрания, когда все нужные участники свободны (рис. 11.), отправить приглашение всем его участникам кнопкой

3.4. Действия с полученным приглашением на собрание

Отправленное Вам приглашение на собрание отобразится в окне программы Microsoft Outlook в папке Входящие

Рис. 11. Уточнение времени проведения собрания

Задание 22. Примите приглашение на собрание.

1. Найти в папке Входящие сообщение с приглашением на собрание, открыть его и ознакомиться с содержимым сообщения.

2. Ответить согласием, нажав кнопку [Принять] (рис. 12). Принятое приглашение появится в Вашей папке Календарь.

Рис. 12. Полученное приглашение на встречу

3. Найти собрание в своей папке Календарь и просмотреть его содержимое.

4. Перейти на вкладку Доступность участников и просмотреть состав участников собрания, активизировав переключатель Состояние участников (рис. 13).

Рис. 13. Состав и роль участников собрания

3.5. Организация собрания по сети[5]

Программа Microsoft Outlook позволяет организовывать собрания в режиме телеконференций с использованием приложения Microsoft NetMeeting. При этом имеется возможность не выходить на глобальную сеть Internet, а обеспечить коллективную работу (chat, работу в общем приложении, передачу файлов и др.) в рамках корпоративной сети. Один из вариантов организации собрания по сети предложен в данной лабораторной работе.

Задание 23. [6]Организуйте on-line собрание по сети с одним из участников коллектива для обсуждения планов на вечер.

1. Открыть окно Встреча. Заполнить все нужные поля для организации собрания (см. пояснения к заданию 11), назначив его через 10 мин. На собрание пригласить одного из участников коллектива, воспользовавшись кнопками и

2. Установить флажок Собрание по сети (рис. 14).

3. В соответствующие поля ввести информацию:

§ Сервер каталогов: Stud.by;

§ Организатор: свой электронный адрес;

§ флажок Оповещение: 2 мин.;

§ флажок Автоматически запустить NetMeeting с напоминанием;

Рис. 14. Организация собрания по сети

4. В поле комментариев ввести: Подключиться к NetMeeting сразу после получения сообщения из Главного меню Windows.

5. Нажать [Отправить].

6. Найти подтверждение принятия Вашего приглашения в папке Входящие.

7. После автоматического запуска NetMeeting, вызвать нужного участника по сетевому имени его компьютера, например, user-11-301, указав его в текстовом поле вызова (рис. 15) окна NetMeeting и нажав кнопку [Вызвать]

Рис. 15 . Окно NetMeeting

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 187; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!