Создание отчета

Для создания отчета необходимо выбрать пункт меню «Результаты/Отчеты»

Создание нового отчета осуществляется нажатием кнопки« Добавить». Предварительно необходимо определить состав таблиц исходных данных и результатов, графики, диаграммы, текстовые файлы, которые необходимо включить в отчет. Добавление в отчет объектов осуществляется путем выбора пункта «Отчет/Добавить объект» меню главного окна. При этом раскрывается подменю с перечнем всех возможностей программы: данные - добавление в отчет исходных таблиц; переоценка - добавление в отчет данных о переоценке; результаты - добавление в отчет итоговых таблиц; график - добавление в отчет графиков; текст - переход в режим редактирования текста; текст из файла - добавление в отчет информации о Компании, имеющейся в других каталогах.

Редактирование отчета возможно через окно редактирования отчета (список названий шрифтов, список размеров шрифта, кнопки настройки стиля шрифта). Изменение настроек параграфа (выравнивание, отступы, интервалы) выделенного или вновь вводимого текста. Достигается путем установки параметров параграфа в соответствующих опциях панели инструментов окна редактирования отчета (типы выравнивания).

Перед перемещением объектов по отчету необходимо выбрать один или несколько объектов. Для выделения одного объекта отчета необходимо указать на него мышью. Выделить несколько объектов можно путем нажатия на клавиши управления курсором с клавишей «Shift». Переместить выделенные объекты можно путем нажатия на клавиши управления курсором с клавишей «Alt» либо перетаскивая их мышью с нажатой левой кнопкой.

Для удаления выбранных объектов из отчета необходимо нажать клавиши «Alt+Del» либо выбрать пункт «Удалить объекты» меню «Отчет» главного окна. Для настройки общих параметров отчета необходимо выбрать пункт «Общие настройки» меню «Отчет» главного окна либо меню, появляющегося при нажатии правой кнопки мыши на окне редактирования отчета. После этого появится диалог «Настройка отчета».

Для вывода отчета на принтер необходимо в диалоге «Общие настройки отчета» указать направление передачи отчета «Принтер» -> выбрать пункт меню главного окна «Файл/Печать» -> открывается диалог печати и предварительного просмотра.

Для экспорта отчета в Microsoft Word необходимо в диалоге " Общие настройки отчета" указать направление передачи отчета «Microsoft Word». Сформировать экспертное заключение выбрать пункт меню главного окна «Файл/Печать» -> При выборе пункта меню «Файл/Просмотр» открывается окно для предварительного просмотра перед печатью содержимого таблицы.

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 113; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!