Справочник «Контрагенты» (меню «Предприятие»)

Контрагенты– это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица. Контрагент– это организация (физическое лицо), с которой вы осуществляете расчеты.

Контрагенты могут быть сгруппированы по группам классификатора справочника, например, «Поставщики и подрядчики», «Покупатели и заказчики», «Бюджет и Фонды» и «Прочие».

Упражнение №10

Создайте 4 группы контрагентов «Поставщики», «Покупатели», «Бюджет и Фонды» и «Прочие».

Откроем справочник «Контрагенты». Чтобы создать группу, нажмите кнопку «Новая группа» (рис. 6.2.10). У вас откроется окно, введите в нем наименование «Покупатели», (рис. 6.2.9).

Рис. 6.2.9. Новая группа «Покупатели»

Сохраните значение, нажав «ОК».

Рис. 6.2.10. Справочник «Контрагенты»

Упражнение №11

В группу «Поставщики» введите нового контрагента «Эльдорадо» (ИНН 7415446545, КПП 545456465, юридический и фактический адрес – г.Челябинск, ул. Труда, 5, тел. 765-32-18). Расчетный счет в банке «Снежинский», БИК банка – 047501799. Вид «Основной договор» – с поставщиком.

Откроем группу «Поставщики», щелкнув два раза левой кнопкой мыши по соответствующему значку, введем новый элемент кнопкой «Добавить» (рис. 6.2.11.).

Заполняем данные на закладке – «Общие».

Рис. 6.2.11. Контрагент «Эльдорадо». Закладка «Общие»

Закладку «Адреса и телефоны» заполните самостоятельно.

На закладке «Контакты» заполняется контактное лицо данного контрагента. Пропустите эту закладку.

На закладке «Счета и договоры» введите новый счет как на рисунок 6.2.12. При этом после того как вы введете БИК и нажмете «Enter», банк выберется автоматически:

Рис. 6.2.12. Банковский счет для контрагента «Эльдорадо».

Нажмите кнопку «ОК».

Обратите внимание: Для работы в программе с контрагентом Вам нужно сформировать хотя бы один договор. Программа сама формирует «Основной договор» по умолчанию, он заключен с покупателем, необходимо изменить значение на поставщика. Для этого встаньте курсором на строку с «Основным договором» и в окне диалога нажмите кнопку «Изменить» и в строке «Вид договора» выберите «С поставщиком» (рис. 6.2.13):

Рис. 6.2.13. Договор контрагента «Эльдорадо»

Сохраните значение для договора, нажав «ОК».

После этого закладка «Счета и договоры» примет вид как на рисунке 6.2.14:

Рис. 6.2.14. Контрагент «Эльдорадо». Закладка «Счета и договоры»

Сохраните значение введенного контрагента, нажав «ОК».

Для вывода на печать данных об одном контрагенте необходимо в справочнике «Контрагенты» выделить необходимую строку и нажать кнопку «Отчет», на панели инструментов открытого окна.

Для вывода на печать списка контрагентов нужно зайти в меню «Действия» - «Вывести список...».

Для переноса контрагента из одной группы в другую нужно установить курсор на контрагента, которого необходимо перенести, затем зайти в меню «Действия» - «Переместить в группу» или нажать кнопку на панели инструментов активного окна.

Практикум №12

Заполните в справочнике контрагенты группы «Покупатели», «Поставщики», «Прочие» и «Бюджет и Фонды» как в таблице 6. Недостающие данные придумайте самостоятельно.

Табл. 6. Контрагенты «Поставщики», «Покупатели», «Прочие».

Покажите выполненный практикум преподавателю.

Замечание! Будьте внимательны в справочник «Контрагенты» нельзя заносить одного контрагента дважды. Также это касается и остальных справочников одно и то же значение (элемент) не должно повторятся! В случае если контрагент является и поставщиком и покупателем, нужно просто составить соответствующие договора, а не вводить еще раз контрагента.

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 193; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!