Урок 6.4. Кадровый учет

Учет труда и заработной платы сложный трудоемкий процесс. Вести кадровый учет и расчет заработной платы в программе «1С:Бухгалтерия 8» возможно лишь для организаций, применяющих систему оплаты труда, при которой в регламентированном учете отражаются только выплаты по должностным окладам, а из доходов работников удерживается только НДФЛ. Удобнее вести учет зарплаты и кадров в программе «1С:Зарплата и Управление персоналом 8».

Для введения учета необходимо заполнить справочник «Физические лица» и справочник «Сотрудники организаций» - меню «Кадры».

Справочник «Физические лица», предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, в нем хранятся все личные данные сотрудника.

Справочник «Сотрудники организаций», предназначен для хранения списка сотрудников организаций. Одно физическое лицо может являться одновременно сотрудником нескольких организаций или быть совместителем. В этом случае человек в справочнике «Физ. лицо» должен быть записан один раз, а в справочнике «Сотрудники» может быть несколько сотрудников. Рассмотрим это более подробно.

Откройте справочник «Физические лица», в нем уже будут ранее введенные вами: Шилов М.С., Дрожкина Е.Б., Рыжкова О.В. эти сотрудники работают в организации «Веда», здесь же будут сотрудники и по организации «Пирамида», чтобы как то их разделить создадим две группы.

Упражнение №14

Создать в справочник «Физ. лица» две группы: Сотрудники «Веда», Сотрудники «Пирамида».

Для того чтобы ввести группу, нажмите кнопку «Действие» - «Новая группа», в диалоговом окне введите наименование группы и нажмите кнопку «ОК».

Рис.6.4.1. Справочник «Физ. лица».

Упражнение №15

Перенести сотрудников организации «Веда» в соответствующую группу.

Для переноса сотрудника в группу, необходимо его выделить и нажать на кнопку «Действие», выбрать пункт «Переместить в группу», (рис.6.4.2).

Рис. 6.4.2.Перемещение объекта в группу.

Затем двойным щелчком мыши выбрать группу «Сотрудники «Веда».

Перенесите всех сотрудников в эту группу.

Упражнение №16

Заполним группу «Сотрудники «Пирамида» в справочнике «Физ. лица». Введя следующих физических лиц: Иванов И.И., Мишина Е.А., Мурадымов С.В., Ушкова Н.А.

Откройте группу «Сотрудники «Пирамида» и добавьте нового сотрудника. Открывшееся окно заполните согласно рисунку 6.4.3.:

Рис. 6.4.3. Личные данные физического лица.

После ввода фамилии имени отчества в поле «Имя», нажмите «Enter», и программа сама заполнит строку «ФИО». Далее введите дату рождения и пол. При заполнении строки «Место рождения» открывается окно (заполним его как на рис. 6.4.4.):

Рис. 6.4.4. Место рождения Иванова И.И.

Нажмите кнопку «ОК» для сохранения информации. Продолжим заполнять личные данные.

При вводе паспортных данных, в строке «Удостоверение» появится окно «Паспортные данные» (заполним его как на рис. 6.4.5.):

Рис. 6.4.5. Паспортные данные физ. Лица Иванова И.И.

В строке вид документа нажимаем на и выбераем «Паспорт гражданина Российской Федерации». После заполнения всех граф нажмите кнопку «ОК».

Точно также заполните строку «Гражданство» (рис. 6.4.6.):

Рис. 6.4.6. Гражданство физ. лица Иванова И.И.

После того, как заполнили закладку «Общие», нажмите кнопку «Записать». Перейдите на закладку «Адреса и телефоны» и заполните ее самостоятельно произвольными данными.

После ввода основных данных нажмите кнопку «НДФЛ» на командной панели открывается форма, где приводится информация для целей налогообложения. На закладке «Вычеты» указываем право работника на стандартные вычеты и их применение в организации, а на закладке «Доходы на предыдущих местах работы» - необходимо указывать доходы, полученные физическим лицом, в текущем налоговом периоде согласно представленной справке по форме №2-НДФЛ.

Раздел «Право на личный стандартный вычет». Код вычета личный 103 - «400 руб. на налогоплательщика, не относящегося к категориям, перечисленным в пп. 1-2 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса Российской Федерации».

Раздел «Право на стандартные вычеты на детей» Код вычета на детей 108/101 – «1000 руб. на каждого ребенка до 18 лет, на учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта до 24 лет» (рис. 6.4.7.)

В разделе «Применение вычетов», указываем в какой организации и с какого числа действуют указанные выше вычеты.

Рис. 6.4.7. Ввод данных для НДФЛ по физ. лицу Иванову И.И.

Сохраните введенные данные, нажав ОК.

Введем остальных сотрудников. Недостающие данные придумайте самостоятельно:

- Мишина Елена Андреевна. Дата рождения: 14.05.1970г. Страховой № ПФР 333-333-333 33.ИНН: 772319462720. Детей: 2

- Мурадымов Сергей Владимирович. Дата рождения: 14.08.1961г. Страховой № ПФР 444-444-444 44. ИНН: 772328231214. Детей: нет.

- Ушкова Наталья Александровна. Дата рождения: 01.12.1983г. Страховой № ПФР 222-222-222 22. ИНН: 772331951340. Детей: 3

Закройте справочник.

Упражнение №17

Добавить в справочник «Сотрудники организаций» всех сотрудников по всем организациям.

Откройте справочник «Сотрудники». Выберите организацию «Пирамида». Добавьте новый элемент, у Вас откроется диалоговое окно, в котором нужно установить точечный переключатель в строку «Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц», затем щелкнуть на ссылку «Открыть справочник физических лиц для выбора...», затем двойным щелчком мыши выбрать сотрудника Иванова И.И., (рис. 6.3.8).

Рис. 6.4.8.Добавление сотрудника в справочник «Сотрудники организаций»

Нажмите «ОК».

При добавлении сотрудников в организацию «Веда», необходимо сначала выбрать организацию, а потом вводить сотрудников!

После внесения сотрудников в две ваши организации справочник с установленным отбором «по всем организациям» должен выглядеть как на рисунке 6.4.9.

Рис.6.4.9. Справочник «Сотрудники организаций».

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 229; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!