Организация работ по обеспечению безопасности коммерческой деятельности предприятия оптовой торговли

Организация работ по обеспечению безопасности коммерческой деятельности предприятий оптовой торговли может осуществляться по нескольким ключевым направлениям.

1. Безопасность коммерческой информации предприятия (коммерческая тайна). Для того чтобы защитить коммерческую тайну от кражи и распространения, необходимо проводить комплексную работу в области обеспечения безопасности, то есть необходимо постоянное совершенствование систем автоматизированной защиты в сочетании с непрерывной работой с персоналом.

2. Безопасность здоровья и жизни сотрудников предприятия торговли (условия труда) и покупателей.

3. Безопасность товарно-материальных ценностей. Это особенно актуально для оптовых предприятий, масштабы деятельности которых очень велики. Мелкие и крупные кражи и воровство представляют одну из самых серьезных проблем фактически для всех оптовых компаний.

Комплекс мер по организации безопасности предприятия оптовой торговли предполагает создание службы безопасности; обеспечение охраны территории оптового предприятия; установку хорошей системы освещения не только внутри складов, но и на всей территории, где они размещены; использование наиболее современных систем сигнализации, видеонаблюдения; установку надежных замков; осуществление проверок персонала (вне зависимости от должности); построение внутренней системы безопасности, в основе которой находится ограничение доступа к секретной информации и тщательный его учет.

Только комплексная работа по организации безопасности может принести ощутимый эффект и минимизировать риск краж материальных и нематериальных ценностей торгового предприятия, что становится еще более актуальным в условиях кризиса.

Планирование и организация коммерческой деятельности на предприятиях оптовой торговли.

Предприниматель, начиная деятельность, ставит перед своим предприятием цели и добивается их достижения посредством организации и обеспечения предприятия материальными и трудовыми ресурсами.

Разработка конкретной организационной структуры предполагает создание сети, по которой проходят управленческие решения, осуществляется информационная связь различных уровней управления и контроль за выполнением решений. Различают следующие три типа организационных структур:

- линейный;

- линейно-штатный;

- линейно-штатно-функциональный.

Обычно оптовое предприятие начинает свою деятельность с простой линейной организации, в которой распределение полномочий идет сверху вниз. По мере того, как возрастает ответственность работников верхних уровней, появляется необходимость увеличить полномочия конкретных сотрудников в определенном звене более низкого уровня управления. В этом случае используется линейно-штатный тип организационной структуры. При усложнении решаемых задач и увеличении ответственности администрации необходимо предоставить специальные полномочия конкретным работникам функциональных подразделений с ограничением их прав в пределах выполняемых функций.

Планирование коммерческой деятельности заключается в разработке программ, необходимых для успешного достижения поставленных целей. Планы являются средством обеспечения согласованного взаимодействия различных функциональных подразделений. В планах отражается содержание работ, устанавливается персональная ответственность за их выполнение.

Основным разделом плана коммерческой деятельности оптового предприятия является план оптовых закупок товаров у промышленных и других предприятий для последующей продажи различным категориям потребителей. Планирование закупочной деятельности включает комплекс операций:

- выявление и изучение источников закупки товаров;

- изучение спроса покупателей;

- формирование и предоставление заказов поставщиком на производство и поставку товаров;

- контроль за поставками.

Главная задача оптовой фирмы при планировании закупок состоит в установлении необходимого уровня товарных запасов, который должен быть сбалансирован так, чтобы избежать как переизбытка товаров на складе, так и их дефицита. Большое значение при планировании закупок имеет изучение поставщиков. Необходимо знать возможности поставщиков, располагать информацией об их производственной мощности, объеме и ассортименте продукции, условиях и размерах поставки товаров.

Главным подразделением, где принимаются решения о закупке товаров, является отдел закупок. В обязанности торговых агентов отдела закупок входит регулярное посещение предприятий розничной торговли для выявления их спроса. Они знакомятся с ходом продаж товаров, изучают материалы спроса покупателей.

На складах оптового предприятия периодически проводится инвентаризация товаров, цель которой состоит в определении действительных товарных запасов, необходимых для удовлетворения покупательского спроса. Для каждого наименования товара устанавливается минимальный и максимальный объем закупок. Вся эта информация заносится в специальную карточку, которая заполняется для каждого наименования товара. При подготовке заказа на товар нужная информация извлекается из карточки и переносится в заказ. Для товаров, имеющих двух или нескольких поставщиков, заводятся отдельные карточки, позволяющие сравнивать и анализировать содержащую в них информацию.

Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 503; Нарушение авторских прав

Мы поможем в написании ваших работ!